La MIQCP sous l’autorité d’un secrétaire général a pour vocation de favoriser l’amélioration de la qualité architecturale des ouvrages édifiés principalement pour le compte des collectivités publiques.

Placée auprès du Ministère de la Culture, la MIQCP conseille, sensibilise, informe, et expertise les projets des maîtres d’ouvrage qui la sollicitent, avec l’appui d’une trentaine d’architectes consultants qui siègent dans les jurys de concours de maîtrise d’oeuvre.

Sur les deux domaines, technique lié au processus de projet, et juridique lié au code de la commande publique, la Mission joue un rôle de coordination, d’impulsion et d’information, auprès de l’ensemble des acteurs de la filière de la conception, transformation et amélioration du cadre de vie.

Une part importante de l’activité de la MIQCP est consacrée à la publication et la large diffusion de recommandations à travers des livres, des plaquettes ou des fiches conseil.

L’ensemble des activités d’observation et de conseil de la MIQCP est assurée par une équipe permanente pluridisciplinaire d’experts (juristes, architectes, et ingénieurs), sous l’autorité d’un secrétaire général appuyé par son adjointe.

La MIQCP assure une réactivité de son action auprès des maîtres d’ouvrage grâce à un contact facile et direct lié à une organisation collective facilitée par le téléphone et la messagerie internet.

Les activités de l’équipe d’experts et l’animation du collège des architectes consultants sont soutenues administrativement par une gestionnaire budgétaire, un chargé de documentation et une chargée de formation.

Assurer des fonctions polyvalentes d’accueil physique et téléphonique, de gestion administrative et logistique pour la Mission, et réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures des services de l’Etat.

Activités principales

De façon permanente :

- assurer l’accueil téléphonique, informatique et physique de la MIQCP et répartir les demandes extérieures au sein de l’équipe permanente,

- assurer le secrétariat du secrétaire général et de son adjointe : impression, rédaction, organisation des réunions de coordination hebdomadaires, etc.

- gérer le courrier postal,

- coordonner les agendas de l’ensemble de l’équipe en fonction des échéances et obligations de la MIQCP,

- gérer les déplacements : assurer la création des OM et défraiement, ainsi que leur gestion budgétaire,

- assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de la MIQCP et de ses évènements.

De façon ponctuelle ou occasionnelle :

- participer à l’organisation du collège des architectes consultants et consultantes en coordination avec l’animatrice,

- assurer un appui administratif pour l’équipe d’experts,

- appuyer l’organisation des groupes de travail organisés par les experts.

De façon régulière :

- participer à la gestion administrative.

Dans un premier temps, une des actions importantes de ce poste sera la création pertinente d’un fichier de contacts avec l’identification des types d’acteurs, forme et méthode en prenant en compte son évolution, la facilité d’utilisation par l’équipe permanente, et la visibilité des acteurs qui sollicitent quotidiennement la MIQCP.

- créer et tenir à jour quotidiennement le fichier de contacts.

C’est un poste clef qui figure le premier contact des personnes extérieures, un poste aiguilleur pour les demandeurs, dont beaucoup doivent être éclairés sur le fonctionnement de la Mission, puis guidés vers le bon interlocuteur en interne.

Concernant l’appui administratif et le secrétariat pour la MIQCP, au regard des activités variées de l’équipe, la personne occupant ce poste devra pouvoir assurer ses activités avec autonomie et en sachant prendre des initiatives.

Connaissances :

- modes de fonctionnement des administrations publiques

- technique d’élaboration des documents

- manipulation des outils numériques de supports administratifs des ministères

Compétences opérationnelles :

- Savoir gérer son activité et en rendre compte

- Communiquer et travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

- qualités rédactionnelles

Compétences comportementales :

-  Sens de l’organisation

- rigueur, fiabilité et discrétion

- sens du relationnel

Contact pour information sur le poste :

courriel : Mireille.guignard@developpement-durable.gouv.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel : Mireille.guignard@developpement-durable.gouv.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.