Ministère de la Culture

DRAC Occitanie

Secrétariat général

Site de Montpellier

Membre de l’équipe de direction, le-la secrétaire général-e adjoint-e assiste le directeur, son adjoint et les directeurs adjoints délégués en termes de conseil, d’analyse et de prise de décision sur l’ensemble des aspects administratifs, financiers, logistiques et organisationnels du fonctionnement de la Drac.

Il-elle a vocation à intervenir dans la limite de ses compétences sur la base de son expertise technique, sur des missions spécifiques. Il-elle participe à la prise de décision dans le cadre des réunions de l'équipe de direction...

Relations hiérarchiques :

Secrétaire général (N1), directeur et directeur adjoint (N2)

 Relations fonctionnelles :

- en interne : l’ensemble des services et des agents de la Drac, les organisations professionnelles

- en externe : le secrétariat général et les directions générales du Ministère de la Culture, les Préfectures, les services de l’administration de l’Etat en région, notamment la DRFiP, les partenaires extérieurs et les entreprises

Missions :

Membre de l’équipe de direction, le-la secrétaire général-e adjoint-e est sous l’autorité directe du-de la secrétaire général-e. Il l’assiste dans l’ensemble des domaines qui relèvent de son activité. Dans ce cadre, il organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu des services financiers, administratifs et techniques. Il assure l’intérim du secrétaire général en cas d’absence.

Il travaille en binôme avec la secrétaire générale adjointe du site de Toulouse.

Il est notamment le référent pour :

·       les moyens généraux et la logistique,

·       l’informatique,

·       la santé et la sécurité au travail,

·       le développement durable,

·       l’innovation,

·       la diversité et l’égalité.

Activités principales :

· Relations opérationnelles avec les services des préfectures pour les affaires financières, les délégations de signature, les questions immobilières, les sujets d’éco-responsabilité.

· Suivi de la gestion financière des crédits de la Drac et plus particulièrement des crédits de fonctionnement, les relations avec les services de la DRFIP (CGF, CBR).

· Supervision des moyens de fonctionnement de la DRAC (immobilier, courrier, parc automobile, accueil, informatique).

· Supervision de la mise en œuvre de la politique de santé et sécurité au travail et des dispositifs de sécurité, des dispositifs réglementaires.

· Suivi du déploiement des outils et applicatifs numériques : Patronum, Démarches simplifiées, Espace Subventions

· Dossiers en propre : arrêtés de commissionnement, arrêtés de nomination des conservateurs Monuments historiques, arrêtés de délégation et subdélégation de signature

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées ponctuellement par le-la secrétaire général-e dans la mesure du possible. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions; c’est le moment également où sont recensés les intérims assurés durant l’année.

Très grande disponibilité. Le poste est basé à Montpellier, siège de la Drac, mais nécessite de fréquents déplacements sur le site de Toulouse – contraintes calendaires

Compétences principales :

Connaissances :

-      Missions et organisation du ministère

-      Management et gestion des ressources humaines

-      Droit administratif et procédures administratives, budgétaires, réglementaires et juridiques

-      Référentiels et règles de programmation financière

-      Prévision, modélisation et simulation financière

-      Chorus, : infocentre, domaine « programmation »

-      Contrôle interne financier

-      Outils informatiques et bureautiques

Compétences organisationnelles –(Savoir-faire) :

-      Manager une équipe

-      Dialoguer, communiquer, négocier

-      Conduire des projets

-      Anticiper et gérer des délais dans un calendrier donné (notamment le calendrier budgétaire annuel)

-      Animer des réunions

-      Avoir des qualités rédactionnelles

Compétences comportementales (savoir-être) :

-      Autonomie, adaptabilité, réactivité

-      Sens de l’organisation et de la rigueur

-      Esprit d’équipe

-      Sens des relations humaines, être à l’écoute

-      Sens de l’analyse et esprit de synthèse