Informations générales
Organisme de rattachement
Direction Générale des Patrimoines et de l'Architecture (DGPA)
Référence
2024-1691181
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire de formation
Date limite de candidature
10/10/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire de formation H/F
Descriptif de l'employeur
La DGPA a pour principaux objectifs la sauvegarde et la transmission aux générations à venir des œuvres et monuments qui constituent le patrimoine au sens large. Ses missions recouvrent la protection et la conservation des œuvres au service d’un patrimoine enrichi, le contrôle réglementaire et technique renforcé, la valorisation ouverte de toutes les richesses artistiques et à destination de tous les publics, la création et la promotion de la qualité architecturale. Elle vise également à permettre aux personnels scientifiques, des musées, des services d’archives, des DRAC, et des opérateurs du patrimoine et de l’architecture, notamment les conservateurs, l’exercice dans les meilleures conditions possibles de leurs missions, en leur assurant une formation initiale et continue de qualité.
Descriptif du service
Au sein de la sous-direction des affaires financières et générale de la DGPA, le bureau de la formation scientifique et technique organise les formations métiers pour les « services patrimoniaux » (Archives, Monuments Historiques, Musées, Archéologie terrestre et sous-marine, Musées, etc.), Il met en place les actions de formations destinées à renforcer les compétences métiers des agents dans l’objectif d’une meilleure adaptation à leur fonction, à leur environnement de travail, ainsi qu’à leur évolution professionnelle.
Il est composé d’un chef de bureau, de son adjoint, de 3 responsables de formation et de deux gestionnaires.
Description du poste
Sous la responsabilité directe de l’adjoint au chef du bureau de la formation, le gestionnaire de formation assure les fonctions d’assistance au bureau de la formation.
Il est en lien permanent avec l’ensemble des membres du bureau.
Il assure les missions suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion des paiements des formateurs internes ;
Tenue des tableaux de gestion du bureau : réservation des salles, suivi des stages ;
Préparation des attestations et les questionnaires d’évaluation ;
Préparation et diffusion des avis de stages pour publication ;
Envoi des attestations de stage ;
Diffusion et recueil des questionnaires d'évaluation ;
Suivi des demandes DGPA pour les formations SG/DG ;
Publier les avis de stage.
SUIVI FINANCIER
Vérification et validation des ordres de mission et états de frais de déplacement déposés sur Chorus DT
Traitement des demandes d’achat et des services faits sur Chorus Formulaire
Facturation interne
Elaboration et transmission des décisions de paiement des formateurs internes
Le gestionnaire de formation peut être amené à participer à l’instruction de tout type de dossier piloté par le bureau de la formation scientifique et technique, en fonction de son niveau d’expertise.
Liaisons hiérarchiques : L’adjoint au chef du bureau de la formation
Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des membres du bureau de la formation, et plus généralement, de la SDAFIG.
Descriptif du profil recherché
Le candidat a déjà une expérience dans la gestion administrative, particulièrement en RH et/ou budgétaire et connait le fonctionnement de l’administration.
Il est à l’aise avec les outils bureautique et informatique
Une appétence pour la formation continue est souhaitée, ainsi qu’une sensibilité pour les sujets patrimoniaux
Il fait preuve de rigueur dans le traitement des dossiers.
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
Selon profil
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon profil
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contact pour information sur le poste :
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B , corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
182 rue Saint-Honoré, 75001 Paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
Compétences techniques :
Outils de bureautique : traitement de texte ; tableurs, etc. ;
Outils de gestion : RenoiRH, Chorus DT.
Savoir-faire :
Utiliser des outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs, etc. ;
Rendre compte à sa hiérarchie.
Compétences comportementales :
Grand sens de l'organisation ;
Sens des relations humaines et du dialogue ;
Rigueur professionnelle
Capacité à travailler en équipe.
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
al-hassan.traore@culture.gouv.fr
Contact 1
al-hassan.traore@culture.gouv.fr
Contact 2
karine.robert@culture.gouv.fr