La DGPA a pour principaux objectifs la sauvegarde et la transmission aux générations à venir des œuvres et monuments qui constituent le patrimoine au sens large. Ses missions recouvrent la protection et la conservation des œuvres au service d’un patrimoine enrichi, le contrôle réglementaire et technique renforcé, la valorisation ouverte de toutes les richesses artistiques et à destination de tous les publics, la création et la promotion de la qualité architecturale. Elle vise également à permettre aux personnels scientifiques, des musées, des services d’archives, des DRAC, et des opérateurs du patrimoine et de l’architecture, notamment les conservateurs, l’exercice dans les meilleures conditions possibles de leurs missions, en leur assurant une formation initiale et continue de qualité.

Au sein de la sous-direction des affaires financières et générale de la DGPA, le bureau de la formation scientifique et technique organise les formations métiers pour les « services patrimoniaux » (Archives, Monuments Historiques, Musées, Archéologie terrestre et sous-marine, Musées, etc.), Il met en place les actions de formations destinées à renforcer les compétences métiers des agents dans l’objectif d’une meilleure adaptation à leur fonction, à leur environnement de travail, ainsi qu’à leur évolution professionnelle.
Il est composé d’un chef de bureau, de son adjoint, de 3 responsables de formation et de deux gestionnaires.

Sous la responsabilité directe de l’adjoint au chef du bureau de la formation, le gestionnaire de formation assure les fonctions d’assistance au bureau de la formation.
Il est en lien permanent avec l’ensemble des membres du bureau.
Il assure les missions suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion des paiements des formateurs internes ;
Tenue des tableaux de gestion du bureau : réservation des salles, suivi des stages ;
Préparation des attestations et les questionnaires d’évaluation ;
Préparation et diffusion des avis de stages pour publication ;
Envoi des attestations de stage ;
Diffusion et recueil des questionnaires d'évaluation ;
Suivi des demandes DGPA pour les formations SG/DG ;
Publier les avis de stage.

SUIVI FINANCIER
Vérification et validation des ordres de mission et états de frais de déplacement déposés sur Chorus DT
Traitement des demandes d’achat et des services faits sur Chorus Formulaire
Facturation interne
Elaboration et transmission des décisions de paiement des formateurs internes

Le gestionnaire de formation peut être amené à participer à l’instruction de tout type de dossier piloté par le bureau de la formation scientifique et technique, en fonction de son niveau d’expertise.

Liaisons hiérarchiques : L’adjoint au chef du bureau de la formation

Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des membres du bureau de la formation, et plus généralement, de la SDAFIG.

Le candidat a déjà une expérience dans la gestion administrative, particulièrement en RH et/ou budgétaire et connait le fonctionnement de l’administration.
Il est à l’aise avec les outils bureautique et informatique
Une appétence pour la formation continue est souhaitée, ainsi qu’une sensibilité pour les sujets patrimoniaux
Il fait preuve de rigueur dans le traitement des dossiers.

Contact pour information sur le poste :

• courriel 1 : al-hassan.traore@culture.gouv.fr

• courriel 2 : karine.robert@culture.gouv.fr

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.