Informations générales
Organisme de rattachement
Ecole du Louvre (EDL)
Référence
2024-1612809
Intitulé long de l'offre
Contrôleur de gestion - Ecole du Louvre
Date limite de candidature
25/07/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse / Contrôleur de gestion
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Contrôleur de gestion H/F
Descriptif de l'employeur
L’Ecole du Louvre est un établissement d’enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de la culture. Elle est située dans le Palais du Louvre et dispense des cours d’archéologie, d’histoire de l’art, d’anthropologie, d’histoire des civilisations et de muséologie.
100 agents permanents et 1 050 enseignants vacataires concourent à assurer le fonctionnement scientifiques, pédagogique et administratif de l’Ecole qui reçoit chaque année plus de 1 600 élèves (licence, master et doctorat) et 15 000 auditeurs libres.
Ses cours sont ouverts aux auditeurs et se déroulent à Paris, en ligne sur un Campus numérique et dans plusieurs villes en région
Descriptif du service
Le service juridique et financier de l’Ecole du Louvre est composé de la cheffe de service, de deux adjointes, une responsable des affaires financières et une responsable des affaires juridiques, de 7 agents et de 2 apprentis.
Il est notamment chargé du pilotage et de l’exécution du budget annuel de l’établissement qui s’élève à environ 8 millions d’euros.
Description du poste
Le contrôleur / la contrôleuse de gestion de l’Ecole du Louvre appuie la cheffe de service et la responsable des affaires financière dans la construction, le pilotage et le suivi du budget de l’établissement.
1) Consolidation, analyse et expertise des données budgétaires et financières :
- Collecter, synthétiser et analyser les demandes budgétaires des services métiers et contribuer à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs,
- Assurer le pilotage de la base de données budgétaire ;
- Participer au pilotage de la masse salariale et des emplois (suivi des plafonds, de l’exécution, DPGECP) en apportant son appui au service RH ;
- Organiser les dialogues de gestion financiers et ceux sur les vacations pédagogiques ;
- Assurer le suivi, l’analyse et la communication de l’exécution budgétaire ;
- Participer à l’analyse du compte financier de l’établissement ;
- Produire les états budgétaires (GBCP) et les documents annexes présentés en conseil d’administration ;
- Proposer à la cheffe de service des outils d’analyse et de reporting ;
2) Contrôle de gestion :
- Analyser, suivre et diffuser les indicateurs mensuels à travers un tableau de bord ;
- Exploiter et suivre la comptabilité analytique en lien avec la responsable des affaires financières ;
- Produire des analyses budgétaires et financières, concevoir des ratios, contribuer à la standardisation de certaines données, en partenariat avec les différents service métiers ;
- Elaborer et mettre en place des outils de reporting d’activité, de suivi des engagements budgétaires et d’analyses financières thématiques;
- Participer à l’élaboration des différents bilans annuels (UGAP, AMUE, CFC, BPF…) en lien avec la responsable des affaires financières ;
- Aider à la préparation de dossiers pour le CA ;
- Etre force de proposition dans l’ensemble de ses missions
3) Suivi des missions (transport et hébergement) :
- Assurer le suivi et la bonne exécution du marché d’agence de voyage en lien avec la responsable des affaires financières ;
- Assurer l’ordonnancement des facturations mensuelles du marché;
- Accompagner les gestionnaires financiers dans la réalisation des réservations et du traitement des urgences si nécessaire ;
- Promouvoir les bonnes pratiques et assurer un support de gestion qualitatif pour la réalisation des missions des services ;
- Réaliser les analyses annuelles relatifs aux missions (bilan carbone, km, volume…).
En complément de ces missions, il/elle sera associé(e) au fonctionnement courant du service financier et pourra apporter son appui sur les différentes tâches de gestion administrative et financière.
Conditions particulières d'exercice
L’Ecole du Louvre fonctionne selon le calendrier universitaire avec des variations d’activités tout au long de l’année liée aux enseignements (inscriptions, examens, vacances scolaires…) ou aux calendriers de gestion (Conseils d’administration, fin de gestion) - 48 jours de congés annuels fixés selon le calendrier universitaire (dont 1 semaine de fermeture à Noël et 4 semaines l’été) - Télétravail possible à hauteur de 1 à 2 jours par semaine Carte culture, restaurant administratif subventionné à proximité, association du personnel et action sociale du Ministère de la culture
Descriptif du profil recherché
Niveau bac + 5 (Master 2) contrôle de gestion/audit/comptabilité/ gestion publique
2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
selon profil
Rémunération contractuels (en € brut/an)
selon profil
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Liaisons hiérarchiques : Placé sous l’autorité de la cheffe du service juridique et financier et en collaboration avec la responsable des affaires financières.
Liaisons fonctionnelles : Remplit ses missions en lien avec l’ensemble des services de l’établissement.
Mail ou adresser les candidatures :
Envoi des candidatures : recrutement@ecoledulouvre.fr
Contact : sandie.vogt@ecoledulouvre.fr
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A , corps principal de Attaché d'administration groupe RIFSEEP 4 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Palais du Louvre - Porte Jaujard, Place du Carrousel 75038 Paris cédex 01
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Compétences attendues
Compétences techniques :
Maitrise des techniques et règles budgétaires et comptables en finances publiques de la GBCP ;
Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office) et notamment Excel ;
Expérience souhaitée dans l'utilisation d'un système d'information budgétaire et comptable.
Savoir-faire :
Capacité d'analyse, de rigueur ;
Capacité à enrichir le dialogue avec les différents interlocuteurs par la concertation et le partage de l'information ;
Capacité à concevoir des outils de gestion et des tableaux de bord de pilotage ;
Capacité à impulser une culture de performance et de résultat ;
Sens du service public
Compétences comportementales :
Sens de l'écoute et du dialogue ;
Discrétion et confidentialité ;
Rigueur et objectivité ;
Réactivité et anticipation.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
21/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement@ecoledulouvre.fr
Contact 1
sandie.vogt@ecoledulouvre.fr