Contexte

L’Établissement Public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard D’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises et de renommée internationale. Le musée d’Orsay conserve une collection d’environ 155 000 items, répartie en six grands domaines : peinture, sculpture et médaille, arts graphiques, arts décoratifs, architecture et photographie. Au sein des musées nationaux, le musée d’Orsay – dont le parcours couvre la période 1848-1914 – a la responsabilité des œuvres créées par les artistes et créateurs nés entre 1820 et 1880. L’EPMO a pour missions premières de conserver, étudier et diffuser ce patrimoine au public le plus large (4.9 millions de visiteurs en 2024 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie).  

La Direction de la conservation et des collections (DCC) est responsable de la présentation, de la conservation-restauration, de l’étude, de l’interprétation, de l’enrichissement et enfin de la diffusion et des mouvements des collections. Elle comprend notamment le service de la régie des œuvres, l’atelier photographique, et le pôle ressources et recherche (services de la documentation, de la bibliothèque et des données patrimoniales numériques). La DCC est composée de près de 70 d’agents.

Les prêts et dépôts

Le musée d’Orsay prête chaque année environ un millier d’œuvres de ses collections pour une centaine de projets d’expositions en France et à l’étranger (qui peuvent comporter une ou plusieurs étapes). Cette mission très stratégique est au cœur des activités de la direction de la conservation et des collections et contribue au rayonnement de l’établissement sur le territoire français et à l’international.

Plus de six mille œuvres des collections sont déposées dans d’autres institutions. Ces dépôts font également l’objet d’une activité importante (nouveaux dépôts, renouvellements, fins de dépôts, récolement).

L’activité de coordination et de gestion administrative des prêts et dépôts est assurée par une équipe de deux agents, chacun responsable d’un domaine.

Missions et activités principales :

L’agent assure le suivi et la coordination des prêts dans leur phase d’instruction administrative.

1- Suivre, coordonner et apporter les réponses aux demandes de prêt

- Assurer le suivi des demandes de prêt (échanges avec les emprunteurs en France et à l’international, les conservateurs, le service de la régie des œuvres du Musée d’Orsay et le SMF (service des musées de France))

- Constituer les dossiers de prêts numériques et procéder à leur saisie sur la base informatique de gestion des collections TMS (The Museum System) 

-  Coordonner les demandes reçues par le musée d’Orsay en les orientant, le cas échéant, vers les interlocuteurs dédiés au sein du musée

- Répondre aux demandes internes relatives à la disponibilité des œuvres

- Rédiger et préparer les courriers de réponse pour mise à la signature de la présidence

2- Préparer, organiser et assurer le suivi du comité interne des prêts*

*Constitué d’une quinzaine de membres réunis autour du président de l’EPMO, le comité interne des prêts se réunit une dizaine de fois par an.

- Préparer l’ordre du jour réunissant toutes les informations utiles au comité interne des prêts 

- Collecter les avis des conservateurs concernés en amont du comité

- Rédiger le compte-rendu en tenant compte de l’ensemble des avis exprimés en instance

- Solliciter les valeurs d’assurance des œuvres accordées en prêt auprès des conservateurs ; procéder à la saisie de ces valeurs dans la base de gestion des collections

3- Assurer la transmission des dossiers au SMF

- Veiller à la bonne saisie dans le logiciel GAM3, par le secrétariat de la conservation, des propositions de prêt en vue de leur présentation en Commission des prêts et dépôts au SMF (10 commissions par an) ; l’agent peut être amené à représenter le conservateur responsable des prêts à la Commission, aux côtés de la cheffe du service de la régie des œuvres.

- Veiller au bon établissement, par le secrétariat de la conservation, des décisions de prêt pour mise à la signature de la présidence

4- Expositions internes

- Alimenter, dans TMS, les dossiers dédiés aux expositions et accrochages organisés par le musée d’Orsay

- Assurer la présentation de ces dossiers en comité des prêts, en lien avec la conservation et la direction des Expositions

Missions secondaires :

L’agent peut être amené, en cas de besoin ponctuel, à suppléer l’agent en charge de la coordination des dépôts : saisie de dossiers dans TMS ou dans GAM3, rédaction de courriers et d’arrêtés de dépôt (formation assurée).

Connaissances

• Excellente maîtrise des outils informatiques (environnement des bases de données de gestion des collections, tableurs)
• Maîtrise de l’anglais (lu, parlé et écrit)
• Parfaite connaissance de la législation relative à la circulation des biens culturels
• Cursus en histoire de l’art et intérêt pour les arts du XIXe siècle apprécié

Savoir-faire

• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation / planification
• Sens de l’anticipation et réactivité face aux situations imprévues ou urgentes 
• Aptitude au travail en équipe

   

Savoir-être

• Sens de la confidentialité
• Sens du service public
• Rigueur et méticulosité
• Qualités relationnelles, courtoisie et sens de la diplomatie
• Esprit d’initiative

Liaisons hiérarchiques : Au sein de la DCC, l’agent est placé sous l’autorité directe du conservateur responsable des prêts

 Liaisons fonctionnelles : Au sein de l’EPMO, le poste s’exerce en étroite collaboration avec les conservateurs, le chargé de la coordination des dépôts, le secrétariat de la conservation, le service de la régie des œuvres, la direction des expositions, le service de la documentation, la direction de la communication, le service juridique et financier ou encore la présidence.

 En dehors de l’EPMO, le poste implique des échanges fréquents avec les institutions françaises et internationales ayant formulé une demande de prêt auprès du musée d’Orsay, ainsi que le service des musées de France.

 Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement 

Pour des renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser à :
Madame Isolde Pludermacher, conservatrice générale Peinture et responsable des prêts au musée d’Orsay : Tél. 01.40.49.48.

Les candidatures, sont à adresser :
à l’attention de M Karim Chettouh, Directeur des ressources humaines et des moyens généraux