Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

Rattaché(e) à la Cheffe du service des marchés publics au sein de la Direction de l’Administration et des Finances, dans une équipe de 7 collaborateurs (juriste, acheteur, analyste marché) le juriste/acheteur devra notamment contribuer à la mise en œuvre de la politique d’achats de l’établissement, participer à la gestion de différentes catégories d’achat, optimiser et sécuriser les achats dans le cadre de la politique achat au sein de l’établissement en veillant notamment au respect des procédures en matière de passation et suivi des marchés publics et à l’optimisation des dépenses et du processus achat.

1) Exprimer le besoin et assurer leur formalisation
- Piloter la phase d’expression des besoins, en coordonnant les travaux des directions interrégionales et du siège, avec l'objectif de satisfaction de ces clients internes et le respect des budgets alloués.

- Réaliser les sourcings et benchmarks nécessaires.

- Elaborer les dossiers de consultation des entreprises conforme aux besoins des utilisateurs.

- Définir, organiser et mettre en œuvre des mises en concurrence, en application de la procédure achats définie dans un souci d’optimisation et de sécurisation de l’achat public.

- Instruire des procédures de marchés publics (rédaction de tous types de documents afférents à la passation et à l’exécution des marchés publics…) et notamment analyses et négociations et contractualisation.

- Suivre la conclusion de ces contrats et marchés et analyser les facteurs clés de succès.

2) Suivre l’exécution des marchés
- Suivre l'exécution des contrats avec les fournisseurs dans une optique d’anticipation et de conseil sur l’exécution des marchés et les évolutions des marchés fournisseur.

- Assurer un relationnel fournisseurs et trouver de nouveaux partenaires.

- Vérifier et contrôler la bonne exécution des prestations du fournisseur (qualité, délai, règlements…).

3) Participer au pilotage de la fonction achats
- Participer à la définition et au recensement des besoins et à l’établissement du plan d’action achat pluriannuel ainsi que le bilan achat annuel.

- Participer à la cartographie achat annuelle.

- Animer de groupes de travail dans une optique d’optimisation des besoins et des pratiques ainsi que d’amélioration dépenses et du processus achat.

- Assurer un rôle d’assistance et d’expertise des correspondants en directions régionales et être force de proposition sur toute optimisation notamment sur le montage des opérations et l’exécution des marchés (conditions du marché, avenants, reconduction, indexation).

- Réaliser une veille achat : établissement des notes de procédure à destination des opérationnels

4) Contrôle interne et maîtrise des risques
- Participer à la formalisation et à la diffusion des procédures et référentiels sur son périmètre.

- Participer à l’adaptation continue des procédures.

- Participer à la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre

Niveau de diplôme et expérience

- Master en droit des marchés public, master en droit des collectivités territoriales, master en achat public

- Expérience exigée dans un poste similaire dans une structure publique ou privée ou poste de consultant (2 ans minimum) avec de préférence la passation de marché en lien avec des opérations de chantier (marché de terrassement, cantonnement, engin de chantier)

Compétences requises

- Connaissance de la réglementation en matière d’achat public

- Maîtrise des outils de gestion informatiques, très bonne utilisation des fonctions Excel

- Sens de l’analyse et de la synthèse

- Rigueur

- Sens de l’organisation

- Qualités d’expression écrite et orale

- Capacités de négociation

- Aptitude à la gestion de projet

Avantages

- 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT

- Mutuelle et prévoyance

- Tickets restaurants

- Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)

- Association du personnel (voyages, locations, aides aux activités culturelles)