L’École nationale supérieure d’architecture Paris-Malaquais (ENSA Paris-Malaquais) est implantée sur le site historique de l’enseignement de l’architecture en France. Créée dans sa forme actuelle par décret en 2001, elle appartient au réseau des 20 écoles d’architecture sous double tutelle du ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et de l’architecture, et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

L’école a pour objectif de former ses 1000 étudiants à l’ensemble des métiers de l’architecture, en accordant une place centrale à la recherche grâce à ses 3 laboratoires.

Membre de l’Université PSL, l’une des premières universités françaises dans les classements internationaux, Malaquais offre à ses étudiants des doubles cursus en partenariat avec des établissements prestigieux. Située au cœur de Paris, elle est liée par des conventions à la plupart des grandes institutions culturelles parisiennes. Elle est également très ouverte sur le monde, avec plus de 50 accords conclus avec des écoles étrangères.

L’ENSA Paris-Malaquais emploie 85 enseignants permanents (et plus de 200 intervenants extérieurs) et 46 agents administratifs. Le budget annuel de l’établissement s’élève à environ 4 M€, hors masse salariale prise en charge par le ministère.

L’administration de l’établissement est organisée en onze services : la direction, le service des études, le service des relations internationales, le service de la recherche, la bibliothèque, le service des ressources humaines, le service des affaires financières et des achats, le service de la communication, le service informatique, le service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments, l’agence comptable.

Service recruteur : Le service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments (SLB), composé de 8 agents, a vocation à répondre aux besoins de logistique / services généraux, d’accueil / surveillance, de sécurité-incendie, de sureté et de gestion / maintenance bâtimentaire, inhérents au bon fonctionnement de l’ENSA Paris-Malaquais. Outre le chef de service, le service s’organise en deux pôles :
- Pôle « Technique » (1 responsable de catégorie B et 2 agents de catégorie C) ;
- Pôle « Sécurité et services aux usagers » (1 responsable de catégorie B et 3 agents de catégorie C).

Liaisons hiérarchiques :
Chef du service Sécurité, Logistique et Bâtiments

Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l’ENSA Paris-Malaquais

Sous l’autorité directe du chef du service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments, le technicien, responsable du pôle technique met en œuvre, au côté de son équipe les moyens nécessaires pour assurer :
- la maintenance préventive et curative des installations et bâtiments ;
- les aspects logistiques et techniques des événements et manifestations de l’établissement ;
- le bon fonctionnement des prestations aux services et usagers.

Dans ce cadre, il effectue les missions suivantes :

Accompagnement, coordination et animation de l’activité du pôle technique :
- Assurer l’encadrement de deux agents (catégorie C)
- Rédiger des procédures de travail (en concertation avec les agents du pôle et les services)
- Coordonner les interventions des agents et mettre en place les plannings liés au fonctionnement du pôle
- Définir les besoins de formation du pôle en lien avec le service des ressources humaines

Maintenance :
- Participer à l’élaboration et mettre en œuvre le programme d’entretien, de maintenance et de modernisation des installations et bâtiments
- Suivre l’exécution des marchés pendant toute leur durée (marché maintenance multi-technique, gestion des déchets…)
- Assurer avec son équipe les travaux d’entretien, de réparation, et la maintenance préventive et corrective des bâtiments et installations
- Contrôler et valider la qualité des travaux effectués et des opérations technico-logistiques
- Encadrer l’intervention des entreprises chargées de la maintenance technique, des travaux d’entretien, de modernisation et de mise en sécurité

Logistique et manutention :
- Coordonner et participer à la manutention du mobilier et du matériel pédagogique : tables, chaises, maquettes, paperboard…
- Assurer/participer à la préparation logistique pour les événements (notamment ceux de la galerie Callot et de la recherche…) et activités événementielles (manutention et aménagement de salles)
- Garantir le respect des règles de prévention des risques et de sécurité dans l’exécution des missions du service
- Participer le cas échéant aux gestions de crise ou d’urgence

Suivi administratif :
- Participer à l’élaboration des procédures liées au secteur d’activité du pôle
- Gérer la boite mail générique du pôle technique
- Gérer les accès et contrôle d'accès des bâtiments
- Participer à la gestion comptable du service (devis, bon de commande, suivi des livraison, service fait)
- Rédiger des courriers simples : litiges de livraison, non-respect des clauses du marché
- Mettre à jour le référentiel qualité du pôle technique
- Participer à la formalisation des outils de suivi, indicateurs d’activité
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
- S’assurer de la tenue du registre de sécurité
- Participer à la passation des marchés (recensement des besoins)
- Mettre à jour les fiches des EPI

Astreinte occasionnelle.
Les vacances scolaires de fin d’année (2 semaines), de printemps (1 semaine) et d'été (5 semaines) donnent lieu à la fermeture de l'établissement et à la prise de congés obligatoire des agents sur ces périodes
Ce poste donne accès à la carte culture.

- Expérience sur un poste similaire
- Niveau d’études/diplômes requis : Bac +2 dans le secteur Maintenance et Bâtiment

Compétences techniques :
- Connaissances des techniques liées à la maintenance et l'exploitation des bâtiments et équipements
- Connaissance des techniques des différents corps de métiers du bâtiment
- Avoir des compétences en informatique-bureautique

Savoir-faire :
- Gestion des urgences
- Savoir adapter son activité en fonction des priorités et faire preuve d’anticipation
- Savoir inscrire son activité dans un travail d’équipe
- Savoir proposer des actions d’amélioration

Compétences comportementales :
- Compétences d’encadrement d’équipe
- Capacités d’organisation, de méthode, de gestion des priorités et de polyvalence
- Capacité à rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Sens de l’écoute
- Capacité d'adaptation au terrain
- Disponibilité/ Réactivité

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :

M. Alexandre IVANOV, Chef du service de la sécurité, de la logistique et des bâtiments
alexandre.ivanov@paris-malaquais.archi.fr

Adresse : ENSA Paris-Malaquais - 14, rue Bonaparte - 75006 Paris

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."