Environnement professionnel :

Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité hiérarchique de la conservatrice régionale adjointe de l'archéologie.

Liaisons fonctionnelles : les agents du service régional de l'archéologie et du pôle Patrimoine et architecture de la DRAC, ainsi que tous les partenaires extérieurs (aménageurs, archéologues, etc.).

Missions et activités principales : Au sein d’une équipe de 35 personnes répartie sur deux sites, dont 23 sur le site de Lyon, le titulaire du poste sera chargé de :
- d’assurer l'instruction de la redevance d'archéologie préventive en lien avec la DRFIP ;
- d’assurer la gestion les dossiers d'archéologie programmée, en lien avec la responsable administrative et financière du service ;
- d’assurer la gestion des dossiers d’archéologie préventive en lien avec les deux autres gestionnaires-instructeurs administratifs du site de Lyon et avec l'ensemble des chargés de territoire.

1- Instruction de la redevance d'archéologie préventive :
- établir les fiches de redevance liées aux demandes anticipées de diagnostic et aux études d'impact (logiciel RAP) ;
- instruire les fiches de redevance dans Chorus ;
- traiter les demandes de dégrèvement.

2- Gestion administrative des dossiers d’archéologie programmée :
En lien avec la responsable administrative et financière du service et une autre collègue gestionnaire-instructeur administratif du site de Lyon en charge de l’administration de l’archéologie programmée :
- assurer la gestion administrative des demandes d’opérations programmées (enregistrement des dossiers, envoi des avis, des notifications et des arrêtés d’autorisation).

3- Préparation des Commissions territoriales de la recherche archéologique (CTRA) :
- envoyer aux experts de la Commission territoriale de la recherche archéologique les rapports d'opération à évaluer et les avis du conservateur régional de l'archéologie ;
- établir la liste des dossiers du site de Lyon à intégrer à l'ordre du jour de chaque session de la commission territoriale de la recherche archéologique ;
- envoyer aux responsables scientifiques et aux opérateurs d'archéologie préventive les avis émis par la commission territoriale de la recherche archéologique ;

4- Gestion administrative des dossiers d’archéologie préventive :
- contrôler sur le plan administratif la mise en œuvre des procédures et des actes d'archéologie préventive dans le respect des délais, en lien avec les services instructeurs, les prescripteurs du SRA, les aménageurs, les opérateurs ;
- produire et archiver les courriers administratifs et les arrêtés correspondants aux prescriptions scientifiques, aux phasages, aux modifications de projet, aux autorisations ;
- travailler sur la base de données métier du ministère de la culture ARP utilisée pour la gestion de l’archéologie préventive (partie administrative en lien avec la loi LCAP et le code du patrimoine), puis sur l’application PATRONUM après son déploiement ;
- remplacer ponctuellement les deux autres collègues sur leurs missions spécifiques en période de congés (enregistrement courrier et secrétariat). 

Compétences techniques :
- connaissance du code du patrimoine et des codes afférents (urbanisme, environnement...) ;
- bonne connaissance de la suite bureautique et des bases de données ;
- intérêt pour l'histoire et l'archéologie souhaitée ;
- technique de rédaction administrative ;
- procédure de gestion du secteur ;
- droits et procédures administratifs.

Savoir-faire :
- savoir travailler en lien avec des interlocuteurs nombreux (agents du service régional de l'archéologie et du pôle Patrimoines et Architecture de la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes) ;
- comprendre et savoir appliquer une réglementation ;
- savoir rendre compte ;
- avoir une bonne capacité d'adaptation ;
- savoir maîtriser les délais, y compris dans des périodes à flux tendu.

Savoir-être :
- être rigoureux ;
- être autonome ;
- disposer de bonnes qualités relationnelle et d'une forte capacité d'adaptation ;
- avoir le sens de l'initiative ;
- être à l'écoute ;
- être réactif ;
- sens de l'analyse ;
- esprit de synthèse ;
- sens des relations humaines ;
- sens de l'organisation.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.