Informations générales
Organisme de rattachement
Archives Nationales
Référence
2024-1629480
Intitulé long de l'offre
AASM d'accueil et d'encaissement à la boutique - SCN AN Pierrefitte
Date limite de candidature
26/09/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Caissière - Contrôleuse / Caissier - Contrôleur
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AASM d'accueil et d'encaissement à la boutique H/F
Descriptif de l'employeur
L’action du service à compétence nationale (SCN) des Archives nationales s’inscrit dans le cadre de la politique définie par le Service interministériel des archives de France. Elles constituent avec les Archives nationales d’outre-mer, les Archives nationales du monde du travail et les services départementaux d’archives, le réseau des services publics d’archives en France. Les Archives nationales conservent et communiquent les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes.
Elles sont implantées à Pierrefitte-sur-Seine et à Paris et dotées d’un effectif de près de 500 agents.
Les grandes orientations sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025.
La refondation se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 à Pierrefitte-sur-Seine, et avec le schéma directeur pour le site parisien, qui comporte un important programme de restauration. Deux orientations transversales sont à souligner : le développement de l’archivage électronique et la poursuite d’une ambitieuse politique d’ouverture sur les publics. Informations sur www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
Intégré à la direction des publics, le Département de l'accueil des publics de Pierrefitte-sur-Seine se charge de la communication des documents et de l’orientation des usagers, sur place et à distance. Il se compose :
• d’une équipe scientifique sous l’autorité de la cheffe de département ;
• de quatre équipes techniques encadrées par l’adjoint de la cheffe de département et chargées des missions suivantes :
1. L’accueil physique et téléphonique, l’inscription des lecteurs et la vente à la boutique des publications et produits dérivés des Archives nationales ;
2. Le guichet de liaison entre les magasins d’archives et la salle de lecture, qui assure la remise des documents originaux aux lecteurs et prépare leur retour en magasin, ainsi que le contrôle des entrées et sorties de la salle de lecture ;
3. La surveillance de la salle de consultation des originaux (en salle et dans l’espace de contrôle vidéo), l’aide à la commande/réservation des documents sur le système d’information archivistique et à la reprographie (scanner professionnel en libre accès au public) ;
4. La consultation des collections de microfilms ou de microfiches.
Description du poste
L’agent est recruté pour intégrer l’équipe d’accueil des publics et, plus particulièrement, pour tenir la boutique de vente de Pierrefitte-sur-Seine. Les missions à effectuer sont les suivantes :
* accueil physique du public au rez-de-chaussée du bâtiment
* accueil téléphonique
* orientation vers les services compétents.
* (ré-)inscription des lecteurs
* contrôle de l’usage des vestiaires
* boutique du site de Pierrefitte-sur-Seine : tenue de la caisse pour la vente d’ouvrages et de produits dérivés (contrôle et suivi journalier, remise des pièces justificatives), suivi des stocks, logistique liée à la vente de produits en ligne.
Conditions particulières d'exercice
Emploi posté, à exercer durant les heures d’ouverture des salles de consultation. Manutention légère liée à la gestion du stock de la boutique. Les Archives nationales étant un service ouvert au public, la présence des agents s'effectue à l'intérieur de ces horaires. Les salles de lecture sont ouvertes du lundi au samedi de 9h à 17h. Le travail le samedi s’effectue uniquement sur volontariat.
Descriptif du profil recherché
Titulaire de la fonction publique ou contractuel, vous êtes intéressé par le monde de la culture et plus spécifiquement des archives. Vous appréciez particulièrement le contact du public dans sa diversité, le service public, l’animation commerciale culturelle et vous avez acquis dans ces domaines une expérience professionnelle significative.
Temps plein
Oui
Rémunération fonctionnaires
selon profil
Rémunération contractuels (en € brut/an)
selon profil
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Liaisons hiérarchiques : La responsable d’équipe d’accueil, d’inscription et de vente à la boutique (AASM) / La responsable adjointe.
Liaisons fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions, l’agent peut être en relation avec l’ensemble des agents des Archives nationales.
Contact pour information sur le poste :
courriel 1 : francois-xavier.bullot@culture.gouv.fr
courriel 2 : anita.herbert@culture.gouv.fr
Envoi des candidatures :
- courriel 1 : srh.archives@culture.gouv.fr
- copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C , corps principal de Adjoint technique d'accueil, de surveillance et de magasinage, groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
59 Rue Guynemer 93383 Pierrefitte-sur-Seine
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 2 Effectuer des activités simples
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Avancé ou indépendant)
Compétences attendues
Compétences techniques :
Utilisation de l'informatique : pratique
Connaissance des règles de la comptabilité publique relatives aux régies de recettes et d'avances. Une formation au logiciel Ingénie est dispensée lors de la prise de poste.
Capacité à produire des tableaux de suivi
Gestes et postures : la formation spécifique est proposée sur place
Savoir-faire :
Courtoisie et discrétion dans les relations avec le public
Très grande rigueur et sens développé de l'organisation
Capacité à comprendre, respecter et appliquer des règles et des consignes
Capacité de restitution à la hiérarchie
Expérience précédente en tant que gestionnaire de caisse souhaitée
Compétences comportementales :
Aptitude au travail en équipe
Sens du service public
Aisance dans les contacts avec le public
Capacité à gérer des conflits
Adaptabilité
Ponctualité
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
srh.archives@culture.gouv.fr