Informations générales
Organisme de rattachement
Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Référence
2024-1700780
Intitulé long de l'offre
EPMO Assistant administratif / assistante administrative des expositions
Date limite de candidature
05/10/2024
Employeur
Établissement public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d'Estaing
Esplanade Valéry Giscard d'Estaing
75007 PARIS
Site : Musée d'Orsay
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
EPMO Assistant administratif / assistante administrative des expositions H/F
Descriptif de l'employeur
Avec plus de 5 millions de visiteurs en 2023 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.
L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.
Descriptif du service
La Direction des Expositions est actuellement composée de 8 personnes – 1 Directrice, 1 adjointe / responsable des expositions hors les murs / 1 responsable administrative et financière (RAF) et responsable du pilotage du programme contemporain / 4 chargées d’expositions / 1 régisseur technique. L’assistant administratif / l’assistante administrative des expositions aura plusieurs missions d’assistanat administratif et de production pour la direction :
Description du poste
Missions et activités principales
Administratif, sous supervision de la RAF
- Assurer la passation des bons de commande de la direction.
- Suivre le bon respect de la planification des marchés, en lien avec la RAF et le service juridique.
- Préparer et suivre les parapheurs de signature de contrats.
Secrétariat
- Mettre en page, envoyer et suivre les courriers de la direction.
- Préparer et suivre des parapheurs.
- Monter des réunions internes et avec des partenaires extérieurs, en collaboration avec les assistantes des autres directions concernées, ainsi qu’avec le secrétariat de l’Administration générale et de la Présidence.
- Gérer l’organisation des missions en externe de la direction et suivre le budget annuel afférent.
- Gérer les fournitures en relation avec les moyens généraux de l’établissement.
Production
Assister les 4 chargées d’exposition sur leurs projets d’exposition (constitution et suivis des listes d’œuvres, des dossiers de demandes de prêts, consultations et réalisation des projets scénographiques et de transports des œuvres, soutien sur les chantiers…).
Conditions particulières d'exercice
Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques : Est placé.e sous l’autorité directe de la directrice des Expositions et de la responsable administrative et financière pour le volet administratif.
Liaisons fonctionnelles : Adjointe à la directrice / chargées d’expositions / régisseur technique / autres directions.
Descriptif du profil recherché
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif (budget, juridique, ERP…) ;
- Connaissance des outils bureautiques.
- La connaissance des bases PEP et de TMS est un plus
- Pratique de l’anglais indispensable
Savoir-faire
- Capacité rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Capacité d’analyse
Savoir-être (compétences comportementales)
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités organisationnelles
- Rigueur
- Discrétion, confidentialité
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :
Clémence Maillard, directrice des Expositions
clemence.maillard@musee-orsay.fr
01 40 49 48 57
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser par mail à :
Monsieur Karim Chettouh
Directeur des ressources humaines et des moyens généraux
Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing
A l’adresse suivante : emploi.epmoo@musee-orsay.fr
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
62 Rue de Lille, 75007 Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PARIS
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
emploi.epmoo@musee-orsay.fr