Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l’Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d’assurer dans les musées et jardins qu’il regroupe, et par tout moyen approprié, l’accueil du public le plus large, d’en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la Culture ; d’assurer l’étude scientifique de ses collections ; de concourir à l’éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.

La Direction des ressources humaines recrute un chef du service du pilotage (F/H). Il / elle assurera le pilotage de la masse salariale, des effectifs et des systèmes d’information de la DRH.

Encadrement du service :

Assurer l’encadrement du service (8 agents) 

Animer l’équipe (communication/information, répartition des actions,)

Identifier les besoins de formations

Gestion des aspects budgétaires, financiers et juridiques :

 Superviser la préparation et le suivi du budget de la DRH (fonctionnement, investissement et dépenses de personnel) et des budgets de missions et de réceptions, en lien avec le directeur et les chefs de service de la DRH

Piloter l’exécution budgétaire et en assurer le reporting auprès du directeur

Être garant de l’élaboration, du suivi et de l’exécution des marchés publics dans le respect de la règlementation

Pilotage des effectifs et de la masse salariale :

Piloter le schéma d’emploi

Analyser les demandes annuelles en moyens humains des directions et départements et proposer des arbitrages

Notifier et suivre les moyens humains accordés au budget initial

Établir les prévisions d'emplois et en assurer le suivi

S’assurer au cas par cas de la faisabilité des créations et remplacements de poste

Veiller à la mise à jour de l’organigramme dynamique (départs, arrivées, transformations de postes)

Superviser la production et la diffusion des états mensuels de suivi d’effectifs (tableau des emplois) et de dépenses de personnels, destinés aux acteurs internes et aux tutelles

Élaborer le Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel

Production de tableaux de bord, études et outils de reporting nécessaires au pilotage des RH de l’établissement :

Concevoir et alimenter tous types de tableaux de bord, études et outils de reporting permettant de répondre aux demandes de la direction générale, du directeur, des directions et départements, des tutelles et autres organismes

Superviser la production des fichiers d’injections pour des éléments de paye (CIA, Revalorisations en masse…)

Superviser la rédaction du Rapport Social Unique en coordonnant l’ensemble des acteurs de la Direction des Ressources Humaines

Gestion administrative du Service du Pilotage :

Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d'information alimentés dans le cadre des activités du Service du Pilotage

Etre garant de la conservation des archives du Service du Pilotage

Définir des modes opératoires ou proposer des améliorations (circuit d’informations, procédures…)

Évolutions de l'organisation structurelle de l'établissement :

Analyser les demandes de réorganisations de services

Être en appui des directions et départements lors des projets de réorganisations (organigrammes)

Accompagner les responsables hiérarchiques dans l'écriture des fiches de poste

Veiller à l'harmonisation des fiches de postes pour l'ensemble du musée et à leur articulation avec le Répertoire interministériel des métiers de l'État (RIME) et le Répertoire des métiers de la culture et de la communication (RMCC)

Expérience significative sur un poste similaire

Maitrise en matière financière, budgétaire et comptable

Excellente maîtrise dans le domaine des tableaux de bord (conception, création, utilisation)

Excellente maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook)

Maîtrise des techniques de synthèse et d’analyse de données chiffrées

Connaissance des procédures relatives aux marchés publics

Maîtrise de l’orthographe, des techniques rédactionnelles et de la mise en forme de documents

Maîtrise des outils de communication (écoute, compréhension, tenue de réunion…)

Connaissance du statut de la fonction publique

Connaissance des techniques de management

Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée du Louvre et du ministère de la Culture

Connaissance des outils de GPEEC

Notions du Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au service recrutement et mobilité   : candidatures@louvre.fr  indiquant l’intitulé du poste : « Chef de service (F/H) SP – DRH »

Informations complémentaires :

Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)

Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)

Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)

Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants

Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)

Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle

Restaurant du personnel