Avec plus de 5 millions de visiteurs en 2023 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.

L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

La Direction des Expositions est actuellement composée de 8 personnes – 1 Directrice, 1 adjointe / responsable des expositions hors les murs / 1 responsable administrative et financière (RAF) et responsable du pilotage du programme contemporain / 4 chargées d’expositions / 1 régisseur technique. L’assistant administratif / l’assistante administrative des expositions aura plusieurs missions d’assistanat administratif et de production pour la direction :

Missions et activités principales
 

Administratif, sous supervision de la RAF

• Assurer la passation des bons de commande de la direction.
• Suivre le bon respect de la planification des marchés, en lien avec la RAF et le service juridique.
• Préparer et suivre les parapheurs de signature de contrats.

Secrétariat 

• Mettre en page, envoyer et suivre les courriers de la direction.
• Préparer et suivre des parapheurs.
• Monter des réunions internes et avec des partenaires extérieurs, en collaboration avec les assistantes des autres directions concernées, ainsi qu’avec le secrétariat de l’Administration générale et de la Présidence.
• Gérer l’organisation des missions en externe de la direction et suivre le budget annuel afférent.
• Gérer les fournitures en relation avec les moyens généraux de l’établissement.

Production

Assister les 4 chargées d’exposition sur leurs projets d’exposition (constitution et suivis des listes d’œuvres, des dossiers de demandes de prêts, consultations et réalisation des projets scénographiques et de transports des œuvres, soutien sur les chantiers…).
 

Environnement professionnel :

Liaisons hiérarchiques : Est placé.e sous l’autorité directe de la directrice des Expositions et de la responsable administrative et financière pour le volet administratif.

Liaisons fonctionnelles : Adjointe à la directrice / chargées d’expositions / régisseur technique / autres directions.

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif (budget, juridique, ERP…) ;
• Connaissance des outils bureautiques.
• La connaissance des bases PEP et de TMS est un plus
• Pratique de l’anglais indispensable

Savoir-faire

• Capacité rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Capacité d’analyse

Savoir-être (compétences comportementales)

• Capacité à travailler en équipe
• Capacités organisationnelles
• Rigueur
• Discrétion, confidentialité

Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :

Clémence Maillard, directrice des Expositions

clemence.maillard@musee-orsay.fr

01 40 49 48 57

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser par mail à :

Monsieur Karim Chettouh

Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing

A l’adresse suivante : emploi.epmoo@musee-orsay.fr