La DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, service déconcentré du Ministère de la culture, placée sous l’autorité du Préfet de région concourt à la diffusion des politiques publiques culturelles dans la région. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence. Elle comprend plusieurs sites : site siège à Dijon, site régional à Besançon et une unité départementale de l’architecture et du patrimoine dans chacun des 8 départements régionaux.

Au sein de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, le service des affaires générales est un service du secrétariat général. Il est composé d’un responsable et de 4 agents (3 agents de catégorie Cet 1 agent de catégorie B).

Les missions principales sont d’assurer le bon fonctionnement de la structure en répondant aux 4 missions suivantes :

-exploitation des sites et de ses équipements

-assurer les services aux agents

-application de la réglementation préventive

-gestion des prestataires.

Relations hiérarchiques :

Chef du service des affaires générales

Relations fonctionnelles :

En interne : Les agents de la DRAC BFC, et plus particulièrement ceux du site 25

En externe : Les prestataires, les autres administrations, les usagers

Activités principales :

•  Assurer le suivi et l’entretien technique des véhicules de service et des vélos,
•  S’assurer de l’état de propreté des véhicules et de leur nettoyage,
•  Assurer la co-gestion des stocks de fournitures de bureau avec l’agent de Dijon,
•  Assurer les missions du service du courrier, assurer le tri, la distribution et la collecte du courrier,
• Assurer les navettes du courrier entre les services ainsi que les plis urgents et/ou confidentiels avec les partenaires de la DRAC
•  Assurer des travaux de maintenance des locaux, des opérations de manutention et d’aménagement des salles, bureaux…
• Participer à la réception des fournisseurs et l’accueil des entreprises,
•  Suivre la bonne exécution du marché ménage et faire les réclamations si nécessaire,
• Enregistrement des courriers sur le logiciel MAARCH,
•  Validation dans le système informatique Outlook des réservations de salles,
•  Participer à la co-gestion des stocks de fournitures de bureau avec l’agent de Dijon.

Au titre d'activités secondaires :

        • Prévoir des déplacements occasionnels à Dijon pour assurer une aide    ponctuelle de travaux de maintenance, de manutention et aménagement

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Aptitude physique
Permis de véhicule léger

Les missions ne permettent pas de recourir au télétravail.

Adjoint administratif ou Adjoint technique

Agent polyvalent et réactif

Les connaissances, compétences techniques:

Comportement garant de la sécurité des personnes et des locaux
Si possible, posséder des connaissances de base en mécanique

 
Les compétences techniques, savoir-faire :

Maîtrise de la conduite et de la mise en œuvre des véhicules
Respect des règles de la circulation et de sécurité
S’adapter à la diversité des situations

Les compétences comportementales, savoir être:

Être disponible et ponctuel,
Avoir le sens de la discrétion professionnelle, de la loyauté
Avoir une bonne présentation,
Avoir le sens de l’organisation,
Comportement garant de la sécurité des personnes et des locaux
Savoir faire preuve de réactivité, d’autonomie.

Poste comportant un volet logistique (entretien véhicule, bâtiments, relations avec les prestataires, courrier papier et dématérialisé,  et un autre volet de relation à l'usager (accueil du public). 

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Madame la Directrice, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr

Qui contacter ?

Renseignements fonctionnels et pratiques : Michel CAIROLA, chef du service des affaires générales, tel 03 80 68 50 17

Renseignements administratifs : Fabienne RETAILLEAU, responsable du service des ressources humaines et du dialogue social (recrutements.drac-bfc@culture.gouv.fr)

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»

 
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.