Contexte

Avec plus de 5,1 millions de visiteurs en 2023 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale. L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

La création du Centre de ressources et de recherches Daniel Marchesseau (CRR)

L’EPMO prépare l’ouverture d’un Centre de ressources et de recherche (CRR) à l’Hôtel Mailly Nesle en 2027, lieu de référence pour la recherche en histoire de l’art. En réorganisant ses ressources scientifiques et son fonctionnement, la bibliothèque du musée d'Orsay, créée pour soutenir les équipes du musée dans l’étude des collections du XIXe siècle, s'ouvrira à un plus large public et contribuera activement à la valorisation des ressources. Forte de plus de 45 000 ouvrages, elle concerne principalement les champs liés aux arts et à l'histoire du XIXe et du premier XXe siècle. 

Jusqu’en 2026, cette bibliothèque reste accessible aux personnels scientifiques du musée. Elle ouvre au public trois jours par semaine de 14h à 17h30. Elle dispose actuellement de 8 places. L’ensemble de ces conditions d’accès va changer avec le déménagement dans l’espace de l’Hôtel Mailly Nesle où la bibliothèque sera redéployée et rendue accessible dans des espaces répartis sur trois étages (environ 40 places) en libre accès pour les collections courantes. Le catalogue est intégré au catalogue collectif des bibliothèques des musées nationaux. L’équipe compte actuellement deux bibliothécaires permanents à temps plein et trois prestataires insérés au sein de son équipe.

En étroite relation avec la direction du CRR, ce poste va accompagner une forte évolution du périmètre de la bibliothèque et contribuer à la réorganisation des équipes et des missions liées aux collections, conduire plusieurs transformations importantes : refonte du cadre de classement, préparation et conception des espaces de consultation et de travail des équipes dans l’Hôtel Mailly Nesle, suivi du projet architectural et organisation d’un service au public, déménagement des collections, contribution au travail de fond sur le signalement de l’ensemble des collections (courantes, patrimoniales, archives) et renforcement de leur visibilité.

Pilotage du service de la bibliothèque
-Redéfinition des objectifs du service, accompagnement au changement et transformation du cadre général, projet architectural et mobilier, préparation et mise en œuvre du déménagement des collections
-Administration et coordination d'une ligne de services spécifiquement dédiés aux publics sur place et à distance 
-Conception et mise en œuvre de nouvelles formes de médiation sur place et en ligne
-Administration et coordination des processus de conservation préventive et curative de l'ensemble des collections documentaires
-Définition des règles de mise à disposition des collections conservées auprès des différents publics 
-Organisation, encadrement et animation du travail des équipes
-Etablissement et suivi des budgets et des marchés
-Participation au pilotage du CRR, aux réunions élargies de la DCC, aux réunions transversales de l’EPMO
-Développement de coopération avec les institutions partenaires, participation active aux réseaux (bibliothèques des musées nationaux, Bibart, consortia internationaux.)

Conduite de la politique documentaire
-Définition, rédaction et mise en œuvre d’une charte documentaire
-Développement des collections courantes et patrimoniales, veille active et prospection
-Préparation des dossiers pour les commissions d’acquisition le cas échéant
-Prospection d’entrée de fonds d’archives
-Coopération documentaire avec le réseau des bibliothèques spécialisées

Renforcement de l’accessibilité et visibilité des collections
-Etablissement et mise en œuvre du plan de classement du libre accès de la bibliothèque
-Administration des processus de traitement documentaire (entrées, catalogage, indexation, référencement et diffusion) pour tous les types de documents et quel que soit leur mode d'entrée
-Participation à la mise en œuvre d’une politique d’archivage et de diffusion des collections documentaires patrimoniales
-Développement et administration des plans de numérisation
-Contribution aux prêts aux expositions, préparation et suivi des prêts, constats d’état, le cas échéant convoiement

Contribution aux réflexions scientifiques et stratégiques
-Contribution aux réflexions sur l’accès numérique des collections, de la bibliothèque numérique aux projets d’éditions numériques
-Contributions aux publications et à la programmation

Connaissances

-          Connaissance de l’offre éditoriale en histoire de l’art, architecture et patrimoine.

-          Histoire de l'art (en particulier XIXe siècle), patrimoine et bibliothèques, intérêt pour les humanités numériques et la communication scientifique

-          Compréhension des enjeux et des évolutions de la documentation numérique

-          Techniques et outils de l’informatique documentaire (systèmes de gestion de bases de données, web sémantique)

-          Techniques et outils de la numérisation et de l'édition numérique

-          Droit des images, de la propriété littéraire et artistique et des archives

-          Connaissances en archivistique (normes, formats)

Savoir-faire

-          Compétences administratives et managériales

-          Gestion de projet et sens de l’organisation

-          Conduite de projet

-          Capacité à développer et à entretenir des partenariats, nationaux et internationaux

-          Capacité à transmettre des informations, des savoirs, des savoir-faire

-          Maîtrise de l’anglais

Savoir-être (compétences comportementales)

-          Sens de l'initiative, dynamisme

-          Excellentes capacités relationnelles, sens du service public

-          Qualités pédagogiques

-          Sens du travail en équipe et de l’animation du travail collectif

-          Capacité de rendre compte

-          Capacité de partage de l’information

-          Esprit d’initiative

-          Rigueur

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :

Conservateur des bibliothèques, expérience d’encadrement et de conduite de projet souhaitable. 

Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques : Est placé(e) sous l’autorité directe de la préfiguratrice du CRR Daniel Marchesseau en charge du pôle Ressources et Recherche

Liaisons fonctionnelles : Collabore directement avec les équipes de la Direction de la conservation et des collections et peut être amené à travailler en lien avec différentes directions de l’EPMO

 Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement

Qui contacter ?

Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :

France Nerlich, préfiguratrice du CRR en charge du pôle de ressources et de recherche, à l’adresse électronique : france.nerlich@musee-orsay.fr

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser par mail à :

Monsieur Karim Chettouh

Directeur des ressources humaines et des moyens généraux

Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie – Valéry Giscard d’Estaing

A l’adresse suivante : emploi.epmoo@musee-orsay.fr