Environnement professionnel
Le bureau de gestion dépend de la sous-direction des métiers et des carrières, au sein du ressources humaines du ministère,

Liaisons hiérarchiques
Le gestionnaire de carrière et paye est placé sous l'autorité du ou des adjoints au chef du bureau de gestion (N+1) et sous l'autorité du chef du bureau de gestion (N+2).

Liaisons fonctionnelles
Le gestionnaire est en relation avec, principalement, les autres bureaux de gestion de la sous-direction, les bureaux RH des directions générales (autorités d’emplois) et des services de proximité et, pour ce qui concerne la paye, avec la direction régionale des finances publiques.

Au sein du pôle des agents contractuels (7 agents, 1400 dossiers) du bureau de gestion des agents de catégorie A et des agents contractuels, le gestionnaire de carrière et paye prend en charge la gestion des agents contractuels.

Concernant la gestion des contrats, il sera chargé de :
- Etablir et contrôler les actes individuels liés aux évènements de carrière (contrats ou avenants aux contrats, décisions, avancements automatiques, visas, suivi de la signature, attestations, temps partiels, …) ;
- Assurer le suivi administratif des renouvellement ou fin de contrats ;
- Elaborer des attestations diverses de fin de contrat et à la demande des agents ou des organismes extérieurs (IRCANTEC, …).

Concernant la gestion de la paie, il sera chargé de :
- Préparer, codifier et saisir les actes de gestion dans Renoirh pour prise en compte en paye ;
- Contrôler et analyser la saisie de paye et les retours de paye ;
- Respecter les échéances de paie.

Concernant la gestion des absences et des situations interruptives, il sera chargé de :
- Assurer le suivi et la gestion administrative des agents (arrêts maladie, congés non rémunérés, congés parentaux, …)
- Gérer les précomptes d’indemnités journalières de la Sécurité Sociale ;
- Instruire les dossiers d’Allocation de Retour à l’Emploi (attestations Pôle Emploi).

Télétravail possible : oui (2 jours maximum)
Bureau en open-space : 4 personnes

Compétences métiers
- Statut général de la FPE et règles spécifiques applicables aux agents contractuels : maîtrise
- Règles de paye : maîtrise
- Notions juridiques et de légistique (normes hiérarchiques, actes administratifs, prévention du contentieux) : pratique
- Principes de base budgétaires et comptables : initié
- Organisation du ministère et notamment organisation de la RH au ministère : pratique

Compétences techniques
- Outils bureautiques : maîtrise
Un parcours de formation est prévu pour l'acquisition des compétences métiers ou techniques notamment dans l'utilisation des logiciels de gestion quotidiens (RenoiRH, Net entreprise, ...)

Savoir-faire
- Respecter les règles de confidentialité
- Respecter les délais
- Avoir le goût des relations humaines
- Analyser un dossier et/ou une situation
- Rechercher une information nécessaire au traitement du dossier

Savoir-être
- Être rigoureux
- Être réactif
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d’adaptation, d’autonomie et d’initiative
- Discrétion et strict respect de la confidentialité
- Sens du contact et de la diplomatie

Profil du candidat recherché
- Diplôme : Bac exigé
- Expérience souhaitée en matière de gestion des personnels et paie
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, …) et capacité d’adaptation aux applicatifs informatiques utilisés (RenoiRH)

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.