Environnement professionnel

L’École nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique.
Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique.
Elle est située Paris Rive Gauche, près de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles.

Site internet de l’Ecole : https://www.paris-valdeseine.archi.fr/accueil.html

Le service des affaires générales et immobilières de l’ENSA Paris-Val de Seine est au service des missions de l’Ecole et en particulier la pédagogie et la recherche à travers les personnels administratifs, des enseignants, des chercheurs et des étudiants. Il a la responsabilité de la logistique de l’établissement (achats, courses, véhicule, aménagement pour l’évènementiel, ménage, gardiennage, entretien des espaces verts…).

L’équipe du service est composée de 11 personnes :
Un chef du service (catégorie A) ;
Le responsable des bâtiments et de leur transition énergétique (catégorie A) ;
Un technicien audiovisuel (catégorie B) ;
Un gestionnaire logistique (catégorie B) ;
L’équipe de surveillance composée de 4 appariteurs (catégorie C) ;
L’équipe de maintenance composée de 2 agents (catégorie C) ainsi que d’un apprenti.

Le chef du service participe à la définition de la politique d’exploitation et d’entretien des bâtiments et des équipements de l’Ecole. Il assure la continuité du service rendu aux usagers et est garant des services faits pour tous les domaines relevant du service des affaires générales et immobilières.

• Il intervient sur tous sujets liés à la sureté et la sécurité des biens et des personnes en lien avec l’équipe de sécurité incendie et sous l’autorité directe du chef d’établissement et tient à jour les registres de sécurité ;

• Il contrôle la bonne conservation et l’entretien du bâti et non-bâti ainsi que le bon fonctionnement des installations ;

• Assure le conseil technique, propose et met en œuvre la programmation des investissements et travaux et suit le schéma pluriannuel de stratégie immobilière en lien avec le responsable du bâtiment et la secrétaire générale ;

• Suit les prestataires notamment pour le nettoyage, la sécurité, la gestion énergétique et la maintenance du bâtiment en lien avec le responsable du bâtiment et assure en la bonne tenue de tableaux de bord de suivi (budget, gestion des stocks, matériels, interventions, suivi énergétique…) ;

• Élabore et suit des marchés publics en lien avec le chargé des achats et de la commande publique et le responsable du bâtiment ;

• Gère le parc du matériel (hors numérique) et réalise l’inventaire en lien avec l’agence comptable ;

• Conseille et alerte sur l’application des règles relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et les fait respecter et veille à l’application et à la mise à jour du DUERP ;

• Centralise les demandes, anticipe et gère les interventions du service : maintenance, commandes, gestion et suivi des contrats, fourniture de matériel pédagogique et de fournitures administratives, installation et manutention, courses, réparations mobilières et immobilières, suivi des stocks... ; Met en œuvre la démarche qualité et écoresponsable dans son domaine d’activité.

• Il pilote l’organisation des évènements et réceptions en lien avec le service demandeur avec une attention particulière à l’accueil des invités extérieurs et à la location des différents espaces de l’Ecole."

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité liée aux événements pédagogiques de l’École et le cas échéant hors école qui peuvent se tenir en soirée ou le week-end (portes ouvertes, journée des entretiens candidats 1ère année, rentrée scolaire, maison de l’architecture, soirée alumnis, …)

Compétences techniques :
L'agent justifie d'une expérience dans le domaine de la maintenance et de l’exploitation des bâtiments (type ERP 1ère catégorie) et dans l’encadrement d’équipe multi disciplinaires,
Maitrise de la réglementation administrative et financière, en matière de prévention et de sécurité, de marchés publics

Savoir-faire :
Qualités managériales avec capacité d’organisation et de coordination d’une équipe de proximité (analyser, diagnostiquer, anticiper, déléguer, s’adapter et négocier) et disposer d’expériences d’encadrement,
Planifier et conduire des opérations de travaux,
Appliquer les méthodes et techniques de la démarche qualité,
Conseiller et préconiser les solutions techniques adaptées aux besoins spécifiques,
Savoir analyser les coûts ; réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les activités,
Maitriser les outils bureautiques (office 365) et logiciel CAO appréciée,
Communiquer avec les utilisateurs et dialoguer avec différents intervenants dans un environnement complexe (associations étudiantes, enseignants, services administratifs, laboratoires de recherche)

Compétences comportementales :
Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe,
Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers confiés,
Sens des relations humaines, du dialogue et bonne capacité d’écoute,
Sens des responsabilités et de l’initiative,
Réactivité.

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :

1. isabelle.phalippon-robert@paris-valdeseine.archi.fr (Secrétaire générale)
2. marine.durand@paris-valdeseine.archi.fr (Adjointe à la responsable du service des ressources humaines)

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."