Gestionnaire administratif et financier H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Centre des Monuments Nationaux (CMN)  

Référence

2024-1762033  

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire administratif et financier
Au sein du service administratif et financier du département des services généraux (F/H)

Date limite de candidature

26/12/2024

Employeur

Centre des monuments nationaux

Nature du contrat

CDI

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et financier H/F

Descriptif de l'employeur

Le Centre des monuments nationaux (CMN) rassemble, depuis plus d’un siècle, le plus important réseau de sites et monuments de France, de la préhistoire à nos jours.

Fort de la richesse de ce bien commun, de la diversité des lieux et savoir-faire de ses équipes, il œuvre chaque jour pour conserver, révéler et transmettre ces patrimoines naturels et culturels à tous les publics.
En faisant dialoguer histoire, art et culture, il fait de ses monuments des lieux de connaissance, de création, d’émotion et de partage qui contribuent à renforcer le lien social.
Présidé par Marie Lavandier, le CMN est un établissement public sous tutelle du ministère de la Culture. Créé en 1914 sous le nom de Caisse nationale des monuments historiques et préhistoriques, il devient le CMN en 2000. Ses 1 470 agents ont accueilli plus de onze millions de visiteurs en 2023.

S’appuyant sur une politique tarifaire adaptée, le CMN facilite la découverte du patrimoine monumental pour tous les publics. Son fonctionnement repose sur ses ressources propres issues notamment de la fréquentation, des ventes en boutique dans son réseau de libraire boutique, des locations d’espaces ou encore du mécénat. Fondé sur un système de péréquation, le Centre des monuments nationaux est un acteur de solidarité patrimoniale.
L’établissement a par ailleurs pour mission d’assurer, la conservation, la restauration et l’entretien des monuments placés sous sa responsabilité. 

Descriptif du service

Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d’entretien, de développement domanial, touristique et économique.
Les services du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d’ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d’achat, ressources humaines, communication, agence comptable, ….

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), Le Centre des Monuments Nationaux, dispose du double label :
« Label Egalité Professionnelle » et le « Label Diversité » L’Etablissement s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement.
Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement : signalement-culture@conceptrse.fr
Ou avoir fait l’objet de discrimination : https://formulaire.defenseurdesdroits.fr/formulaire_saisine/

 

Liaisons hiérarchiques : cheffe de service administratif et financier, le chef de département et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
le service opérationnel du département et l’ensemble des directions et secrétar

 

Description du poste

Activités principales : 

Le gestionnaire administratif et financier (F/H), rattaché à la cheffe du service administratif et financier, dont le poste se situe à Domino :

  • Accomplit tous les actes de gestion financière liés aux crédits gérés par le département des services généraux, à savoir l’ensemble des actes de dépense, depuis la création de l’engagement juridique jusqu’à la constatation du service fait dans SIREPA, ainsi que les éventuelles opérations de recettes ;
  • Gère les demandes d'achats divers (prestations de service et de matériels avec ou sans immobilisation), les demandes de devis, les demandes de saisie de commande et de service fait et les remboursements des frais de missions (saisie sur logiciel spécifique et contrôle de la conformité de la demande) ;
  • Assure, en liaison avec le service opérationnel, le suivi des moyens matériels et des stocks (mobilier, papier, produits d'entretien, consommables, etc.) et participe à la mise en place des salles en lien avec le service formation ;
  • Réalise le suivi financier au niveau des opérations et au sein des marchés ;
  • Gère les litiges relatifs aux factures ;
  • Réalise les éditions pour le suivi des dépenses ;
  • Gère la facturation des frais de missions et de réception
  • Participe au suivi des marchés pour lesquels le département est support 
  • En liaison avec le service opérationnel, met en place et tient à jour un tableau de suivi des interventions des entreprises ;
  • Tient à jour différents tableaux de bord ;
  • Gère différents dossiers spécifiques (tickets restaurants, abonnements, formations incendie, parking, etc.), ainsi que les réservations de salles de réunion, les réservations de véhicules de service, les astreintes des membres du comité de direction, les badges d’accès aux deux sites du siège, etc. ;
  • Assure l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
  • Assure l’ensemble des tâches liées aux missions administratives du département (gestion des demandes diverses, traitement du courrier, confection de parapheurs, etc.) et peut être amené à effectuer d’autres tâches au sein du département, en tant que de besoin ;
  • Assure l’intérim de l’autre gestionnaire administratif et financier du service en son absence.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert à tous statuts : fonctionnaires de catégorie B (toutes fonctions publiques, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative), et en contrat à durée indéterminée à temps complet.
• Rémunération comprise entre 23 629 € bruts annuels et 26 819 € bruts annuels selon l’expérience sur un poste équivalent.
• Travail en horaires administratifs
• Site difficilement accessible aux personnes à mobilité réduite.
• Permis B souhaitable

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :

• Maîtrise du logiciel financier SIREPA et de GFD ;
• Maîtrise de la chaîne de la dépense ;
• Maîtrise de Word et Excel.


Savoir-faire :
• Conduire des projets de manière autonome ;
• Piloter les actes de gestion en dépenses et en recettes ;
• Comprendre et savoir appliquer une réglementation ;
• Travailler en réseau

Savoir-être :
• Sens de l’analyse ;
• Rigueur ;
• Sens de l’organisation ;
• Réactivité ;
• Esprit d’équipe.

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

17 avenue de la porte des Lilas 75019 Paris

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

26/12/2024

Contact 1

christophe.noulibos@monuments-nationaux.fr