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Adjoint à l'Administrateur fonctionnel des systèmes d'information de gestion H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut National de Recherches Archéologiques Préventives  

Référence

2022-886555  

Localisation

Date limite de candidature

31/05/2022

Nature du contrat

CDI

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Numérique - Administratrice / Administrateur d’outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint à l'Administrateur fonctionnel des systèmes d'information de gestion H/F

Descriptif de l'employeur

Avec 2 000 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Institut national de recherche, il réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit plus de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre mer.

Ses missions s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public. Il dispose d’un budget de 166 millions d’euros.

Au sein de la direction de l’administration et des finances, le service Contrôle de gestion, budget et systèmes a en charge le contrôle de gestion et le budget des directions du siège et de l’Inrap, la gestion des systèmes d’information du domaine finance dans ses deux composantes projets et administration fonctionnelle des systèmes implémentés, et la fiscalité.

Descriptif de l'employeur (suite)

Avantages


- 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT

- Mutuelle et prévoyance

- Tickets restaurants

- Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)

- Association du personnel (voyages, locations, aides activités culturelles)

Description du poste

Assurer l’administration fonctionnelle des systèmes d’information de gestion

- Assurer le support fonctionnel et technique aux utilisateurs des systèmes d’information financiers en lien avec la DSI et l’équipe de tierce maintenance applicative (TMA) de l’éditeur. Assurer le support de niveau 1 et 2 et coordonner la gestion du support de niveau 3.

- Assurer la coordination des corrections des incidents ou anomalies avec la TMA (diagnostic et suivi de résolution), les recettes des correctifs et leur installation en environnement de test et de production par la DSI

- Assurer la responsabilité de référent sur les systèmes d’information financiers et en assurer la promotion : gestion des habilitations, des référentiels et de la documentation, assurer la formation des utilisateurs clés, élaborer, construire et faire évoluer les requêtes de restitution à disposition des utilisateurs et en gérer le référentiel

- Garantir le respect des règles d’utilisation des outils systèmes, en conformité avec les normes de l’établissement, et s’assurer du fonctionnement des interfaces avec les autres progiciels, en lien avec les administrations des autres systèmes d’information (Ressources humaines, gestion de l’activité, frais de déplacement)

- Analyser les besoins techniques et fonctionnels des utilisateurs pour répondre aux besoins utilisateurs d’évolution des progiciels (cahier des charges, tests et recettes), proposer des améliorations et gérer les changements de version (plans de tests de non-régression, tests, informations utilisateurs)

- Accompagner les collaborateurs à la bonne compréhension et utilisation des données et de la BI.

 

Participer aux projets d’évolution des systèmes d’information impactant son domaine fonctionnel

Assurer en tant que de besoin, le rôle de référent technico-fonctionnel et participer aux actions suivantes: 

- Définition des besoins et/ou collecte des besoins (ateliers…)

- Rédaction des cahiers des charges

- Validation des règles de gestion et des spécifications fonctionnelles (ou organisation des validations fonctionnelles).

- Vérification de l’adéquation de la solution aux besoins exprimés 

- Accompagnement au changement 

- Gestion du projet

 

Administrer, maintenir et assurer les évolutions des outils de pilotage et de reporting

- Contrôle de la cohérence et fiabilité des données

- Assistance aux utilisateurs dans l’utilisation des outils de reporting

- Recueil des demandes d’évolution et rédaction des spécifications fonctionnelles

- Mise en œuvre des évolutions

- Tests et documentation

- Administration de ces outils.


Contrôle interne et maîtrise des risques

- Veiller au  au développement

- Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre

- Accompagner les équipes Métiers dans la mise en place, la formalisation et la supervision de contrôle de niveau 1

- Accompagner les équipes Métiers dans le respect des procédures et de la maitrise des risques

Descriptif du profil recherché

Niveau de diplôme requis


- Master 2 / Ecole de commerce et deux années d’expérience professionnelle
dans des fonctions similaires à celle relevant de la catégorie
ou
- Licence ou titre équivalent, et trois années d’expérience dans des fonctions
similaires à celle relevant de la catégorie

Les diplômes obtenus seront de préférence :


- Diplôme en informatique de gestion
- Diplôme relevant du contrôle de gestion et/ou de la comptabilité (clients, fournisseurs)
Une première expérience professionnelle est souhaitée dans le domaine de l’administration de systèmes d’information comptables, financiers et contrôle de
gestion ou dans la participation de projets de mise en œuvre de SI financiers (key user, AMOA etc).


Compétences requises


- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance d’outils de requête type BO et/ou Power BI

- Une connaissance en langage de programmation de type python, javaScript ou java serait un plus
- Appétence pour les technologies et la gestion de la donnée

- Rigueur et méthode, sens de l’organisation et de la priorisation

- Fort esprit d’analyse et des compétences en résolution de problème

- Capacité à écrire et implémenter des process

-Capacité à contribuer à des projets de fortes transversalités

- Esprit d’initiative, autonomie et proactivité, force de proposition

- Qualités relationnelles : capacité d’écoute et sens du service client, pédagogie et capacité à animer un réseau

 

Temps plein

Oui

Bloc personnalisable n°1

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

75014

Critères candidat

Spécialisation

Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2022