La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.

Environnement professionnel

Le ou la titulaire du poste assure ses missions au sein du secrétariat général, sous l’autorité directe de la cheffe du bureau de la Logistique. Il/Elle travaille au sein d’une équipe de 8  agents dont 2 encadrants et  5 agents catégorie C ( 1 à Toulouse, 4 à Montpellier)

Relations hiérarchiques : Cheffe du bureau de la Logistique (N+1) – Secrétaire général-le et secrétaire général-le adjoint-te (N+2)

Relations fonctionnelles :

-   En interne : avec l'ensemble des agents des services de la DRAC

-   En externe : avec les prestataires de services et partenaires extérieurs, services des administrations territoriales

Missions :

Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe, le ou la titulaire du poste, assure le contrôle hiérarchique et technique des agents du service.

En proximité pour les agents du site de Toulouse, à distance pour les agents du site de Montpellier, il ou elle est leur interlocuteur de premier niveau.

Plus particulièrement, il ou elle a en propre la responsabilité de certaines tâches :

Activités principales

·         Encadrement des agents de catégorie C du service : suivi des plannings de congés en veillant à la continuité de service, suivi d’exécution des missions de chacun, veille sur les tickets GLPI et leur résolution, mise en place de réunions de service thématique et rédaction des comptes-rendus

·         Suivi de la société extérieure en charge de la sécurité incendie et de la sûreté du site

·         Recensement des besoins : gestion du stock de fournitures, EPI et mobilier, commandes

·         Pilotage organisationnel d’évènementiels et de réunions

·         Suivi du parc automobile dans la gestion quotidienne de proximité du pool de Toulouse (rv garage, facilitation réservation usagers, entretien courant des véhicules)

·         Mise en œuvre des opérations préventives et correctives des entreprises extérieures, en binôme opérationnel avec l’autre agent du service

·         Relai local de la mission immobilière pour la zone ex Midi-Pyrénées (aide à l’actualisation des tableaux de suivi, des conventions, déplacements sur les sites pour recensement et inventaire physique)

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par son chef de service.

L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.
 

- Permis de conduire indispensable

– Déplacements ponctuels sur la région Occitanie

– Activité à temps plein avec contraintes horaires spécifiques (quelques soirs et week-end)

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances

   Consignes de sécurité au travail, sécurité incendie et sûreté

   Maintenance "bâtimentaire" (notions en plomberie et électricité appréciées)

   Gestion d’équipe

   Réglementation technique

   Outils informatiques et bureautiques

   Notions budgétaires (procédure achat public)

Habilitations souhaitées :

  PSC1, SST ou SSIAP 1

  H1B1

Savoir-faire

   Travailler en équipe

   Rendre compte à sa hiérarchie

   Communiquer

   Anticiper les délais et les urgences et dégager les priorités

Compétences comportementales (savoir être)

   Sens des relations humaines

   Esprit d’équipe

  Sens de l’analyse

  Sens de l’organisation et rigueur

  Réactivité

  Discrétion