Secrétaire général H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Centre Interdisciplinaire de Conservation et Restauration du Patrimoine (CICRP)  

Référence

2024-1739507  

Intitulé long de l'offre

Secrétaire général (H/F)

Date limite de candidature

29/11/2024

Employeur

Centre Interdisciplinaire de Conservation et Restauration du Patrimoine

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire général H/F

Descriptif de l'employeur

Le CICRP est un GIP dont les membres sont l’Etat (MCC), la Ville de Marseille, la Région PACA, le Département des Bouches-du-Rhône.

Créé en 2002 pour développer des missions d’assistance scientifique et technique auprès des collectivités territoriales et des services de l’Etat dans le domaine de la conservation-restauration du patrimoine, le CICRP intervient principalement pour les Monuments historiques et les Musées de France mais aussi pour les sites archéologiques, les centres d’art, les bibliothèques et les archives.

 

Le CICRP dispose de très grands ateliers de restauration sur près de 3500 mètres carrés et reçoit annuellement près de 300 œuvres et une cinquantaine de restaurateurs indépendants. Le CICRP bénéficie d’une équipe de 27 agents d’un haut niveau de qualification (ingénieurs et techniciens du patrimoine, conservateurs, documentalistes) et d’un plateau technique de grande qualité lui permettant de réaliser les études scientifiques des œuvres reçues pour restauration ainsi que des sites sur lesquels il se rend en mission d’assistance, et de développer des programmes de recherche.

 

Reconnu comme un établissement phare en France dans le domaine des sciences du patrimoine, il est intégré à la Fondation des Sciences du Patrimoine.

Descriptif du service

Affaires générales : administration, budget, ressources humaines, informatique, bâtiments.

Description du poste

Le ou la secrétaire général est responsable des affaires générales du CICRP sous l’autorité du directeur.

Il ou elle :

- participe à la définition de la politique de l’établissement, contribue à la gouvernance et supervise le fonctionnement des services placés sous sa direction, en mettant en place des outils de gestion et d’évaluation,

- assure l’organisation des assemblées générales du GIP CICRP (2 AG ordinaires par an),

- participe à la synthèse et à la préparation des éléments d’aide à la décision pour la direction et l’Assemblée Générale du GIP,

- a la charge de la politique contractuelle de l’établissement (contrats, conventions avec les collectivités et les services de l’Etat, conventions pour les projets de coopération scientifique, etc.),

- s’assure de la conformité de tous les documents soumis à la signature du directeur,

- a une délégation de signature.  

 

Dans ce cadre, il ou elle :

- pilote la fonction budgétaire et financière de l’établissement (achats, suivi des contrats et marchés, ordonnancement, mise en paiement, litiges et inventaires),

- pilote la gestion des ressources humaines (recrutement, gestion de proximité, formation continue, suivi médical, plannings, accueil des stagiaires) en établissant un plan de gestion prévisionnelle des effectifs,

- pilote la gestion logistique (accueil, surveillance, sécurité, maintenance des infrastructures et équipements, travaux d’entretien des bâtiments, parc automobile, contrats d’assurances) en établissant un plan de gestion prévisionnelle des bâtiments, infrastructure et des équipements scientifiques,

- pilote la gestion informatique (matériels, réseaux, performance), en établissant un plan de gestion prévisionnelle des équipements,

- s’assure du respect des normes d’hygiène, de sûreté et de sécurité applicables à l’établissement et à ses activités,

- assure la mission de correspondant pour la RGPD,

- participe au dialogue avec le personnel dans le cadre du CSA.

Conditions particulières d'exercice

Assure des astreintes avec le directeur. Peut être amené à participer à des événements au CICRP y compris le weekend et à effectuer des missions.

Descriptif du profil recherché

Un agent disposant d’une formation supérieure en administration des établissements publics (niveau master ou équivalent) et d’une expérience avérée dans ce domaine.

Un agent se distinguant par ses compétences dans le domaine des affaires générales avec un intérêt avéré pour la culture et le patrimoine.

Un agent se distinguant par ses capacités d’adaptation et de dialogue. 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contact pour information sur le poste : 

courriel : dominique.vingtain@cicrp.fr

 

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel : dominique.vingtain@cicrp.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

 

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

 

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A , corps principal de Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 4 de la circulaire Albanel.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Nord (59)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

23 rue Guibal - 13003 Marseille

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)

Compétences attendues

Compétences techniques :
Expertise dans les domaines juridique, financier et administratif des établissements publics
Expertise en matière de ressources humaines des différentes fonctions publiques et en priorité celle d'Etat ainsi que des contrats de droit privé et public

Connaissance des politiques et institutions culturelles de l'Etat et des collectivités territoriales
Connaissances souhaitées dans le financement et la gestion des projets de recherche

Savoir-faire :
Capacité avérée :
- à encadrer et à animer une équipe
- à communiquer et dialoguer avec tous et en toutes circonstances
- à monter et piloter des programmes de recherche
- à élaborer des outils de gestion, de suivi et d'évaluation des programmes d'activités

Compétences comportementales :
-Aptitude au management, à la concertation et à l'écoute,
- Sens du service public,
- Esprit d'équipe
- Adaptation et maîtrise des délais
- Curiosité intellectuelle

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

30/10/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

dominique.vingtain@cicrp.fr

Contact 1

dominique.vingtain@cicrp.fr