La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts de France est chargée de la mise en œuvre, adaptée au contexte régional, des priorités définies par la ministre de la Culture en vue de faciliter l’accès du plus grand nombre à la culture, de conserver et de mettre valeur le patrimoine, de soutenir la création et la production d’œuvres contemporaines et d’aider à leur diffusion auprès des publics les plus larges possibles.

La secrétaire générale, placée sous l’autorité directe du directeur régional des affaires culturelles et la directrice adjointe, est chargée d’encadrer, de coordonner, d’animer le secrétariat général, composé de 31 agents présents sur Lille et Amiens et de 5 chefs de service et de trois responsables (archives, numérique, SGA).

Membre de l’équipe de direction (CODIR restreint), le/la secrétaire général.e intervient en appui du directeur régional sur le pilotage de la DRAC en matière de fonctions supports et de projets transversaux. Placé.e sous l'autorité directe du directeur régional et de la Directrice régionale adjointe, il/elle assure le pilotage des fonctions supports nécessaires à l'exercice des missions confiées à la DRAC sur les sites de Lille, d’Amiens, de Laon, de Compiègne et d’Arras.

Il/elle dirige le secrétariat général qui comprend :

- le service des affaires intérieures

- la mission informatique et ingénierie de la donnée

- le service des ressources humaines

- le service de la programmation budgétaire et de la chaîne financière

- la chargée de mission juridique

Descriptif des activités

- encadre, coordonne et anime le secrétariat général composé de 31 agents

- assiste la direction dans l’accompagnement des évolutions de l’organisation, de la gouvernance et des ressources humaines dans le cadre de la réforme territoriale, des déconcentrations et du projet de service, tout en veillant à l’accompagnement RH et à la préservation des conditions de travail.

- assure la mise en œuvre du projet de service, avec l’appui du secrétaire général adjoint et en lien avec la directrice régionale adjointe.

- appuie le Directeur régional dans l’exercice du dialogue social  et en matière d’hygiène, de sécurité et de santé au travail.

- en lien avec la Directrice régionale adjointe, participe à l’élaboration et au pilotage du budget, garantit sa bonne exécution, notamment grâce à une démarche de contrôle de gestion.

- est l’interlocuteur du CBR et contribue à l’élaboration des dossiers (conférence budgétaire, bilatérales, rapport d’activité) en faisant produire par le service financier des restitutions de Chorus et des tableaux de bord.

- élabore et met en œuvre la politique immobilière de la DRAC sur ses 5 sites dans une perspective de mise en œuvre de la circulaire relative aux espaces.

- Il/elle est référent/e pour le numérique métier, appuyé(e) par le responsable informatique, veille au bon déploiement des applicatifs métiers et pilote l’organisation de l’archivage numérique.

- sur tous ces sujets, produit des documents d’aide à la décision de la direction (notes, tableaux de bord)

- est membre de l'équipe de direction et a délégation de signature du directeur régional dans les matières définies par les arrêtés de délégation. Il/elle peut assurer son intérim. Il/elle accompagne les projets de l’institution dans leur mise en œuvre administrative et opérationnelle.
- porte et met en œuvre les projets de modernisation et de mutualisation sur les fonctions supports initiés au niveau central et au niveau régional.

Par ailleurs, le/la secrétaire général.e :

- accompagne la transition numérique
- accompagne la transition écologique

- pilote le plan "égalité, diversité"

- est référent déontologie-laïcité

Relation hiérarchique

Sous l'autorité directe du Directeur régional et de la Directrice régionale adjointe.

Encadrement direct de 8 cadres et d’un pôle de 31 agents

 
Relations fonctionnelles

- en interne : avec l'ensemble des services

- en externe : avec les services de l'administration centrale, les services déconcentrés et notamment la préfecture de région

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

-Grande disponibilité
-Déplacements réguliers dans la région
-Responsabilités importantes
-Statut d’emploi de chef de mission selon le décret n°2009-1375 du 9/11/2009 et l’arrêté du 8 juin 2022.

Compétences principales :

- Expérience confirmée dans un poste à responsabilités (ministère, établissement public ou collectivité territoriale) et d’encadrement

- Connaissance de l’organisation administrative de la France et du fonctionnement des préfectures

- Pilotage (projets, changement, ressources humaines, budget)

- Expérience en matière de dialogue social

- Connaissance des fondamentaux juridiques

- Solides connaissances budgétaires et comptables

- Agilité numérique

- Bonne connaissance du Ministère de la Culture et de ses services déconcentrés

Savoir-faire :

- Management : définir des objectifs, organiser et planifier, déléguer, évaluer, accompagner les agents, conduire des réunions, mettre en place et animer des groupes de travail, gérer des conflits, coordonner des services ;

- Communiquer, dialoguer, convaincre

- Réagir et décider dans des situations complexes, gestion de crise

- Grande capacité à planifier et à garantir les procédures dans un environnement complexe

- Capacité d’analyse et d’anticipation, force de proposition

Savoir-être :

- Intelligence relationnelle et des situations

- Sens du travail en équipe

- Résistance au stress

- Savoir faire preuve d’autorité

- Savoir faire preuve de discernement

- Capacité d'écoute et de discrétion (respect de l’obligation de réserve voire de confidentialité)

- Réactivité

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements (peut être mettre simplement tous les postes de la DRAC HDF ) sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Pour tout renseignement sur le poste:

Monsieur Hilaire Multon, directeur de la DRAC - mail : hilaire.multon@culture.gouv.fr

Madame Arielle Fanjas, directrice adjointe de la DRAC - mail : arielle.fanjas@culture.gouv.fr

Monsieur Anthony Robert, responsable RH, Tél : 03 28 36 61 70 – Mail :
anthony.robert@culture.gouv.fr

Candidature à transmettre par mail à l’attention de :
Monsieur Hilaire Multon, directeur régional des affaires culturelles
à l'adresse :
recrutements.drac.hauts-de-france@culture.gouv.fr