L’Ecole Nationale Supérieure de Création Industrielle également connue sous le sigle « ENSCI – Les Ateliers » a ouvert ses portes en 1982 avec la volonté de placer la création et l’innovation au cœur de la production industrielle et s’est rapidement imposée comme le meilleur établissement d’enseignement supérieur de design en France, l'école s’est également fait une place à l’échelle mondiale. 

Avec un statut d’Établissement Public à Caractère Industriel et Commercial (EPIC), l’ENSCI est placée sous la double tutelle du ministère en charge de la culture et du ministère en charge de l’industrie, et rassemble environ 80 salariés permanents (68 ETP), des centaines intervenants et plus de 300 élèves sur un lieu unique à Paris.

La formation initiale est composée de deux filières, « Créateur Industriel » et « Designer Textile »,qui permettent d’accéder à un titre homologué de grade Master. L’ENSCI propose également aux professionnels du design une offre de formation continue (mastères labélisés par la conférence des grandes écoles)

L’école se positionne au cœur d’un réseau de partenariats économiques (entreprises, institutions…) et académiques (universités, grandes écoles) afin de développer l’insertion professionnelle et la recherche au meilleur niveau, en France et à l’international.

Le « pôle Budget » (1 contrôleur de gestion, 1 gestionnaire) élabore les budgets par service, suit les engagements préalables aux dépenses et les recettes, analyse les écarts et propose les virements de crédits entre services, établit le(s) budget(s) rectificatif(s), produit les comptes-rendus de gestion trimestriels et le rapport de gestion annuel.
 

Le « service Financier » (1 responsable, 1 gestionnaire) qui est organisé en « mode facturier » est chargé de la certification des services faits et du contrôle des pièces justificatives.

L'agence comptable (1 agent comptable et 1 adjointe) effectue la liquidation des dépenses et l’enregistrement des recettes, et recrute 1 gestionnaire comptable afin de renforcer son équipe.
 

Mission générale :

Sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, vous participez à la tenue quotidienne de la comptabilité générale, l’analyse et la révision mensuelles des comptes, à l’établissement des états comptables et financiers de l’établissement dans le respect des délais, de la réglementation et des normes comptables et fiscales en vigueur. Vous contribuez à l’exécution des missions et à l’atteinte des objectifs du service, notamment la sécurisation des procédures et la qualité comptable.

Description des activités :

A ce titre, vous êtes chargé∙e en lien avec les équipes de l’établissement, de :

Tenir à jour la comptabilité de l’établissement :

·       Assurer toutes les opérations du process trésorerie (paiements, encaissements, comptabilisation, réalisation état de rapprochement bancaire …) ;

·       Prendre en charge et traiter les opérations diverses : demandes de paiement, titres de recette, régularisations, demandes de comptabilisation, etc. ;

·       Assurer le visa de la paie ;

·        Émettre et déposer les facturations clients sur la plateforme CHORUS ;

·       Assurer le suivi et la régularisation des comptes de tiers ;

·       Vérifier et valider les immobilisations

Contribuer à l’analyse, à la révision et à la clôture mensuelle des comptes :

·       Analyser et apurer les états de solde et procéder aux relances ;

·       Rapprocher la comptabilité des déclarations fiscales et sociales ;

·       Mettre à jour les indicateurs d’activités du service.

Participer à la production des états comptables et financiers :

·       Contribuer à la clôture annuelle des comptes et à l’élaboration du compte financier ;

·       Participer à la restitution des données aux différentes tutelles ;

Contribuer à la mise à jour des procédures comptables et financières :

·       Contribuer à la fiabilité, à la régularité des opérations et au respect des délais

·       Participer à la formalisation des procédures.

Formation et expérience professionnelle :

·       Formation de niveau bac+3 ou 4 dans une filière comptable ou gestion des entreprises avec 2 ans d’expérience minimum et de préférence dans un établissement public national ou un établissement public industriel et commercial (EPIC)

Qualifications

·       Compétence avérée en comptabilité générale et en élaboration d’états de synthèse

·       Connaissance des règles budgétaires, comptables et fiscales notamment des instructions et normes applicables aux EPIC ;

·       Maîtrise des logiciels bureautiques et de requête de données ;

·       Pratique de progiciels ou de logiciels de gestion financière et comptable ;

Compétences

·        Sens de la discrétion et de la confidentialité ;

·       Esprit d’analyse et de synthèse ;

·       Bonne aisance relationnelle ;

·       Bonne expression orale et écrite ;

·       Bonne capacité à travailler en autonomie