Environnement professionnel :

La direction régionale des affaires culturelles est répartie sur 3 sites, Bordeaux, Limoges et Poitiers. De la même façon, la conservation régionale des monuments historiques qui comprend 44 agents est un service réparti en 3 équipes sur ces 3 sites. Le budget global relevant de l’action 1 représente une somme d’environ 34 M d’euros.

Liaisons hiérarchiques

Le conservateur régional des monuments historiques (à Bordeaux) et la conservatrice régionale adjointe pour le site de Bordeaux

 Liaisons fonctionnelles

En lien avec les autres agents du service (conservateurs, chargés de la protection, gestionnaires administratifs, ingénieurs, techniciens) des 3 sites mais aussi avec les autres services de la DRAC et, notamment, le service régional de l’archéologie, les unités départementales de l’architecture et du patrimoine, le conseiller pour l’architecture, le conseiller pour les musées, le secrétariat général

Missions et activités principales :

Au sein de la CRMH et sous l’autorité directe de la conservatrice régionale des monuments historiques adjointe site de Bordeaux, le titulaire du poste participera aux différentes missions détaillées ci-dessous, sur un secteur géographique donné.

Le poste est structuré en 3 grands axes :

1/ programmation des opérations :

• Participation aux réunions de la programmation : préparation et ajustement

• Saisie de la programmation et programmation ajustée dans AgrEgée / Patronum ainsi que dans les serveurs partagés avec le service métier pour suivi de l'état d'avancement du dossier comprenant la numérisation ;

• Saisie et mise à jour des opérations sur Agrégée en lien avec les ingénieurs, à la validation de la programmation et tout au long de l’année.

2/ gestion financières des opérations de travaux fonctionnement et investissement (6 i et f) des demandes et suivi jusqu’au leurs soldes :

• Instruction administrative, comptable et vérification de la régularité juridique des demandes de subventions en fonctionnement (6f) et investissement (6i)

• Constitution des dossiers sur la base des demandes reçues dans Démarches Simplifiées et par courrier : réclamation des pièces nécessaires à la recevabilité du dossier, rédaction des arrêtés attributifs de subvention, notification aux bénéficiaires ;

• Échanges avec le service métier pour signaler les difficultés, anomalies rencontrées dans la constitution des dossiers ;

• Réponses aux demandes de subventions ;

• Participation à la démarche de qualité comptable par le contrôle des procédures et leur formalisation ;

• Gestion des relations téléphoniques/ courriers/ courriels avec les propriétaires de monuments historiques (propriétaires privés, collectivités, associations (renseignements voire conseils).

• Archivage numérique des dossiers de demandes de subventions sur le serveur partagé.

• Alimentation des tableaux de gestion partagée entre les trois antennes de la CRMH.

3 / Divers :

• Information, pédagogie auprès des pétitionnaires concernant les décisions prises par le service et la direction sur la priorisation des opérations programmées (L1 – L2 – L3 – N+1).

• Rédaction et mise à jour de des fiches procédures, adaptation aux nouvelles consignes et nouveaux outils, rédaction de modèles de courriers et mail.

• Rédaction de fiches travaux en lien avec les ingénieurs et conservateurs.

• Classement et archivage

L’ensemble de ces tâches sera appréhendé d’une façon générale, en lien étroit avec les gestionnaires de la CRMH des 3 sites

Des relais seront mis en place en cas d’absence ou de surcharge de travail ponctuelle entre les gestionnaires.

- Poste télétravaillable, après un temps nécessaire d’adaptation aux missions et à la région, dans la limite d’une journée par semaine.

- déplacements à prévoir

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :

·       Connaissance et pratique efficiente de Démarche simplifiée, Patronum, Agrégée, et autres logiciels du ministère de la Culture

·       Connaissances législatives et réglementaires

Savoir-faire :

·       Conduite de projets

·       Aptitude au travail en équipe

·       Bonnes qualités relationnelles avec les partenaires internes ou externes

·       Techniques de rédaction administrative

·       Maîtriser les délais

·       Réactivité

·       Disponibilité

·       Connaissances des procédures d'autorisations des Codes de l'Urbanisme et du Patrimoine de travaux sur les immeubles et objets inscrits ou classés

Savoir-être (compétences comportementales)

·       Capacité d’organisation

• Capacité d’adaptation aux évolutions permanentes :

·       Capacité de médiation

·       Autonomie

·       Sens de l’initiative

·       Rigueur

·       Disponibilité

·       Esprit de synthèse et d’analyse

Respect des consignes et procédures

Contacts :

Monsieur Christophe Bourel Le Guilloux, conservateur régional des monuments historiques

christophe.bourel-leguilloux@culture.gouv.fr

emmanuelle.schweig@culture.gouv.fr

Tel : 05 57 95 01 31 / 05 57 95 01 32

Madame Muriel Mauriac, conservatrice régionale des monuments historiques adjointe

muriel.mauriac@culture.gouv.fr

Candidatures :

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :
Madame la directrice régionale des affaires culturelles, à l’adresse suivante : candidature.drac.nouvelle-aquitaine@culture.gouv.fr

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.