Toutes les informations sur notre établissement sont à retrouver sur : Château De Fontainebleau | Choisir le service public. La présidente de l’établissement public du château de Fontainebleau dirige l’établissement et s’appuie sur l’administratrice générale, responsable de l’administration et de la gestion du château et sur la directrice du patrimoine et des collections en charge de la conservation, de la restauration, de la gestion et de la mise en valeur et de la présentation au public des collections inscrites sur les inventaires du musée national du château de Fontainebleau. L’Etablissement public du château de Fontainebleau comprend actuellement 152 ETP auxquels il convient d’ajouter les personnes recrutées pour faire face à des besoins occasionnels.

La Direction Administrative et financière, rattachée à l’administration générale, a pour objectif de doter le château de Fontainebleau d’outils stratégiques de gestion de l’activité permettant d’accompagner sa montée en puissance et d’analyser sa performance.
Elle se compose des services suivants :
- Le service des ressources humaines et des moyens généraux ;
- Le service des affaires financières ;
- Le service des affaires juridiques et de commande publique ;
- Le service numérique et systèmes d’information et de communication.

Le service des affaires juridiques et de la commande publique (SAJMP) a pour mission de garantir la sécurité juridique de l’ensemble des actes de l’établissement au regard de la législation applicable et des procédures internes. A ce titre, il accompagne et conseille les services dans la conduite de leur mission pour l’interprétation des textes et la rédaction des actes notamment en matière de commande publique et de recettes (mécénat, subventions, etc.).
Le SAJMP est également amené à travailler sur des dossiers mobilisant des compétences en droit des assurances, droit de la propriété intellectuelle, etc.
Liaisons hiérarchiques : Ce poste est placé sous l’autorité directe du chef du service juridique et de la commande publique.
Liaisons fonctionnelles : Pour exercer ses missions, l’agent travaille avec l’ensemble des services de l’établissement ; l’agence comptable ; le contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM) ; les prestataires

1) Élaborer et passer des marchés sous l’autorité du chef du service juridique et de la commande publique :
Garantir le respect des principes de la commande publique, des délais et des procédures ;
Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans la définition du besoin et le choix des procédures conformément à la règlementation en vigueur ;
Elaborer les dossiers de consultation et rédiger les pièces administratives et financières des marchés ;
Procéder à la publication des marchés sur la plateforme des achats de l’Etat (PLACE), le BOAMP/JOUE dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics ;
Suivre les échanges et les offres sur PLACE ;
Participer à l’analyse des offres et rédiger les rapports d’analyse des offres, décisions d’attribution et notifications diverses (demandes de pièces complémentaires, de précisions, lettres de rejet, etc.) ;
Préparer le cadre des négociations et y participer le cas échéant ;
Contrôler la régularité de l’ensemble des marchés avant transmission au contrôle budgétaire le cas échéant ;
Contrôler le respect de la chaîne de la dépense par les services prescripteurs ;
Participer à la préparation des projets de contrat des concessions et suivre la procédure associée.

2) Suivre l’exécution des marchés sous l’autorité du chef du service juridique et de la commande publique :
Assurer le suivi juridique (gestion des sous-traitants, rédaction des avenants,) et financier (pénalités, révisions de prix), et contrôler la conformité des pièces justificatives, en lien avec le service financier ;
Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et le reporting ;
Être l’interlocuteur des services internes (agent comptable, service financier, services opérationnels) et des prestataires externes pour toutes questions relatives à l’exécution d’un marché ;
Contribuer à la démarche de contrôle interne menée par le service financier ;
Gérer les dossiers amiables relatifs aux marchés et participer au suivi des contentieux en lien avec le chef du service des affaires juridiques et de la commande publique ;
Assurer l’archivage des dossiers.

3) Assurer le suivi des évolutions en matière de commande publique :
Participer à l’élaboration de la politique d’achat de l’établissement et en assurer la mise en œuvre ;
Assurer une veille réglementaire dans le domaine des marchés publics et diffuser l’information auprès des services ;
Élaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et ses évolutions, en appui du chef de service des affaires juridiques et de la commande publique ;
Suivre les travaux relatifs à la dématérialisation des marchés publics ;
Participer à la mise en œuvre d’une démarche sociale et environnementale (RSO).

De formation Master 2 en Droit Public ou contrats de droit public avec 2 à 3 année d’expérience. Bonne qualité rédactionnelle et maîtrise de la règlementation des marchés publics. Une expérience en marchés de travaux serait fortement appréciée.

Compétences techniques :
Règlementation de la commande publique ;
Outils de dématérialisation et techniques d’achat ;
Cadre juridique et procédures administratives ;
Analyse et rédaction juridiques ;
Négociation.

Savoir-faire :
Analyser le besoin et les risques
Rédiger des documents et des actes administratifs
Rechercher, identifier, exploiter, synthétiser les informations
Conseiller les services prescripteurs et produire un argumentaire juridique
Planifier, exécuter et suivre les procédures en tenant compte des besoins et contraintes pouvant être exposés par les services

Savoir être :
Sens de l’analyse et de la synthèse
Être rigoureux
Être autonome
Être force de proposition
Avoir l’esprit d’équipe et être à l’écoute
Sens de l’organisation des priorités et responsabilités
Curiosité
Réactivité

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :

1. stephanie.guimbard@chateaudefontainebleau.fr

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.