Informations générales
Organisme de rattachement
Archives Nationales
Référence
2024-1673348
Intitulé long de l'offre
Agent magasinage, aide conservation et traitement d'archives
Date limite de candidature
19/09/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent magasinage, aide conservation et traitement d'archives H/F
Descriptif de l'employeur
Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
Au sein des Archives nationales, la direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l’étude, du classement et de l’inventaire des archives. Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics. Elle est composée de 3 missions et 7 départements, dont celui de l’Éducation-Culture-Affaires sociales (22 collaborateurs). Il est organisé en quatre équipes : trois pôles scientifiques de gestion d’environ 85 km linéaires d'archives et une équipe transverse chargée d’assurer la communication des fonds et de prêter son concours pour des travaux programmés de reconditionnement, classement, description ou préparation des opérations de numérisation.
Liaisons hiérarchiques :
L'agent est placé sous la responsabilité d'un chef d'équipe (issu du corps des techniciens des services culturels, ou du corps des adjoints techniques d'accueil, de surveillance et de magasinage), qui est lui-même rattaché directement à la cheffe du département (issue du corps des conservateurs du patrimoine).
Liaisons fonctionnelles :
Dans le cadre de la participation à la communication des documents, les agents techniques du département sont en relation avec la direction des publics (département de l'accueil des publics de Pierrefitte).
Description du poste
L’agent de magasinage, d’aide à la conservation et au traitement d’archives effectue les missions affectées à tous les membres de l’équipe à laquelle il appartient.
Communication des documents (port de charges lourdes), en moyenne 50% du temps :
les communications pour la salle de lecture : acheminement des documents depuis les magasins jusqu'au guichet de liaison, reprise des documents et réintégration dans les magasins, sorties et réintégrations des extraits, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique,
les communications administratives : préparation et réintégration des demandes de documents faites par les administrations et accompagnement de la navette de la direction des fonds, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique.
Interventions sur les documents en vue de leur communication et/ou de leur meilleure conservation : classements/reclassements, dépoussiérage, reconditionnement, estampillage, refoulement, récolement, préparation de documents pour la dématérialisation (numérisation).
L’agent peut participer, en lien avec l’équipe scientifique, à des travaux de saisie dans l'outil informatique contribuant à l’élaboration d’instruments de recherche (classements-reclassements et inventaires simples).
Il participe à des opérations de collecte : missions de repérage et d’acheminement des documents collectés jusqu’au site des Archives nationales.
La répartition entre ces tâches est assurée par le chef d’équipe en fonction des nécessités de service, l'objectif étant d'atteindre un équilibre entre les activités.
Conditions particulières d'exercice
Aptitude au port de charges lourdes répétées (bon usage de la transitique et connaissance « gestes et postures »). Exposition à la poussière. Les horaires de travail doivent coïncider avec les horaires d’ouverture de la salle de lecture du site (9h - 17h). Le poste pouvant nécessiter d’accéder à des informations couvertes par le secret de la défense nationale, le titulaire pourra faire l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux articles R. 2311-1 et suivants du code de la défense et aux dispositions de l’IGI 1300 du 9 août 2021.
Descriptif du profil recherché
Une expérience de manutention est souhaitée. Une expérience de magasinier ou de manipulation d’objets, de documents fragiles et précieux serait un plus, a fortiori dans le patrimoine archivistique écrit.
Goût, intérêt et connaissances des techniques afférentes à la communication et au traitement matériel des fonds d’archives, des règles de conservation préventive du patrimoine, des règles et procédures administratives, application et respect des consignes de travail et horaires. Sens du travail en équipe.
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
Selon profil
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon profil
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contact pour information sur le poste :
courriel 1 : cecile.fabris@culture.gouv.fr : Cécile Fabris, responsable du département Education-Culture-Affaires sociales
courriel 2 : corinne.bonnichon@culture.gouv.fr : Corinne Bonnichon, responsable administrative et financière de la DIRF
Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
courriel : srh.archives@culture.gouv.fr
copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C , corps principal de Adjoint technique d'accueil, de surveillance et de magasinageet groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
59 rue Guynemer - 93380 Pierrefitte-sur-Seine
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Compétences attendues
Compétences techniques :
Connaissance et pratiques des gestes et postures dans le port de charges lourdes
Sens de l'orientation
Utilisation de l'informatique (pratique)
Manipulation de documents précieux et fragiles
Savoir-faire :
Rigueur et soin
Compétences comportementales :
Discrétion dans l'exercice professionnel (expert)
Aptitude au travail en équipe
Ponctualité
Adaptabilité
Capacité d'initiative
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Réactivité
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
srh.archives@culture.gouv.fr
Contact 1
cecile.fabris@culture.gouv.fr
Contact 2
corinne.bonnichon@culture.gouv.fr