Installée dans un ancien collège de jésuites du XVIIIe siècle et située dans le cœur historique de la ville, l'Ensa Bourges fait l’objet d’un ambitieux projet de réhabilitation. Portée par les ambitions des collectivités et de l’État pour “Bourges Capitale européenne de la culture 2028”, elle souhaite s’affirmer comme « un service public de la culture » pleinement inscrit dans son territoire et ouvert sur l’Europe.

L’Ensa Bourges se caractérise par ses vastes espaces de travail, ses ateliers techniques (bois, métal, édition, vidéo, son, photographie, céramique, multimédia), et ses lieux ressources accessibles aux publics : la bibliothèque, la galerie d’exposition (La Box), l’amphithéâtre.
L’accréditation de ses formations pour les 5 prochaines années est en cours.
Reconnue pour l’ouverture de son enseignement, l’Ensa Bourges affirme une double ambition d’être une école pluridisciplinaire et de revendiquer dans le même temps la présence de pôles d’enseignement forts et identifiés. Avec les domaines historiques que sont le cinéma, la création sonore et la peinture, l’école développe une approche du volume, du numérique, de la photographie, de l’édition, de la performance, des pratiques de l’écrit et de l’installation. L’étroite relation entre la théorie et la pratique ainsi que l’ouverture sur les domaines de l’exposition, de la diffusion, de l’édition et de la médiation participe pleinement de cette transversalité.

L’initiation aux méthodologies de la recherche, appuyée sur des partenariats avec des structures universitaires et des lieux de création, est un élément constitutif de la formation.

L’équipe pédagogique, composée d’artistes et de théoricien.nes très impliqué.es dans les milieux professionnels et de technicien.nes de haut niveau, met en œuvre un enseignement qui reste en prise directe avec les problématiques qui animent la création contemporaine et questionnent les principaux enjeux de société.

Placé sous l’autorité directe de la directrice, il assiste l'équipe de direction, il exerce les missions suivantes :

●             Organiser la prise des rendez vous de la directrice avec les partenaires institutionnels,

●             Assurer le suivi des courriers entrants,

●             Centraliser et enregistrer toutes les conventions de l'établissement,

●             Participer au chantier d’archivage administratif, pour le classement et le reconditionnement,

●             Assurer l’organisation logistique de l'accueil des invités de la directrice et gérer le budget de représentation de la direction,

●             Assurer l’organisation logistique des conseils d’administration et des comités sociaux d’administration et rédiger les procès verbaux de ces instances,

●             Tenir à jour le tableau de suivi des délibérations du conseil d'administration,

●             Constituer et tenir à jour le fichier nominatif des contacts de la directrice,

●             Assurer la gestion des fournitures bureautiques de l’établissement : recueil des besoins, commandes, livraisons, gestion du budget dédié,

●             Mettre à jour les informations du site intranet de l’établissement, de la direction et du secrétariat général,

●             Assurer la prise des appels du standard téléphonique,

●             Gérer les ordres de missions des personnels, 

●             Gérer les états de frais de la direction.

Plages horaires ponctuellement variables.

Compétences techniques :

-                      Connaissance des techniques de secrétariat bureautique, niveau maîtrise,

-                      Maîtrise des outils bureautiques,

-                      Connaissance des techniques de communication, niveau maîtrise,

-                      Savoir classer et archiver, niveau maîtrise,

-                      Connaissance de l’environnement professionnel.

 
Savoir-faire

-                      S’adapter aux différents interlocuteurs, niveau maîtrise,

-                      Filtrer et orienter les informations, niveau maîtrise,

-                      Enregistrer et classer des documents

-                      Rédiger et mettre en forme des documents,

-                      Communiquer.

 
Savoir-être (compétences comportementales)

-                      Être rigoureux,

-                      Être autonome,

-                      Savoir faire preuve de réactivité,

-                      Avoir le sens de l’organisation,

-                      Avoir un esprit de synthèse,

-                      Avoir le sens des relations humaines,

-                      Disposer de capacités d’adaptation,

SA - RIFSEEP 3

Liaisons hiérarchiques :

-         Directrice

-         Secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles :

-               Personnels de l’établissement

-               Membres du Conseil d’Administration

Qui contacter ?

Mme Florence Gendrier, Directrice

florence.gendrier@ensa-bourges.fr

Emmanuelle Paulin, Responsable des Ressources Humaines

emmanuelle.paulin@ensa-bourges.fr