Ø  Structure : Le Palais de Tokyo

Ø  Direction : Technique

Ø  Responsable Hiérarchique :  Responsable de la régie maintenance

Ø  Responsable Fonctionnel : Responsable Travaux

Contexte juridique :

Centre d’art important dans le paysage de la création artistique contemporaine et reconnu à l’international, le Palais de Tokyo est constitué sous la forme d’une société par actions simplifiée unipersonnelle, ayant pour actionnaire unique l’Etat, représenté par le ministère de la Culture.

La société développe ses activités et exploite le bâtiment éponyme conformément à un contrat de délégation de service.

A partir du site du Palais de Tokyo et dans le respect des orientations définies par l’Etat, la société a pour objet de mener toute action relative à la promotion de l’art contemporain.

Son budget annuel est de 19M€, financé environ à 40% par une subvention publique.

L’équipe est composée de 100 salariés.

Employeur ayant le Label Egalité de l’AFNOR

Descriptif du poste :

    En lien avec le Président et la Directrice générale déléguée, membre du CODIR, le Directeur de la communication et de la RSE définit et met en œuvre la stratégie de communication et de relations publiques du Palais de Tokyo, en interne comme en externe.

Il travaille et est force de proposition sur l’image, la notoriété et la visibilité du centre d’art.

Il est le garant de la cohérence des divers supports de communication avec l’image et les valeurs de l’institution culturelle.

Il développe également la dimension de responsabilité sociétale et environnementale qui est inhérente au projet du Palais de Tokyo.

Le directeur prend en charge le management des équipes suivantes (3 pôles, 7 personnes)

-          Relations Presse, médias et développement des partenariats : 1 Chargée de communication  

-          Studio graphique intégré : 1 Responsable et 1 Graphiste

-          Communication digitale : 1 Responsable, 1 Chargée des contenus numériques et 1 Chargé des contenus audiovisuels

-          RSE : 1 Chargé de mission

Le Directeur de la communication et de la RSE s’appuie également sur une agence de relations presse sous contrat avec le Palais de Tokyo.

Missions

Avec l’ensemble de l’équipe de la direction de la Communication, le Directeur de la Communication et de la RSE:

·         Identifie les besoins en communication du Palais de Tokyo, les cibles à atteindre et propose des stratégies adaptées en communication 360 : print, plan média et presse, numérique (site web, réseaux sociaux, newsletter), événement ;

·         Élabore, coordonne et évalue la mise en œuvre des plans de communication externe sur tous supports (print, web et affichage) ;

·         Conçoit des supports de communication et coordonne leur rédaction et mise en images ;

·         Pilote le travail de l’agence de relations presse et suit le déroulement des campagnes de presse ;

·         Prend en charge la fabrication des supports de visite, en liaison avec la direction des publics et l’équipe curatoriale ;

·         Contribue à la définition de la stratégie des relations publiques et à la représentation du centre d’art ;

·         Organise des événements de promotion des actions du centre d’art ; Coordonne la préparation des vernissages des expositions et des événements de communication liés à la programmation culturelle et à la médiation ;

·         En lien avec le service du développement économique, élabore et met en œuvre la stratégie de partenariat médias ;

·         En lien avec la direction des publics, participe à l’analyse de la stratégie marketing permettant le développement des publics ;

·         Assurer une veille permanente quant aux méthodes, aux techniques et aux outils de communication, notamment en lien avec l'intelligence artificielle

·         Pilote l’administration du site internet du musée en lien avec les différents services, l’iconographie et la base de données contacts ;

·         En lien avec la DGD, élabore stratégie de communication interne et suit sa mise en œuvre.

RSE

En lien avec l’ensemble des services, il :

·         Élabore la stratégie RSE du Palais de Tokyo ;

·         Coordonne les actions du comité RSE et des groupes de travail ;

·         Supervise la mise en oeuvre de la stratégie et son évaluation ;

·         Supervise la collecte de données, le tableau d’avancement de cette stratégie et le tableau de bord des indicateurs qui lui sont associés.

Administration

En lien avec sa hiérarchie et la Direction de l’administration générale, il :

·         Supervise et anime le travail des équipes de communication et de la RSE et organise le reporting de l’activité auprès du Président et de la Directrice générale délégué ;

·         Conçoit et pilote un budget communication et RSE (600K€) ;

·         Rédige les cahiers des charges, analyse les candidatures et les offres dans le cadre des marchés publics.

Conditions d’emploi et de recrutement

-          Prise de fonctions : 1er août 2025 au plus tard ;

-          Type de contrat : à durée indéterminée ;

-          Statut : Cadre 3, emploi éligible au forfait-jour, 16 jours de repos par an, prorata temporis la première année, en plus des congés payés ;

-          Rémunération : à négocier selon profil à partir du salaire plancher de la catégorie (4491,04€ bruts mensuels).

Prises en charge patronales : 60% tickets-restaurant, 75% abonnement Navigo, 60% Mutuelle facultative et 100% Prévoyance Audiens. Accords télétravail, intéressement et participation, œuvres sociales et culturelles. Cartes culture et ICOM.

Le poste est proposé en priorité à la mobilité interne et il est ouvert à l’extérieur.

Poste rémunéré sur le budget de l'établissement

https://palaisdetokyo.com/responsable-des-systemes-dinformation/

Profil / Expériences/Compétences :

-          Niveau d’études Bac +4 minimum (IUP, MIAGE, …) ;

-          Expérience professionnelle de 3 à 5 ans indispensable, dans le secteur de l’informatique et des télécoms, avec de réelles prises d’initiatives ;

-          Une expérience dans un établissement appliquant les marchés publics serait appréciée ;

-          Bonne connaissance en services requise sous système Windows : ActiveDirectory, DNS, DHCP, GPO, SQL server 2005 et 2008) ;

-          Bonne connaissance dans la virtualisation sous VmWare (Vsphere 5 et ESXi 5) ;

-          Bonne connaissance de gestion budgétaire d’exploitation et d’investissement ;

-          Aisance à l’écrit et à l’oral ;

-          Capacité d’analyse et de gestion des priorités ;

-          Expérience de management d’équipe (encadrement de prestataires extérieurs, d’un.e Administratrice SI, d’une apprentie Administratrice SI à ce jour, et de stagiaires ponctuellement) ;

-          Disponibilité ponctuelle nécessaire le matin et/ou le soir ou les week-ends pour des interventions spécifiques (récupérée ou rémunérée).

Profil du candidat recherché (le cas échéant)

-          Formation BAC + 4/5 ;

-          5 ans d’expérience ;

-          Expérience significative dans un environnement artistique international ;

-          Expérience des techniques de communication ;

-          Solides connaissances en art contemporain.

Savoir-faire

-          Management direct et transversal ;

-          Bonne connaissance des enjeux RSE ;

-          Maitrise des techniques de communication ;

-          Maitrise de l’anglais et si possible d’une ou plusieurs autres langues étrangères.

 
Savoir-être (compétences comportementales)

-          Créativité, rigueur, organisation, réactivité.

Poste ouvert aux personnes ayant la RQTH.

Qui contacter ?

Les candidatures (lettre de candidature, CV et prétentions salariales) sont à adresser avant le 9 mai 2025 à recrutements@palaisdetokyo.com copie mariannebergerlaleix@palaisdetokyo.com