Activité du service :

Le bureau du cabinet, composé de 6 sections, a pour mission de mettre en œuvre les moyens nécessaires au fonctionnement du cabinet de la Ministre en assurant la gestion administrative et technique, la gestion des secrétariats et des chauffeurs, les distinctions honorifiques, la correspondance et l'organisation des réceptions sur le site de Valois.
L'ensemble des personnels de soutien du cabinet est rattaché au bureau du cabinet.

Liaisons hiérarchiques :

-Cheffe du bureau du cabinet
-Adjointe à la cheffe du bureau du cabinet, responsable des ressources humaines
-Responsable de la section des conducteurs automobiles
-Adjoint au responsable de la section des conducteurs automobiles

Liaisons fonctionnelles :

-Les membres du cabinet du ministre de la Culture.

Au sein du pool des conducteurs automobiles, l'agent, dans le cadre des déplacements, aura en charge le transport des membres du cabinet de la ministre de la Culture.
Il devra également :
     - assurer l'entretien courant des véhicules
     - compléter le carnet de bord en indiquant tous les déplacements effectués et les prises de carburant

Il pourra également être amené, selon les nécessités de service, à assurer le remplacement des chauffeurs de la direction de cabinet.

Au sein du pool des conducteurs, les horaires des chauffeurs couvrent la plage horaire
7h30-21h00. Les horaires, qui incluent la pause déjeuner d'une heure, sont organisés avec un roulement en alternance entre les conducteurs du pool
Ces horaires sont susceptibles d'évoluer sous réserve d'adaptation pour nécessité de service.
Selon le planning élaboré chaque mois, l'agent est placé en situation d'astreinte le samedi et le dimanche de 9h à 19h. Il est joignable sur le portable professionnel.
L'agent perçoit une indemnité pour sujétions particulières dans le cadre de ses fonctions.
L'agent est tenu d'observer, pendant la durée de ses fonctions au cabinet et par la suite, le secret professionnel sur les missions qu'il aura effectuées ou les renseignements qu'il aura recueillis.

Compétences principales mises en oeuvre : (cotées sur 4 niveaux initiés, /pratique / maîtrise / expert)

Compétences techniques
-     Connaissance technique du métier - (expert)
-     Règles de circulation et de sécurité - (expert)
-     Réglementation du domaine d'activité - (maîtrise)

Savoir-faire
-     Capacités d'adaptation et de réactivité (expert)
-     Sens de l'organisation (expert)
-     Maîtriser la conduite automobile (expert)
-     Respecter les règles de sécurité routière (expert)

Savoir-être (compétences comportementales)
    Ponctualité
     Capacité d'adaptation
     Aptitude au travail en équipe
     Discrétion
     Confidentialité
Présentation générale impeccable

« Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. »