Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

La direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l’étude, du classement et de l’inventaire des archives. Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics. Elle est composée de 3 missions et 7 départements, dont celui de l’Éducation-Culture-Affaires sociales (22 collaborateurs). Il est organisé en quatre équipes : trois pôles scientifiques de gestion d’environ 85 km linéaires d'archives et une équipe transverse chargée d’assurer la communication des fonds et de prêter son concours pour des travaux programmés de reconditionnement, classement, description ou préparation des opérations de numérisation.

Liaisons hiérarchiques : Au sein du pôle Éducation-Recherche-Jeunesse-Sports (5 ETP), le chargé d’études documentaires est placé sous la responsabilité directe du responsable de pôle (issu du corps des conservateurs du patrimoine) ou, le cas échéant, pour la conduite de projets spécifiques, d'un personnel scientifique (conservateur ou chargé d'études documentaires) délégué à cet effet.

Liaisons fonctionnelles : Dans le cadre de ses missions, le chargé d’études documentaires est conduit à travailler en équipe au sein du DECAS, mais aussi avec l'ensemble des directions et départements des Archives nationales, ainsi qu'avec les sous-directions du Service interministériel des Archives de France et des partenaires extérieurs.

Le responsable des fonds Enseignement supérieur-Recherche est affecté au pôle Éducation-Recherche-Jeunesse-Sports, chargé des fonds liés à l’administration des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche, de la Jeunesse et des Sports, et aux établissements publics qui en dépendent, depuis 1789. En complément des fonds publics, le pôle collecte, conserve et valorise des fonds privés ou mixtes en lien étroit avec ses thématiques. Les domaines gérés par le pôle étant intrinsèquement liés, une collaboration étroite des responsables de fonds est attendue.

Avec l’ensemble du pôle, le chargé d'études participe :
à la conception et mise en œuvre des programmes scientifiques et actions stratégiques des Archives nationales ;
à l’identification des priorités de traitement (reclassement, reprise de description, reconditionnement, numérisation, etc.) et de valorisation ;
aux échanges préalables à l’entrée des fonds avec la Mission des archives placée auprès des ministères du périmètre et les services internes compétents.

Pour les fonds qui lui sont confiés, le chargé d'études œuvre dans trois directions :
Gérer les fonds Enseignement supérieur-Recherche (cabinets ministériels, services de l’administration centrale, universités parisiennes, grands établissements) : suivi et prise en charge des entrées ; assistance au versement et à la collecte ; pilotage et suivi de programmes de conservation préventive et curative, et de numérisation ; mise à jour du système d’information archivistique, des outils de suivi et des dossiers de fonds.
Faciliter l’accès aux fonds : élaboration, reprise et publication d’instruments de recherche et outils d’orientation dans les fonds (notices producteurs, fiches d’orientation, etc.) ; instruction des demandes d’autorisation d’accès (dérogations aux règles de communicabilité, examen des conditions de conservation).
Faire connaître les fonds et encourager la recherche : réponses aux demandes de recherche complexes ; proposition de sujets de recherche, montage et animation de partenariats avec chercheurs et institutions ; actions de valorisation (expositions, colloques et journées d'étude, publications sur les réseaux sociaux, etc.) et de formation.

Le chargé d'études peut également se voir confier un rôle transverse au sein du pôle ou du département (référent permanent ou projet ponctuel).
Enfin, l'ensemble des personnels scientifiques de la direction des fonds est tenu d'assurer des permanences scientifiques en salle des inventaires (site de Pierrefitte-sur-Seine).

Le poste pouvant nécessiter d’accéder à des informations couvertes par le secret de la défense nationale, le titulaire pourra faire l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux articles R. 2311-1 et suivants du code de la défense et aux dispositions de l’IGI 1300 du 9 août 2021. Les Archives nationales étant un service ouvert au public, et les personnels scientifiques participant au service du public, les permanences s'effectuent strictement sur les heures d'ouverture au public, quels que puissent être, par ailleurs, les aménagements horaires consentis. Les personnels scientifiques qui ne sont pas encore assermentés devront prêter serment. Le chargé d'études est amené à se déplacer sur l’autre site des Archives nationales.

Le candidat doit faire preuve d'un intérêt particulier pour l’histoire de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Une maîtrise des technologies numériques appliquées à l'archivistique est recherchée.
Une bonne connaissance des règles de communicabilité, des procédures des dérogations et du droit de la propriété intellectuelle sera en outre appréciée.

Contact pour information sur le poste :

courriel 1 : cecile.fabris@culture.gouv.fr

courriel 2 : anne.rohfritsch@culture.gouv.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel 1 : srh.archives@culture.gouv.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.