Services déconcentrés du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, du ministère du travail, du plein emploi et de l’insertion, et du ministère des solidarités et de la santé, la Direction de l’Économie de l’emploi, du Travail et des Solidarité (DEETS) met en œuvre à Martinique les politiques de l’État en matière de :

• développement des entreprises et de soutien de l'emploi, à la formation et à l’insertion professionnelles (Pôle 3 E) ;
• politique du travail et de dialogue social (Pôle T) ;
• régulation concurrentielle des marchés, de protection des consommateurs ainsi que de contrôles dans le domaine de la métrologie (Pôle C) ;
• cohésion sociale, contrôle et inspection des établissements et services sociaux, formation et certification des professions sociales et de santé non-médicales (Pole S) ;

Pour ce faire, elle dispose, outre ces 4 Pôles, d'une cellule d’appui au pilotage stratégique et d’un service « études, statistiques et évaluation.

DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE

Pôle Solidarités

Le pôle « Solidarités » s’inscrit dans les politiques publiques confiées à la DEETS, en soutenant en particulier les actions à destination des publics fragiles.

En effet, l’objectif de la DEETS est de s’appuyer sur une organisation lisible, efficace et agile, qui puisse décliner les priorités gouvernementales dans son champ de compétence.

La sortie de la pauvreté participe des objectifs prioritaires affichés, et l'organisation retenue doit permettre le rapprochement entre les différents acteurs concourant aux politiques sociales, à l’insertion sociale vecteur de l'insertion professionnelle, en orientant fortement les efforts vers les quartiers les plus en difficultés.

Dans le même temps, cette direction permet d’assurer un filet de protection aux populations les plus vulnérables : personnes sous mains de justice, mineurs en danger, familles, personnes à la rue, femmes victimes de violence, majeurs protégés….

Enfin, il s'agira d'observer les compétences à développer au sein des différents dispositifs de la lutte contre la pauvreté en accompagnant les formations sanitaires, médico-sociales et sociales au plus près des besoins identifiés.

 
Ainsi, le « pôle Solidarités » s’organise autour de 5 départements - lesquels doivent permettre les parcours d’insertion des publics cibles :

• Département « Gestion économique et sociale de la politique de la ville ».
• Département « Mise à l’abri et maintien dans le logement »
• Département « Inclusion sociale »
• Département « Protection et accompagnement des publics fragiles »,
• Département « Formation sanitaire et sociale »

Ce Pôle est constitué de 20 agents

- catégorie A : 10

- catégorie B : 8

- catégorie C : 2

Secrétaire administratif - RIFSEEP 2

DURÉE SUR LE POSTE :

Une durée minimale de 3 ans est attendue sur ce poste de travail

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

a/ Assister les responsable et responsable adjoint du pôle dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du pôle en assurant des fonctions d’assistance technique.

 
• Aide à l’organisation du travail

• Suivi et enregistrement courriers "départ" et "arrivée"

• Traitement de l’information et réponses de 1er niveau

• Assistance à la préparation de réunions et aux rendus compte

• Accueil physique et téléphonique

• Liaisons avec l’interne et l’externe

• Traitement de dossiers ponctuels

• Classement et archivage de documents (plan de classement)

b/ intervention pour le compte du pôle et des responsables de départements

• veille juridique

• enregistrement des arrêtés produits par le pôle au Recueil des Actes Administratifs

• Prise en charge des aspects logistiques pour le pôle (fournitures, suivi des congés, ...)

• soutien aux pôles en tant que de besoin pour favoriser l'aboutissement des dossiers (association à la mise en forme des courriers et autres productions, participation à l'organisation et à l'accompagnement de colloques ou séminaires, ....)

• Pilotage des travaux de cohérence pour les départements et le pôle (Organisation et suivi de l'arborescence du réseau informatique commun du pôle…)

• Contribue à la gestion de crise

Activités secondaires :

• Participation aux travaux de mise en œuvre des actions de transversalité pilotés par le chef de pôle.
• Suivi du déploiement des formations VRL et de leur mise en œuvre.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle et de l'adjoint au responsable de pôle.

Placé sous la responsabilité fonctionnelle des responsables de département

Spécificités du poste / Contraintes :

• priorisation à effectuer en fonction des enjeux des dossiers et des calendriers

• respect des délais

Facteurs d’évolution

• Évolution des techniques bureautiques et de classement, émergence de modes d’archivage multi- supports

Autant que de besoin, l’agent peut être appelé à apporter son concours à d’autres secteurs du département/pôle nécessitant un renfort occasionnel.

La fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service

Environnement institutionnel et administratif :

organisation, fonctionnement et missions des départements et autres services selon le domaine d’activité

• Droit et Techniques administratifs (A)

• Outils bureautiques et informatiques (M)

• Systèmes de classement et d’archivage (M)

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle du’ n autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Sous-direction : Pôle Solidarités

Bureau : Direction de l'Economie, de l'Emploi d Travail et des Solidarités de Martinique

Sous-direction  : Pôle Solidarités

Sites : Zac de l’Etang Z’Abricots - Agora 2 - Rond Point du calendrier lagunaire - 97200 FORT-DE-FRANCE

Informations sur le poste

Personnes à contacter (mail) :

dominique.halbwachs@deets.gouv.fr

karine.baillard@deets.gouv.fr