Le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon est un établissement public administratif placé sous tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Lieu de formation et de création, le Conservatoire national supérieur musique et danse de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d’apprentissage de la scène. Le conservatoire est adossé au schéma européen du cursus sur le modèle LMD (Licence-Master-Doctorat). Il compte plus de 600 étudiants inscrits répartis entre différentes formations : musiciens, danseurs et formation à l’enseignement musique et danse. Il est composé de 188 enseignants et de 67 personnels administratifs et techniques.

Le Service des Productions Pédagogiques a pour mission de coordonner et de mettre en œuvre sur les plans administratif et technique, sous la conduite de la directrice adjointe et en lien étroit avec l’ensemble des départements et services, la programmation des activités pédagogiques et artistiques du Conservatoire.

Liaison hiérarchique : cheffe du Service des Productions Pédagogiques

Liaisons fonctionnelles : liens quotidiens avec l’ensemble des services de l’établissement (et tout particulièrement la régie et la communication), les étudiant.es, les enseignants et chefs de département

Au sein d’un service de 3 personnes, en binôme avec une Chargée de Production, placé sous l’autorité de la cheffe du Service des Productions Pédagogiques, l'agent prépare et assure le bon déroulement des productions pédagogiques dont il.elle a la charge, à tous les niveaux :

• Pré-production et production
• Administration et logistique
• Finances et budget
• Communication et diffusion

Pour chacune des productions qui lui sont confiées :
• Il est responsable de la coordination avec tous les acteurs, internes et externes, pour l’organisation, la coordination et la mise en œuvre de la production
• Il recense les besoins artistiques, budgétaires, techniques et administratifs avec les services, appuie l’étude de faisabilité si nécessaire
• Il élabore les plannings, synthétise les informations relatives à un événement dans une fiche de production qu’il.elle maintient constamment à jour dans les outils du service ; en fonction des besoins, il diffuse les informations via des supports connexes (feuille de route etc.)
• Il élabore le budget et le soumet pour arbitrage le cas échéant, à la cheffe de service ; il veille au bon respect de ce budget en établissant et surveillant le budget prévisionnel
• Avec les partenaires internes et externes, il prépare les documents juridiques nécessaires à la mise en œuvre de la production, sur la base des modèles existants ou préparés par le service des affaires juridiques et financières ; il.elle coordonne la signature et l’archivage
• En lien avec le service RH, il assure la transmission des informations liées à l’embauche des artistes invités et intervenants extérieurs (contrats d’engagement, etc.). En concertation avec la cheffe de service, il.elle peut être amené.e à négocier leur cachet. Il.elle veille à la bonne prise en charge des artistes invités (organisation des voyages, accueil sur place...)
• Il assiste le cas échéant aux répétitions et représentations, en particulier à l’extérieur du Conservatoire, pour accompagner les étudiants et veiller au bon déroulement
• Il gère les imprévus, propose des solutions
• Il rassemble les éléments nécessaires à la communication des productions, Il veille à l’archivage régulier des documents importants
A titre général pour le service :
• Il contribue à l’identification, au développement et à la réalisation de partenariats externes
• Il contribue à la mise en œuvre des actions d’éducation artistique et culturelle
• Il vient en appui de ses collègues lorsque nécessaire sur des productions
• Il contribue à l’organisation et la mise en œuvre des conférences Aspects Pratiques du Métier (APM) : identification des intervenants, communication et inscriptions, coordination technique etc
• Il participe aux réunions du service, est force de proposition pour une amélioration continue de l’organisation, méthodologie et outils de travail, ainsi que l’optimisation des liens avec les autres services.

Prise de poste : possible entre le 1er et le 30 septembre 2025
• Fonctionnaire, ou ouvert aux contractuel
• Poste à temps complet (100 %) : 36h15 hebdomadaires
• Poste télétravaillable – jusqu’à 3 jours par semaine
• Travail ponctuel pendant certaines périodes de vacances, soirs ou week-ends au cours de l’année universitaire, heures récupérées
• Rémunération : selon les grilles de la Fonction Publique d’État et selon profil
• Droit à congés avantageux : 51 jours congés annuels dont 2 fermetures annuelles : 6 à 8 jours à Noël et 3 premières semaines d’août.
• Autres avantages : restaurant universitaire à tarif très subventionné, participation 75% transports publics et/ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage) jusqu’à 300 €/an, Mutuelle et prévoyance du Ministère de la culture, carte du Ministère de la Culture des monuments nationaux
• Accès aux évènements publics musique et danse du CNSMD, association du personnel (yoga, sorties, chorale...)

Poste de secrétaire administratif - Rifseep 3 - Rémunéré sur le budget de l'établissement

Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :

• [pratique] culture musicale
• [maîtrise] cadre administratif, social et juridique de l’activité de production musicale
• [maîtrise] cadre financier et budgétaire de l’activité de production musicale
• [pratique] cadre technique de l’activité de production musicale (travail scénique, instruments, etc.)
• [maîtrise] conduite de projet
• [maîtrise] utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, bases de données)
• [pratique] anglais

Savoir-faire :
• [expert] capacités organisationnelles (planification, coordination, anticipation, suivi des contraintes)
• [maîtrise] capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
• [maîtrise] capacités relationnelles
• [expert] aptitude à gérer un grand nombre de projets en parallèle et l’évolution rapide des priorités
• [maîtrise] habileté naturelle à faire face calmement aux développements imprévus et rapidement rétablir l’équilibre d’une situation en proposant des solutions adaptées

Savoir-être :
• Dynamisme, esprit d’initiative, force de proposition
• Précision, rigueur et méthodologie
• Autonomie dans le travail, adaptabilité
• Sens du dialogue , travail en équipe

Candidatures à transmettre à : (Lettre et CV obligatoires)

recrutement.administratif@cnsmd-lyon.fr

Personne à contacter

marion.boulet@cnsmd-lyon.fr