L’Établissement public du musée national Jean-Jacques Henner et du musée national Gustave Moreau a été créé le 1er mars 2017 par décret n° 2017-133 du 3 février 2017. Il regroupe deux musées, le musée national Jean-Jacques Henner et le musée national Gustave Moreau ainsi que les locaux administratifs.
Le musée national Gustave Moreau est situé dans l’ancien atelier du peintre symboliste Gustave Moreau (1826-1898), légué par l'artiste à l’État français en 1897 pour qu’y soit conservé et présenté son œuvre. C’est un hôtel particulier du milieu du 19ème siècle, acheté par les parents de Gustave Moreau. A la fin de sa vie, Gustave Moreau fait agrandir la maison familiale et y crée son musée. Il lègue à l’état sa maison et tout ce qu’elle contient : œuvres, mobiliers, objets personnels… Le legs est accepté en 1902 et le musée ouvre au public en 1903.
Le musée national Jean-Jacques Henner, installé dans l'ancien atelier du peintre Guillaume Dubuffe, met en lumière l'œuvre du peintre alsacien Jean-Jacques Henner (1829-1905), Ce lieu unique allie espace muséal et atmosphère d'atelier, offrant une immersion dans son univers artistique à travers portraits, nus et scènes oniriques. La taille de l'établissement permet à chaque agent de travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de l’équipe sur des sujets variés.

Le poste est affecté principalement au secrétariat général dont les locaux administratifs sont au : 14 rue de Clichy, 75009 Paris.

L’établissement public du musée national Jean-Jacques Henner et du musée national Gustave Moreau est un établissement public administratif créé en 2017. Il est placé sous la tutelle du ministère de la Culture.

Liaisons hiérarchiques : directeur de l'établissement public

Liaisons fonctionnelles :
Placé sous l’autorité du directeur de l'établissement public, le responsable billetterie et boutique assure l’élaboration de l’offre des boutiques et l’organisation de leur activité. Il assure la tenue de la régie.
En tant que responsable billetterie et boutique – régisseur d’avances et de recettes pour les deux musées nationaux, il sera amené à intervenir sur le terrain.
A ce titre, il propose les produits et organise l’activité des boutiques et de la billetterie afin de contribuer à l’accroissement des recettes commerciales et d’assurer par la qualité de l’accueil à la valorisation des musées. Il assure le suivi de la fréquentation. Il organise l’activité et encadre les équipes. En tant que régisseur, il prend les responsabilités afférentes à ses fonctions.

Missions et activités principales :

Management

- Savoir conduire les projets en lien avec les fonctions (structurants et opérationnels)
- Encadrer les équipes de réservation et de caisse
- Fiabiliser la planification des équipes de vente en veillant à garantir la continuité du service et anticiper les absences
- Elaborer en place les procédures liées aux missions
- Assurer le déploiement et le suivi des systèmes d’information liés au poste (comptabilité de régie, billetterie, vente et de fréquentation)

Responsable billetterie - boutique

- Proposer et référencer les produits et les livres en vente dans les boutiques
- Sélectionner les articles référencés
- Effectuer le suivi des stocks, des inventaires et déterminer les besoins en réassortiment
- Assurer la relation et le suivi avec les fournisseurs
- Veiller à l’approvisionnement des points de vente
- Suivre la tenue du comptoir et la bonne présentation des articles

Responsable des ventes

- Suivre et reporter la fréquentation
- Veiller au paramétrage des logiciels de ventes
- Contrôler et superviser la bonne exécution de la chaîne de vente (de la réservation jusqu’au paiement)

Responsable de régie de recettes et d’avances

- Assurer la bonne exécution des décisions de régie
- Organiser le contrôle contradictoire journalier des caisses des agents de billetterie et boutique avant chaque prise de caisse et après chaque clôture de caisse et mettre en œuvre les actions correctives de caisse
- Assurer la perception des recettes, notamment en veillant à la récupération des fonds puis à leur enregistrement comptable
- Assurer les remises en banque des deniers publics de façon fiable et selon les critères définis par la décision constitutive de la régie
- Contrôler et vérifier les états justificatifs mensuels des régies de recettes
- Être responsable de l’encaissement mensuel de la recette, de sa comptabilisation et de sa transmission à l’agent comptable
- Assurer le traitement global des remboursements dans le cadre de la régie d’avances selon la procédure établie

Activités secondaires

- Être disponible pour des activités de développement aux musées (évènements, concerts, mécénat, etc.).

La fourchette de rémunération brute annuelle proposée correspondante au groupe 3 catégorie A se situe entre 32 800€ et 40 500€ selon profil.

Temps de travail : plein temps.
Sollicitations le week-end et en nocturne possibles.
Télétravail : oui
L’établissement dont le siège est à Paris : 14, rue de Clichy 75009 Paris.
Basé principalement au siège, dans le cadre de ses activités, il interviendra très régulièrement sur les sites suivants :
- Musée national Jean-Jacques Henner situé au 43, avenue de Villiers 75017 Paris.
- Musée national Gustave Moreau, situé au 14, rue de la Rochefoucauld 75009 Paris.

- Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat+3
- Domaine / Spécialisation : comptabilité, gestion, développement des publics, développement des ressources propres (selon profil)
- Niveau d'expérience minimum requise : 3 ans minimum

Compétences techniques

- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique
- Connaissance de logiciels spécifiques de billetterie appréciée
- Connaissance de logiciels comptables de régie
- Connaissance du secteur culturel appréciée
- Bonnes capacités de rédaction
- Maîtrise du fonctionnement d’une régie de recettes et d’avances
- Activités commerciales

Savoir-faire

- Encadrement et animation d’une équipe
- Conduite de projet
- Prise de décision
- Sens du développement et gestion d’un point de vente
- Tenue d’une caisse
- Pilotage des actes de gestion de recettes et d’avances

Savoir être

- Polyvalence
- Autonomie
- Force de proposition
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité / Probité
- Travail en équipe/ en transversalité
- Qualités relationnelles
- Disponibilité

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :

1. Jean-Sébastien Femia, secrétaire général, (+33) 01 83 62 56 22

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.