Le Département des Bouches-du-Rhône, chef-lieu de la région Provence- Alpes-Côtes d’Azur, emploie plus de 7 000 agents. Les Archives départementales sont rattachées, aux côtés de trois autres établissements culturels départementaux, à la Direction de la culture au sein de la Direction générale adjointe du cadre de vie. A ce titre, elles contribuent à la politique culturelle départementale qui vise notamment à réduire les inégalités territoriales, à agir auprès des publics prioritaires (collégiens, personnes en situation de handicap, personnes en insertion) et à soutenir l’innovation culturelle (médiation numérique notamment) en lien avec les acteurs locaux.

Les Archives départementales sont un service de 77 agents, dont 4 agents de l’Etat, organisé en deux départements (département des documents et département des publics). Au titre de leurs missions propres, elles poursuivent plusieurs grands axes de travail : maîtriser les fonds constitués et à venir (politique d’évaluation, réévaluation et collecte), rendre l’archivage électronique opérationnel (mise en œuvre du système d’archivage électronique et déploiement des missions en environnement électronique), consolider et développer les liens avec la société (service aux usagers sur place, à distance et en ligne (diffusion des instruments de recherche), action éducative et culturelle).

Sous l’autorité du chef du secteur Collecte et contrôle des archives publiques, le titulaire participe, avec deux autres cadres A et un cadre B, aux missions de contrôle scientifique et technique des archives publiques, chaque membre de l’équipe assurant le suivi de domaines administratifs particuliers. Le titulaire sera en outre chargé, de manière transversale pour l’ensemble du secteur, du suivi des questions d’archivage électronique. Il est amené à travailler avec l’ensemble des secteurs sur des sujets transversaux, dans le cadre de la communication interne ou de la valorisation des fonds.

Contrôle scientifique et technique :

-          assurer le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques d’un ensemble de producteurs (Préfecture, en lien notamment le référent archives de la Préfecture en charge de la gestion du local des archives intermédiaires de l’Etat,  sous-préfectures, ARS, DREETS…), en lien avec le directeur et le chef de secteur ;

-          conduite d’audits, de formations sur site ;

-          traitement des bordereaux et intégration des données dans le SI des Archives (Ligeo) ;

-          traitement d’arriéré de versements.

Référent du secteur pour l’archivage électronique, en lien avec l’agent en charge du SAE de la collectivité (projet en cours de développement) :

-          conduite d’audits dans le cadre des procédures de dématérialisation ;

-          veille juridique et technique ;

-          collecte d’informations.

Référent du secteur pour les opérations de communication et de valorisation :

-          participation aux groupes de travail (JEP, réseaux sociaux, site internet…) ;

-          rédaction de textes pour le site internet.

Permanences scientifiques en salle de lecture (comme tous les cadres A et B du service à raison de quatre séances en deux mois).

Déplacements sur l’ensemble du territoire

Travail occasionnel en milieu salissant et poussiéreux

Port de charge occasionnel

Contraintes horaires de la salle de lecture les jours de permanence

Brève description du profil : archiviste ayant une expérience dans le domaine de la gestion des archives courantes et intermédiaires et de la constitution des archives définitives dans le secteur public. Une expérience dans le domaine de la gestion électronique des données et de l’archivage électronique sera particulièrement pertinente.

Compétences techniques :

o    Maîtrise de la législation et règlementation relatives aux archives publiques

o    Maîtrise des normes de description des archives

o    Bonne connaissance des outils informatiques

o    Bonne connaissance des normes en matière de dématérialisation et d’archivage électronique

o    Connaissances sur la gestion électronique des données

Savoir-faire :

o    Savoir rédiger des courriers, comptes rendus et rapports

o    Savoir partager ses connaissances, dispenser des éléments d’information

Compétences comportementales :

o    Etre autonome, rigoureux et organisé

o    Faire preuve d’aisance relationnelle, de pédagogie

o    Avoir le sens du travail en équipe

o    Solides capacités d’expression écrite et orale

Contact pour information sur le poste :

courriel : marieclaire.pontier@departement13.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel 1 : francoise.banat-berger@culture.gouv.fr

courriel 2 : siaf.rh@culture.gouv.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.