Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.

La Direction du développement culturel (DDC) est en charge de la mise en œuvre et de la diffusion à l’international des manifestations culturelles (expositions temporaires, expositions itinérantes, programmes de spectacle vivant, résidences d’artistes, conférences et cycles de films), de la production éditoriale (ouvrages, images) et de la production audiovisuelle au musée du quai Branly-jacques Chirac. La DDC se compose de cinq services et d’une cellule : le service des expositions, le service des éditions, le service de l’auditorium, le service audiovisuel et multimédia, le service des expositions itinérantes et du développement international et la cellule administrative et financière.

Rattaché à la direction du développement culturel, le service de l’auditorium est composé d’un responsable de service, d’un régisseur général (adjoint au responsable de service), d’un régisseur, et de deux chargés de production dont le poste à pourvoir.

Le service de l’auditorium est en charge de la préparation et de la production de la programmation culturelle du musée du quai Branly – Jacques Chirac (arts vivants, cinéma, et conférences). Cette programmation s’articule autour de trois temps forts annuels. Elle représente par saison environ 40 représentations d’arts vivants, 2 à 3 cycles de cinéma, 15 à 20 conférences et un à deux temps thématiques transversaux (week-end ou semaines événementiels).

L’équipe technique de l’auditorium est par ailleurs en charge de la mise en œuvre de l’ensemble des manifestations (culturelles, scientifiques, institutionnelles, mécénat) programmées par les autres directions, principalement dans le théâtre et le cinéma.

Le/la chargé(e) de production organise, prépare, et coordonne les moyens techniques, financiers et humains liés à la mise en œuvre des projets accueillis dans le cadre de la saison du Théâtre Claude Lévi-Strauss, du théâtre de verdure, et de la salle de cinéma : spectacles, concerts, conférences et colloques, séances de cinéma, résidences, etc.

Il/elle a notamment pour missions et activités :

1- Gestion administrative, juridique et budgétaire
·        Participe à la définition du budget prévisionnel des productions et à l'étude de la faisabilité budgétaire et juridique des projets envisagés ;
·        Gère et assure le suivi du budget pluriannuel par projet : mise à jour des coûts estimatifs, suivi de la consommation budgétaire, alertes et propositions d’arbitrages (en lien notamment avec la régie technique), production des actes d’engagement et de facturation de la dépense,
·        Rédige et assure le suivi des actes administratifs et juridiques (contrats, conventions, marchés publics…).  Réalise les déclarations et les demandes d'autorisations préalables ;
·        Anticipe les besoins matériels pour la production des manifestations et prend toutes les décisions administratives, financières et logistiques nécessaires en lien avec le responsable du service ;
·        Assure l’archivage des dossiers de production.

2- Pilotage et coordination des moyens nécessaires à la production des manifestations
·        Elabore, actualise et veille au respect du planning de production, en lien avec les intervenants internes (régie du théâtre, autres directions du musée, contrat multi-services) et externes (conférenciers, artistes, producteurs, programmateurs) ;
·        Conduit les négociations, coordonne la venue et l'organisation du séjour des artistes accueillis, et assure la transmission des informations auprès des différents intervenants (Plannings, feuilles de route, ...) ;
·        Assure une présence sur le terrain lors des manifestations (répétitions et représentations) : accueil des artistes et intervenants, coordination de l’accueil du public.

3- Coordination de la production et de la diffusion de l’information sur les manifestations

·        Assure en lien avec les autres chargées de production et avec la responsable de service, la rédaction, la mise à jour et la diffusion des éléments d’information (contenu, informations pratiques, etc.) liées aux manifestations accueillies, auprès des autres directions du musée (communication, mécénat, marketing, signalétique…) ;

·        Rédige, met en ligne et actualise les éléments de contenus sur le site internet et les réseaux sociaux du musée, ainsi que pour la newsletter du théâtre, en lien avec le responsable de service ;

·        Prépare et coordonne l’établissement des programmes de salles (rédaction, iconographie, mise en page, validations, impression) ;

·        Aide à l'identification de structures / acteurs relais pour la diffusion de l'information (opérateurs professionnels, représentants/associations communautaires, etc.)

·        Rédige un bilan synthétique du projet pour analyse (Bilan moral et financier, points d'amélioration) et archivage.

 Relations professionnelles :

• Relations en interne avec la direction du développement culturel et les autres départements et directions de l’établissement : direction des Publics, direction de la Communication, département de la Recherche et de l’Enseignement, département du Patrimoine et des Collections…
• Relations en externe avec l’exploitant de l’établissement, des prestataires externes, des partenaires, des artistes, producteurs, metteurs en scène, etc.

Conditions de travail : Temps complet. Travail en soirée et le week-end en fonction de la programmation.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly – Jacques Chirac (222, rue de l’Université - 75343 PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil requis :

·        Formation supérieure en gestion des entreprises culturelles

·        2 à 3 ans minimum d’expérience dans la production de manifestations artistiques et culturelles

·        Bonne technique de la gestion de projets, sens de l’organisation et capacité à proposer des solutions opérationnelles

·        Rigueur dans la gestion budgétaire et administrative

·        Qualités rédactionnelles et d’analyse

·        Connaissance des règles du droit public, du droit d’auteurs et du droit du travail des professions artistiques et du spectacle

·        Capacité d’adaptation à différentes situations et types d’interlocuteurs

·        Diplomatie et fermeté avec un très bon sens relationnel

·        Anglais indispensable