L’UDAP de du Bas-Rhin est composée de 13 postes : la cheffe de service (AUCE-ABF), 3 adjoints à la cheffe de service dont 1 vacant (ABF), 1 pôle technique regroupant des ingénieurs des services culturels (7 personnes) et 1 pôle administratif (2 personnes)

Liaisons hiérarchiques :

Le/la titulaire du poste est placé/e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de l’UDAP du Bas-Rhin

Liaisons fonctionnelles :

liaison étroite avec l'ensemble de l'équipe et les autres services de la DRAC Grand Est.

En externe : en collaboration avec les professionnels, les maîtres d’ouvrage, les élus et les partenaires institutionnels

Les missions qui sont détaillées dans cette fiche sont celles que doit prioritairement assurer l'agent concerné. En cas de besoin, il est susceptible d'être appelé à toute autre mission qu’il s’avérerait indispensable de lui confier afin de permettre à la direction d’exercer ses missions de Service Public.

Placée sous l’autorité du chef de l'UDAP 67, le titulaire du poste travaille en lien avec les quatre architectes des bâtiments de France et les assiste dans l'ensemble de la gestion administrative et technique induites par la gestion des espaces protégés tel que :

Urbanisme et Patrimoine : Gestion des demandes d’autorisation de travaux en lien fonctionnel direct avec les ABF territorialement compétents

pré-instruction des demandes d’autorisation de travaux : gestion des dossiers et délais, gestion des antériorités, saisie des avis, accompagnement des avis en post-instruction, pédagogie en lien avec les services extérieurs et les demandeurs
instruction et suivi des dossiers dans le cadre des délais réglementaires, gestion des antériorités, saisie des avis dans l’application métier Patronum, accompagnement des avis en post-instruction,
assure le lien avec les services instructeurs : fluidité des transmissions, pré-instruction des dossiers sur site...
Déplacement sur le terrain, visites des espaces protégés, identification des SUP, contrôle des travaux,
Établissement des états sanitaires et coordination administratives de ces derniers sur les édifices protégés ainsi que du Contrôle Scientifique et technique, rédaction des rapports sur Agrégée, en lien avec les ISCP et les ABF.
Recherches documentaires ponctuelles à l’appui de ces différentes actions
Elaboration des dossiers et argumentaires relatifs aux PDA (hors missions BE), accompagnement à l’élaboration des dossiers d’enquête publique
Appui à la rédaction des avis de l’UDAP sur les documents d’urbanisme en lien avec les Architectes des Bâtiments de France
Référent SIG

Appui au pôle administratif :

En période de congés des instructeurs, vérification de la complétude des dossiers déposés sous Patronum, adressage des avis aux communes, gestion des tableaux de suivi des dossiers,
suivi administratif des dossiers ayant trait aux monuments historiques,
Accueil téléphonique de l’ensemble des usagers (pétitionnaires, élus, …) en appui au pôle secrétariat (à minima 2 matinées par semaine).

L'agent est également amené à participer à l'ensemble des tâches du service :

- l'accueil physique et téléphonique

- l'archivage

- recherche des antériorités (dossiers)

Déplacements au sein du département – permis B obligatoire.

Port des équipements de protection individuelle (EPI)

Connaissances :

Connaissances en histoire générale, en histoire de l’art, de l’architecture, de la ville et de l’évolution de la société
Connaissances des techniques de construction,
Connaissance des réglementations en vigueur (Code du Patrimoine, code de l’Urbanisme, code de l’environnement)

Compétences techniques  :

Respect des délais et procédures,
capacité d’analyse des situations et de priorisation des enjeux
capacité d’analyse des enjeux paysagers et de synthèse
Bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral
Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être et Savoir-faire :

Capacité à travailler en équipe ainsi qu’en transversalité
Sens du service public et de l’intérêt général
Sens des relations avec le public, les élus et les divers interlocuteurs, capacité d’écoute et de dialogue
adaptabilité aux différents aspects et missions du poste

Les candidatures sont à adresser impérativement par mail aux personnes suivantes :

Mme Nadia CORRAL TREVIN, cheffe de l’UDAP du Bas-Rhin :

nadia.corral-trevin@culture.gouv.fr / 03 69 08 51 00

Mme Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe chargée des ressources humaines :

anne.didelot@culture.gouv.fr / 03 88 15 57 29