Établissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

Missions et activités permanentes

Au sein du département du Dépôt légal, le service de la Gestion des livres assure la collecte et l’enregistrement des livres et brochures déposés quotidiennement à la BnF. Il veille à la complétude des collections patrimoniales.

Sous l'autorité de la cheffe de service de Gestion des Livres et de la cheffe d'équipe, le gestionnaire de l’orientation et des circuits des entrées du dépôt légal des livres assure l'encadrement des tâches liées aux circuits des entrées et à l'orientation des documents pour une équipe de 18 agents. Ses missions
sont les suivantes :
Gestion et coordination des entrées du dépôt légal
- En concertation avec la Responsable de l’équipe des entrées du dépôt légal livres, assurer l’encadrement fonctionnel d’une équipe de 18 agents sur les activités d’enregistrement et d’orientation des monographies ;
- Maintenir la fluidité des circuits courants, y compris vers la Bibliographie nationale ;
- Assurer le suivi des circuits spécifiques (autoédition, dons, réorientation, etc.) afin d’en garantir l’efficacité ;
- Formaliser, mettre à jour et diffuser les procédures afin de maintenir un standard de qualité élevé à toutes les étapes du circuit de traitement des livres ;
- Traiter les anomalies de dépôts ;
- Actualiser la base des déposants et veiller à la qualité constante des données qu’elle contient ;
- Représenter le service aux réunions interservices d’orientation.
Suivi des déclarations et relances
- Contrôler les déclarations en anomalie sur l’Extranet du Dépôt légal ;
- Organiser, évaluer et coordonner l’activité de relance des déposants pour garantir la complétude des collections.
Participation aux projets et évolution des outils
- Accompagner la montée en puissance du Dépôt légal numérique et participer au contrôle-qualité des fichiers ;
- Accompagner le déploiement des projets EDEL (signalement des ouvrages) et NOEMI (catalogage) ;
- Être référent pour les échanges avec le service BFL sur les questions afférentes au signalement des ouvrages.
Encadrement et formation
- Assurer l’intérim de la responsable d’équipe en son absence.
- Participer à la formation interne des agents et à la mise à jour des outils pédagogiques.

Activités spécifiques
Participation au service public. Assurer une présence en salle de lecture (1 plage hebdomadaire, 5 samedis/an).
Communications et échanges réguliers avec les déposants (mails, téléphone, réunions…)

Port de charges, travail en open space.
Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Agent du circuit des entrées : dépôt légal livres : Rémunération comprise entre
2 231€ brut mensuel et 2 408.46 € brut mensuel