Gestionnaire de suivi de projet et de contrôle de numérisation H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Bibliothèque Nationale de France (BNF)  

Référence

2024-1758136  

Date limite de candidature

20/12/2024

Nature du contrat

CDD d'1 an

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Culture et Patrimoine - Chargée / Chargé de production culturelle

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de suivi de projet et de contrôle de numérisation H/F

Descriptif de l'employeur

Établissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

Description du poste

Dans le cadre de sa mission de conservation du patrimoine français, la Bibliothèque nationale de France entreprend de vastes chantiers de numérisation de ses collections et des collections de bibliothèques partenaires. En particulier, les collections presse font l’objet d’une attention spécifique dans le cadre du plan national de numérisation de la presse ancienne, soutenu par le Ministère de la Culture.

Au sein du Département de la Conservation, sous l'autorité de la cheffe du Service Numérisation, le gestionnaire de suivi de projet et de contrôle de numérisation assure la gestion de ces projets de numérisation d’envergure.

Le/la gestionnaire de suivi de projet et de contrôle de numérisation contribue au suivi opérationnel des projets de numérisation de collections presse.

En collaboration étroite avec les chefs de projets du Service Numérisation,
Il/Elle participe, en amont de l’entrée en production des projets de numérisation, à la préparation logistique et administrative de ceux-ci et produit les rapports nécessaires en lien avec la mise en place du projet.
Il/Elle participe aux tests des chaînes et à la mise en place de la production ;
Il/Elle participe à la mise en place des flux et des spécifications techniques des projets de numérisation des collections Presse de la BnF ;
Il/Elle suit particulièrement les flux de départ et de retour des objets et des documents numériques ;
Il/Elle prépare les bordereaux d’envoi, vérifie les bordereaux de retour ;
Il/Elle produit les statistiques de suivi de production, suit la validation et les rejets des documents de la chaîne d’entrée et rend compte de l’avancement du projet et d’éventuels incidents de production au chef de projet ;
Il/Elle participe à la mise en place de la politique de suivi de la qualité du projet et prend part au contrôle des documents numériques et aux opérations de rejets le cas échéant ;
Il/Elle produit des rapports d’avancement et de bilans (production et qualité) et participe à l’enregistrement et à la gestion documentaire du projet ;
Il/Elle évolue vers un rôle d’assistant auprès du/de la chef/fe de projet.

Activités spécifiques
Possibilité de télétravail dans les modalités prévues par la BnF

Conditions particulières d'exercice

Des déplacements réguliers sur le site BnF de Bussy-Saint-Georges seront à prévoir

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L332-24
Contrat de projet de 12 mois

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances en techniques et processus de numérisation avec un intérêt pour la conservation numérique du patrimoine
Outils et méthodes en matière de statistiques
Connaissance du monde des bibliothèques et de la presse souhaitée.
Connaissance de la méthodologie de gestion de projet PRINCE 2 appréciée

Maîtrise des outils bureautiques et de production
Compétences rédactionnelles
Capacité à produire des rapports d'évaluation clairs et précis, apportant de la valeur ajoutée (points forts, actions prioritaires d'amélioration, …).
Capacité à participer, de façon dynamique, à l'amélioration continue

Savoir organiser son travail de façon autonome
Savoir rendre compte
Rigueur, organisation et esprit d'équipe

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025