La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.

Le titulaire du poste assure ses missions au sein du pôle Patrimoines et Architecture, à la Conservation Régionale des Monuments Historiques du site de Toulouse, sous l'autorité directe du conservateur régional des monuments historiques adjoint.

Il travaille au sein d'une équipe de 23 agents.

Missions :

Placé sous l’autorité de la CRMH adjointe et de la CRMH, l’agent coordonne le secrétariat de la cellule protection, le suivi administratif des protections et des conventions d’exonération de droit de mutation.

Activités principales

-     gestion administrative de la cellule protection, en lien avec les chargés d’études documentaires : gestion du courrier général, gestion des arrêtés de protection (diffusion, publication) en lien avec la direction, le président élu de la CRPA, la préfecture de région

-     secrétariat des commissions régionales pour la protection (CRPA 1ère section et délégation permanente) et de leur organisation : production et envoi des convocations, vérification des présences, rédaction et participation à la validation des PV, organisation matérielle des commissions (aménagement de la salle, réservation des salles et des repas, gestion des défraiements des membres ;

 -    participation à la gestion des archives afférentes à l'activité de la cellule protection immeubles et objets mobiliers, diffusion auprès de la médiathèque de l’architecture et du patrimoine, saisie dans Agrégée ;

-     suivi des conventions d’exonérations de droits de mutation pour les immeubles en lien avec les CHED, CMH, les ISCP et les UDAP. Contacts avec les propriétaires, l’administration fiscale et la juriste de la DRAC.

Occasionnellement, secrétariat du service en tant que de besoin.

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront être confiées à l’agent.

L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.

Relations hiérarchiques :

Conservateur régional des monuments historiques adjoint (N+1), Conservateur régional des monuments historiques (N+2), directeur du pôle Patrimoines et architecture (N+3).

Relations fonctionnelles :

-       en interne : ensemble des agents de la CRMH, pôle Patrimoines et Architecture, UDAP, , secrétariat général et direction de la DRAC

en externe : pétitionnaires, propriétaires publics et privés, membres de la CRPA et de la DP.

Contraintes liées au calendrier des 6 commissions annuelles (environ tous les 2 mois)

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances et compétences techniques

Techniques de rédaction administrative

Outils bureautiques et informatiques

Procédures administratives

Savoir-faire

Comprendre et savoir appliquer une réglementation

Travailler en réseau

Vérifier et transmettre des informations

 Compétences comportementales (savoir être)

Sens du service public

Sens de l'analyse et esprit de synthèse

Sens de l'organisation

Rigueur

Réactivité

Sens des relations humaines