Informations générales
Organisme de rattachement
Château de Compiègne - musées et domaines nationaux
Référence
2024-1579366
Intitulé long de l'offre
Secrétaire général adjoint (H/F)
Date limite de candidature
28/11/2024
Employeur
Service à Compétence Nationale de Compiègne et Blérancourt
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Secrétaire général adjoint H/F
Descriptif de l'employeur
Le SCN des châteaux de Compiègne et Blérancourt comprend le château et ses ensembles muséaux, le domaine de Compiègne (40 ha dont 20 ha clos) et le musée franco-américain de Blérancourt.
Les deux sites sont distants de 35 KM.
Le château de Compiègne regroupe quatre musées : la Résidence avec les Grands Appartements royaux et impériaux, les musées du Second Empire et de l’Impératrice, et le musée national de la Voiture. Il a accueilli plus de 100 000 visiteurs en 2023.
Le domaine de Compiègne, composé de 40 ha dont 20 clos de murs dénommé « Petit Parc » est situé en bordure de forêt domaniale de Compiègne. Le parc du château est classé Jardin Remarquable.
Le musée du château de Blérancourt abrite notamment une collection d’œuvres d’art liées à la naissance de l’amitié franco-américaine au XVIIIe siècle et aux échanges artistiques entre les 2 pays aux XIXe et XXe siècles. Il accueille également des souvenirs de la Première Guerre mondiale et les photographies et films du fond documentaire Anne Morgan.
Les musées sont ouverts au public de 10h à 18h, tous les jours sauf les mardis et les 1er janvier, 1er mai et 25 décembre.
Description du poste
Sous l’autorité du directeur et du secrétaire général du SCN, le secrétaire général adjoint (H/F) organise, coordonne et supervise la mise en œuvre des plans d'actions et le fonctionnement des activités transversales du SCN en fonction des objectifs définis par la direction et des échéances réglementaires, après analyse des enjeux.
Missions et activités principales :
➢ Rôle d’expertise de conseil et d’analyse du directeur et du secrétaire général dans la mise en œuvre des décisions, dans le domaine des affaires juridiques et générales, afin de garantir le bon fonctionnement du service :
- Contribuer à définir les objectifs de la structure
- Analyser les enjeux en tenant compte des orientations reçues, des informations et des données disponibles
- Valoriser la politique de l’établissement
- Assurer un rôle de veille dans son secteur
- Gérer les éventuels contentieux
➢ Rôle de pilotage :
- Piloter et suivre les principaux projets dont elle.il a la charge
- Développer les procédures administratives et juridiques nécessaires à la mise en œuvre des projets de la structure
- Proposer l’analyse, l’évaluation et les évolutions du secteur dont il a la charge : suivi des indicateurs et du tableau de bord
➢ Rôle de coordination, d’animation et de management :
- Contribuer à définir les objectifs du secrétariat général,
- Assister le secrétaire général dans la gestion managériale de l’établissement (120 agents) et du service composé de 9 agents (2 A, 5 B, 2C)
- Mettre en œuvre les outils managériaux
- Superviser et piloter l’organisation du service des affaires générales
Activités spécifiques :
En relation avec le directeur et le secrétaire général, il est chargé de l’ensemble des problèmes administratifs et financiers de l’établissement, notamment les achats publics, la politique immobilière, l’informatique, la maintenance et la logistique ainsi que les travaux. Il coordonne directement l’activité du service des affaires générales.
Il conseille l’ensemble des responsables de l’établissement sur les questions réglementaires, juridiques, administratives et financières.
Il assiste le secrétaire général dans la mise en œuvre des décisions et en termes de conseil juridique, d'analyse et de prise de décision dans les domaines suivants :
- La coordination administrative, budgétaire et financière
- Le pilotage de la politique des ressources humaines (gestion du personnel, gestion prévisionnelle des effectifs, formation continue, etc.) et dialogue social (FSSTCT);
- La coordination des chantiers transversaux
- La préparation et exécution du budget en relation avec le secrétaire général
- La coordination du fonctionnement de l’établissement.
L’ensemble des activités et missions décrites ci-dessus concernent tant le site de Compiègne que celui de Blérancourt.
Descriptif du profil recherché
Brève description du profil :
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines et de la gestion financière
- Connaissance des outils associés aux affaires générales (budget, financier paie, RH)
- Connaissances juridiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, bases de données)
- Capacité à gérer des tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
- Déplacements hors du service
- Permis B obligatoire
Compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement des administrations publiques
- Capacité d’anticipation, organisation, méthode et rigueur
- Connaissances générales approfondies des ressources humaines
- Capacité de travail liée à l’exigence d’un poste de chef de service
- Compétences en management d’équipe
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Conduite de projets
- Comptabilité publique
- Droit administratif
- Contrôle de gestion
Savoir-faire :
- Capacité d’anticipation, de gestion des calendriers et des délais
- Analyse et synthèse
- Bonne expression
- Capacité d’adaptation et de réactivité notamment face à l’urgence
- Polyvalence, capacité à mener plusieurs projets en parallèle et des montages techniques complexes
- Capacités managériales
- Capacité à travailler en équipe
Compétences comportementales :
- Sens des relations, capacités d’écoute, de négociation et de dialogue
- Aptitude à l’imprévu et aux urgences
- Disponibilité, autonomie
- Réactivité, rigueur, sens de l’organisation
- Excellente présentation
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contact pour information sur le poste :
courriel : vincent.lubart@culture.gouv.fr, secrétaire général du SCN
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
courriel 1 : esther.deliere@culture.gouv.fr , cheffe du pôle RH du SCN
courriel 2 : vincent.lubart@culture.gouv.fr , secrétaire général du SCN
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A corps principal d'Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Oise (60)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Place du Général de Gaulle - 60200 Compiègne
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
Maîtrise de la gestion des ressources humaines et de la gestion financière
Connaissance des outils associés aux affaires générales (budget, financier paie, RH)
Connaissances juridiques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, bases de données)
Capacité à gérer des tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
Déplacements hors du service
Permis B obligatoire
Pratique d'une langue étrangère appréciée
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
29/10/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
esther.deliere@culture.gouv.fr
Contact 1
esther.deliere@culture.gouv.fr
Contact 2
vincent.lubart@culture.gouv.fr