L’Ecole nationale supérieure d’architecture Paris-Malaquais (ENSA Paris-Malaquais) est implantée sur le site historique de l’enseignement de l’architecture en France. Créée dans sa forme actuelle par décret en 2001, elle appartient au réseau des 20 écoles d’architecture sous double tutelle du ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et de l’architecture, et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

L’école a pour objectif de former ses 1000 étudiants à l’ensemble des métiers de l’architecture, en accordant une place centrale à la recherche grâce à ses 3 laboratoires.

Membre de l’Université PSL, l’une des premières universités françaises dans les classements internationaux, Malaquais offre à ses étudiants des doubles cursus en partenariat avec des établissements prestigieux.

Située au cœur de Paris, elle est liée par des conventions à la plupart des grandes institutions culturelles parisiennes. Elle est également très ouverte sur le monde, avec plus de 50 accords conclus avec des écoles étrangères.

L’ENSA Paris-Malaquais emploie 85 enseignants permanents (et plus de 200 intervenants extérieurs) et 46 agents administratifs. Le budget annuel de l’établissement s’élève à environ 4 M€, hors masse salariale prise en charge par le ministère.

L’administration de l’établissement est organisée en onze services : la direction, le service des études, le service des relations internationales, le service de la recherche, la bibliothèque, le service des ressources humaines, le service des affaires financières et des achats, le service de la communication, le service informatique, le service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments, l’agence comptable.

Service recruteur : Le service des ressources humaines de l’ENSA Paris-Malaquais est composé de cinq agents : un chef de service, un responsable recrutement (catégorie A) et trois gestionnaires (catégorie B). Il accueille également un gestionnaire carrière-paye en apprentissage.

Le service assure la gestion administrative et paye des agents dont l’ENSA Paris-Malaquais est l’employeur, et la gestion de la carrière (proximité) des agents payés par le ministère. Il anime le dialogue de gestion sur le périmètre des emplois et de la masse salariale au sein de l’établissement et avec le ministère de la culture.

Rattaché au chef du service des ressources humaines, le responsable recrutement assure les missions suivantes dans un contexte de fort développement de l’établissement :

- Participer à l’élaboration de la stratégie pluriannuelle de recrutement et la mettre en œuvre
- Cadrer et mettre en place une GPEC
- Développer une marque employeur
- Animer le conseil pédagogique et scientifique (CPS) pour les recrutements des enseignants
- Coordonner les différents acteurs du processus de recrutement
- Participer aux entretiens et jurys de recrutement
- Participer aux forums, salons de l'emploi et autres événements de recrutement
- Mettre en place et suivre les processus d'intégration des nouveaux arrivants
- Piloter le recrutement (reporting interne, base de données sociales, rapport social unique)
- Animer le compte LinkedIn de l’établissement en lien avec le service de la communication

Afin de mener à bien ses missions, le responsable recrutement bénéficie du support des quatre gestionnaires du service (3 permanents et 1 apprenti) sur leur portefeuille de gestion.

Le responsable recrutement assure également les missions de référent Egalité et Inclusion. Il est responsable de la conception et mise en œuvre des projets ou actions en faveur de l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap, la prévention et la lutte contre toutes les discriminations, harcèlements et violences sexistes et sexuelles (VSS), des principes de laïcité et déontologie.

A ce titre il assure notamment les missions suivantes :

- Définir la politique d’égalité professionnelle et piloter la mise en œuvre du plan d’actions correspondant
- Assurer une mission de conseil, notamment dans le cadre des processus RH, et auprès de la direction et l’ensemble des personnels
- Développer des actions autour de ses thématiques (ex : journées internationales liées aux droits des femmes, DuoDay, journée de la laïcité, formations, conférences, ...)
- Déployer les outils de communication à l’attention des différentes communautés de l’établissement en lien avec le service de la communication
- Réaliser le bilan annuel des actions engagées et répondre aux enquêtes
- Participer aux instances de dialogue social sur son périmètre

Le référent est responsable du dispositif de collecte et traitement des signalements. Il recueille les signalements et alertes, et coordonne, le cas échéant, les enquêtes administratives.

Il fournit une expertise et un support méthodologique auprès de son correspondant au sein du service des études chargé de ces problématiques auprès des étudiants.

Le responsable recrutement assure l’intérim du chef du service en son absence.

Les vacances scolaires de fin d’année (2 semaines), de printemps (1 semaine) et d’été (5 semaines) donnent lieu à la fermeture de l’établissement et à la prise de congés obligatoire des agents sur ces périodes.

Ce poste donne accès à la carte culture.

- Formation supérieure Bac+5 en ressources humaines ou sciences humaines et sociales ou sciences politiques

- Expérience significative en recrutement et/ou en gestion des ressources humaines

- Une expérience dans le domaine de l’égalité professionnelle, de la lutte contre les discriminations et le harcèlement serait un atout

- Intérêt pour les missions assurées par les établissements de l’enseignement supérieur et du ministère de la culture

Contact pour information sur le poste : 

courriel : stephanie.lecrecq@paris-malaquais.archi.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel : recrutements@paris-malaquais.archi.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.