Au sein de la sous-direction des affaires financières et générales de la DGPA, qui regroupe l’ensemble des fonctions administratives « soutien » de la direction générale des patrimoines et de l’architecture, le bureau des ressources humaines contribue à la définition de la politique des ressources humaines s'appliquant à l'administration centrale, aux services à compétence nationale et aux opérateurs relevant du domaine de compétence de la direction générale.

Il participe à la programmation des recrutements au niveau ministériel ; il veille au respect du plafond d'emplois des services et des opérateurs rattachés à la direction générale ; il participe au suivi des recrutements opérés sur le périmètre de la DGPA ; il participe à la gestion collective anticipée des agents qui relèvent de la direction générale ; à ce titre, il met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau des ressources humaines (N+1), la sous-directrice des affaires financières et générales et son adjoint (N+2)

Liaisons fonctionnelles :

Liens permanents nécessaires avec les autres bureaux de la sous-direction, les services de l’administration centrale de la DGPA, les responsables ressources humaines et SG des services à compétence nationale et des établissements publics du périmètre DGPA et le service des ressources humaines du Secrétariat général.

Sous l’autorité directe de la cheffe du bureau des ressources humaines, le titulaire du poste participe en qualité d’adjoint à l’animation d’une équipe d'une douzaine d'agents, répartis entre plusieurs domaines d’activités, dont le suivi et la coordination seront assurés conjointement avec la cheffe de bureau, dans un souci de transversalité sur l’ensemble des dossiers du bureau.

Activités principales :

A ce titre, il participe :

- Au suivi de la gestion collective des agents et des corps relevant de la direction générale des patrimoines et de l’architecture (DGPA), en lien avec, d’une part, le service des ressources humaines du secrétariat général, et d’autre part, l'ensemble des partenaires du champ de la direction (Administration centrale, Etablissements publics, Services à compétence nationale) : parution des avis de vacance, recrutements, suivi de la carrière, campagne indemnitaire… ;

- Au suivi des effectifs et des moyens alloués à la DGPA : ETPT, crédits de vacations et de stages ;

- A l’élaboration du cadrage ministériel en matière de ressources humaines : préparation des positions de la DGPA en commissions ministérielles, identification des évolutions statutaires souhaitables, suivi des exercices interministériels de modernisation, suivi de la GAEC ;

- A la mise en œuvre de la RH de proximité pour l'autorité d'emploi ;

Il répond, en lien avec la cheffe de bureau, aux difficultés d'ordre individuel, collectif et organisationnel rencontrées par les services relevant de la direction générale.

Il prendra plus particulièrement en charge le suivi des domaines suivants :

• Il assure le suivi de la gestion de certains corps des trois filières suivies par les gestionnaires du BRH ; il est membre au titre de la DGPA au sein des commissions administratives paritaires et des commissions d’harmonisation ;

• Il assure le suivi de l’allocation des ressources : programmation des crédits de vacations et de stages et suivi de gestion ; suivi juridique des contrats et conventions ;

• Il effectue le suivi des recrutements spécifiques notamment concours, RQTH et campagnes de recrutement des apprentis, service civique et TIG ;

• Il est le correspondant auprès du SRH pour les travaux GAEC ;

Il effectue l'intérim de la cheffe du bureau des ressources humaines en cas d’absence.

Réactivité, disponibilité, sensibilité aux priorités et aux situations sensibles

Personne disposant d'une expérience des RH et des relations de réseau (DRAC, SCN, EP) comme de l’administration centrale.

Compétences techniques :

- Connaissance du statut général des fonctionnaires et des statuts particuliers, du droit de la fonction publique et des procédures en matière des ressources humaines,
- Expérience confirmée en gestion des ressources humaines,
- Connaissance des outils de la GAEC,
- Maîtrise des logiciels de bureau (suite Microsoft Office) et du SIRH Renoirh,
Pour l’acquisition de l'ensemble de ces compétences, le titulaire pourra bénéficier de formations.

Savoir-faire :

- Maîtrise des délais et des calendriers, réactivité, savoir hiérarchiser les priorités,
- Aptitude au travail en réseau, bonnes qualités relationnelles, très bonnes capacités de dialogue et de travail avec les différents partenaires internes et externes,
- Capacités de négociation
- Partage et coordination des informations, capacités à rendre compte,
- Capacités à gérer plusieurs dossiers, à exploiter une information.

Savoir-être (compétences comportementales) :

- Rigueur, autonomie, esprit de synthèse, sens de l'initiative et de l'anticipation,
- Capacité à s'intégrer dans une équipe,
- Qualités relationnelles : fluidité, dialogue, esprit de négociation
- Discrétion.

CONTACT POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : 

Cheffe du bureau des ressources humaines : Virginie ROCHER - virginie.rocher@culture.gouv.fr

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.