Environnement professionnel :

Activité du service :

La cellule financière est en charge, en lien avec les services métier et les coordinations administratives des pôles, de l’exécution des dépenses de la DRAC (subventions, dépenses directes de fonctionnement et d’investissement) et, ponctuellement, des recettes non fiscales. Elle assure également la programmation et le suivi budgétaires.

Au sein de la cellule, les missions sont réparties entre les gestionnaires selon une logique de binôme ou trinôme, avec un référent interne par thématique.

Liaisons hiérarchiques :

Composée de 6 agents, la cellule des affaires financières est placée sous l’autorité directe de la responsable de cellule, elle-même placée sous l’autorité du secrétaire général.

Liaisons fonctionnelles :

- Relations internes avec tous les services de la DRAC ;
- Relations externes avec les partenaires subventionnés (associations, collectivités territoriales, particuliers…) et les autres services de l’État, notamment ceux des finances publiques.

Missions et activités principales :

La DRAC de Normandie recrute un(e) gestionnaire pour sa cellule des affaires financières. Placé(e) sous l’autorité de la responsable de la cellule, au sein du secrétariat général, le(la) gestionnaire assure les missions suivantes :

Dépenses d’intervention (subventions) :

– Traitement administratif et financier des demandes de subventions en fonctionnement, pour les dossiers relevant des pôles :

• « Création artistique et industries culturelle » et «Action culturelle et territoires» (programmes 131, 334 et 361) :

- contrôle des pièces et finalisation des dossiers incomplets en lien avec les demandeurs,

- préparation des conventions ou arrêtés attributifs de subvention et des courriers liés,

- saisie et suivi dans les outils financiers (Arpège, Chorus-Formulaires, Chorus),

- collecte et vérification des bilans d’emploi à fournir par les bénéficiaires a posteriori.

• «Patrimoines et Architecture» (programme 175) : instruction financière uniquement, pour mise en versement des aides (dossiers préparés en amont par le service métier).

– Gestion administrative et financière des subventions d’investissement destinées aux équipements culturels : structures de la création et des arts visuels, musées, archives.

Dépenses directes de la DRAC :

– Suivi des frais de déplacement temporaire des agents (Chorus-DT) : gestion des profils, contrôle et validation des ordres de mission et des états de frais, contrôle et comptabilisation du relevé d’opérations mensuel au titre du marché voyagiste.

Recettes – référent(e) interne :

– Exécution et suivi des recettes non fiscales (RNF) dont notamment la redevance d’archéologie préventive en lien avec le service régional de l’archéologie, et le reversement des indus sur subventions.

Missions transversales (en relais ou de manière ponctuelle) :

– Participation à l’analyse des comptes des structures subventionnées.

– Participation à la permanence de la cellule et, en tant que de besoin, à toute activité nécessaire au bon fonctionnement et à la continuité du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Pics d’activité en début et fin de gestion

Quotité de télétravail possible

Compétences techniques :

– connaissance et capacité à appliquer les procédures budgétaires et comptables publiques (chaîne de la dépense, notions d’AE et CP…) et les règles relatives aux subventions de l’État

– usage courant des outils informatiques : suites bureautiques (traitement de texte et tableurs), messagerie et parapheur électroniques, Démarches Simplifiées (portail de dépôt des demandes de subvention), logiciels financiers (Chorus, Chorus-Formulaires, Chorus-DT, Arpège...) ;

– qualités rédactionnelles et orthographiques.

Savoir-faire :

– s’adapter aux évolutions (organisation du service, évolutions des procédures, de la réglementation et des outils informatiques) ;

– savoir organiser et prioriser son travail en fonction du volume d’activité et des délais.

Savoir-être (compétences comportementales) :

– rigueur ;

– réactivité et bonnes facultés d’organisation ;

– autonomie, sens de l’initiative ;

– qualités relationnelles (travail en équipe et au contact d’interlocuteurs externes).

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :

Une expérience dans le domaine financier est fortement souhaitée.

LE CAS ÉCHÉANT : « conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail, des mises en situation ou des tests d‘évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi ».

Qui contacter ?

– Elise ROCCAZ, responsable de la cellule financière

elise.roccaz@culture.gouv.fr (02.31.38.39.84)

– Arnaud GAILLARD, secrétaire général

arnaud.gaillard@culture.gouv.fr (02.31.38.39.67)

 
Candidatures :

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Madame la directrice régionale des affaires culturelles de Normandie par courriel à : Mireille JIGAN, cellule RH – mireille.jigan@culture.gouv.fr (02.31.38.39.51)

Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le(la) candidat(e) au service des ressources humaines – bureau des agents de catégorie B du ministère de la culture, 182 rue Saint-Honoré 75 033 PARIS cedex 1.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes pré-sélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du Code du travail, des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.

Dans le cadre de sa stratégie Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidat(e)s ou des agent(e)s qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.