Missions principales 

L’Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un gestionnaire administratif au sein du service administratif et financier de la direction de l’accueil, de la surveillance et de la sécurité (H/F).

Placé sous l’autorité du chef de service administratif et financier et de son adjoint, le gestionnaire participe à différents dossiers parmi ceux gérés par l’unité de gestion administrative :

- Gestion et suivi administratif du recrutement des vacataires occasionnels et saisonniers (préparation des journées d’entretien, préparation des fiches de liaison et dossiers transmis à la direction des ressources humaines...)
 

- Gestion des commandes : demande de devis aux fournisseurs, préparation de bons de commande et transmission aux fournisseurs, suivi des livraisons et certification de service fait, suivi du budget…
 

- Saisie dans le logiciel de temps de travail Hordyplan des heures supplémentaires réalisées par les agents et du travail les jours fériés 
 

- Transmission d’états lors des journées de grèves 
 

- Suivi de l’effectif et mise à jour de tableaux de bord 
 

- Transmission d’informations aux services et au bureau des plannings concernant les agents : résultats des comités médicaux, préparation des entretiens professionnels…
 

- Transmission de formulaires et justificatifs à la direction des ressources humaines : autorisations d’absence, fiches d’absence, demande de disponibilité, dossiers d’accident du travail, demande de prolongation d’activité…
 

- Gestion de la procédure d’assermentation de garde particulier (nouvelles demandes et renouvellements) 
 

- Gestion des fiches individuelles de candidatures aux avis de stage de formation en liaison avec les différents services, le bureau des plannings et le service de la formation de la direction des ressources humaines
 

Liaisons hiérarchiques :

Rattachement hiérarchique direct au chef du service administratif et financier et à son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Ensemble des services de l’Établissement

Savoir-faire :

.    Outils bureautiques courants (word, excel, outlook…)

.    Aisance rédactionnelle 

.    Connaissances budgétaires et comptables appréciées 

Savoir-être :

.    Discrétion 

.    Bon relationnel 

.    Dynamisme, réactivité et disponibilité 

.    Capacité à s’intégrer dans un collectif de travail 

.    Capacité à gérer plusieurs activités en même temps 

.    Faire preuve d’organisation et de rigueur

Formation :

Les éventuelles formations nécessaires seront dispensées à la prise de fonction

Spécificités du poste

Rémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l’établissement (Groupe emploi 2) + part variable selon manière de servir

Rémunération des titulaires : selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 1) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir