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SADM-Assistant(e) administratif(ive) et technique à l'UDAP du Calvados, Caen


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

DRAC Normandie  

Référence

2025-1981067  

Localisation

Intitulé long de l'offre

SADM-Assistant(e) administratif(ive) et technique à l'UDAP du Calvados, Caen

Date limite de candidature

06/08/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

SADM-Assistant(e) administratif(ive) et technique à l'UDAP du Calvados, Caen

Descriptif de l'employeur

Environnement professionnel :

L’équipe compte neuf agents, trois architectes des bâtiments de France et leurs collaborateurs qui les assistent dans leurs missions de contrôle scientifique et technique sur les monuments historiques, dans l’application de la législation sur les espaces patrimoniaux dans le cadre de l’instruction des dossiers de demande de travaux ou des documents d’urbanisme.

L’unité départementale de l’architecture et du patrimoine travaille en lien étroit avec les services du pôle patrimoines et architecture de la DRAC, les inspecteurs des sites de la DREAL, les services de la préfecture et des DDI.
Le service travaille également avec le service du patrimoine du Département, la fondation du patrimoine, le CAUE, la maison de l’architecture, etc.

Liaisons hiérarchiques :
L’agent(e) est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service.

Descriptif du service

Le département du Calvados est un département littoral.
Il est riche de paysages variés et d’une histoire exceptionnelle.
Il possède près de 1000 monuments historiques qui témoignent d’un abondant patrimoine architectural et urbain des époques médiévales ou classiques, de l’histoire de la villégiature ou de la reconstruction.
Le Calvados compte 11 sites patrimoniaux remarquables gérés par des plans de sauvegarde et de mise en valeur, des aires de valorisation de l’architecture et du patrimoine ou plan de valorisation de l’architecture et du patrimoine.
Près de 100 périmètres délimités des abords sont approuvés et de nouveaux périmètres sont en cours d’élaboration.

 

Description du poste

Missions et activités principales :

Au sein du service de l’Unité départementale de l’architecture et du patrimoine du Calvados, sous l’autorité des architectes des bâtiments de France (ABF), l’agent(e) assure les missions suivantes :

1) Gestion du service :
- gère le courrier et la boîte courriel fonctionnelle du service ;

- assure l’accueil téléphonique courant et la prise de rendez-vous avec les demandeurs et interlocuteurs ;

- oriente les demandeurs vers l'interlocuteur adapté ;

- renseigne et conseille les demandeurs (par téléphone ou par courriel) ;

- organise les réunions de service et rédige les comptes-rendus ;

2) Assistance du chef de service et des adjoints :

- gère les agendas, la prise de rendez-vous, l’organisation des déplacements et des réunions ;

- assure la rédaction de courriers, traitement du courrier ;

- gère le classement administratif et l’archivage des dossiers ;

- organise les permanences de conseil architectural avec les communes ;

3) Instruction et gestion des dossiers d'urbanisme (sur un secteur déterminé) :
- réceptionne et enregistre les demandes d'avis (permis de construire, de démolir, d'aménager et les déclarations préalables) dans Patronum ;

- vérifie la complétude des dossiers ;

- localise les projets en fonction des servitudes, sites inscrits ou classés, abords de monuments historiques ou sites patrimoniaux remarquables (SPR) ;

- identifie les dispositions réglementaires des SPR applicables

Par ailleurs, l’agent(e) collabore avec les autres agent(e)s du service :

- aux missions et actions de conservation et de valorisation du patrimoine protégé ;

- aux missions relatives à la gestion des espaces protégés et à leur évolution dans le cadre des révisions ou modifications des PLU.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Quotité de télétravail possible

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :

- connaissance de la rédaction administrative

- connaissance des logiciels d’instruction des dossiers ADS, PATRONUM, Atlas des patrimoines, etc.

- connaissance des législations sur l'urbanisme, les monuments historiques et les sites

- connaissance des outils bureautiques et informatiques (SIG);

Savoir-faire :

- maîtrise des délais

- bonne expression écrite et orale

- savoir communiquer, vérifier et transmettre des informations

Savoir-être (compétences comportementales) :

- sens du service public

- sens du travail en équipe

- capacité d'écoute et d'adaptation

- réactivité, capacité d’initiative.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

RIFSEEP groupe 3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Qui contacter ?

M. David FOUCAMBERT chef de service

david.foucambert@culture.gouv.fr (02.31.15.61.00)

Candidatures :

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles de Normandie par courriel à : Mireille JIGAN, cellule RH – mireille.jigan@culture.gouv.fr (02.31.38.39.51)

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes pré-sélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du Code du travail, des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.

Dans le cadre de sa stratégie Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidat(e)s ou des agent(e)s qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Calvados (14)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

13 bis rue Saint-Ouen 14052 CAEN cedex 04

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

mireille.jigan@culture.gouv.fr