Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Au sein des Archives nationales, la direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l’étude, du classement et de l’inventaire des archives. Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics.
Le département de la Justice et de l'Intérieur (DJI) est chargé de la collecte, de la conservation, de la communication et de la valorisation des archives produites par les ministères en charge de l'Intérieur, de la Justice, de l'Outre-mer et de la Coopération ainsi que les archives de juridictions ou d'organismes publics liés à ces domaines d'activités.
Le pôle Justice conserve les sources documentaires produites par le ministère de la Justice et les opérateurs qui en dépendant, les juridictions d’ordre judiciaire extraordinaires, spéciales et ordinaires, d’un métrage linéaire de 35,5 kml et d’un teraoctect d’archives électroniques et audiovisuelles.

Liaisons hiérarchiques : sous la responsabilité du responsable du pôle Justice ou, le cas échéant, pour la conduite de projets spécifiques, d'un personnel scientifique délégué à cet effet.

Liaisons fonctionnelles : les personnels scientifiques, techniques et administratif de l'ensemble du département, avec l’ensemble des directions, départements et services des Archives nationales avec lessous-directions du Service interministériel des Archives de France

Au sein du pôle Justice du département de la Justice et de l’Intérieur, le chargé d'études documentaires responsable de fonds d’archives travaille étroitement avec les 6 autres agents scientifiques du pôle, les fonds étant intrinsèquement liés. Il est amené à travailler avec l’équipe chargée d’assurer la communication physique des fonds du département.
Il est chargé des fonds de la Cour nationale du droit d’asile, et est co-responsable des fonds des Directions de l’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire (DAP) de la jeunesse (DPJJ). Il peut participer à des chantiers concernant les autres services du ministère et les juridictions. La Cour nationale du droit d’asile est la juridiction administrative d’appel de l’Office français de protection des réfugiés et apatrides, créée en 1952. La DAP a pour mission l’exécution des décisions pénales et assure la gestion de son personnel, de son équipement, etc. La DPJJ a pour mission la prévention de l’incarcération des mineurs, leur insertion et réinsertion via une action éducative forte. Les fonds vont surtout du XXe siècle à nos jours, et peuvent être physiques, numériques, iconographiques, audiovisuels.

Pour les projets qui lui sont confiés, le responsable de fonds d’archives doit assurer :
La conception et la mise en œuvre des programmes scientifiques ou stratégiques des Archives nationales qui lui sont confiés, en lien avec des partenaires internes et externes ;
L’assistance au versement et à la collecte ;
Le classement et la description normalisée des fonds et des producteurs d'archives des directions et de la cour et leur reconditionnement ;
La collecte et l'actualisation des ressources documentaires de la salle de lecture virtuelle des Archives nationales (élaboration d'inventaires, migration dans la SLV des instruments de recherche des services versants ou des jeux de données issus des projets participatifs, amélioration de la qualité des données et de leur indexation, rédaction des notices d’autorité producteurs et fonctions) ;
L’instruction de demandes d’autorisation d’accès, de dérogation aux règles de communicabilité des archives ou de déclassification ;
La gestion des communications administratives dématérialisées avec la CNDA ;
L’expertise scientifique auprès des chercheurs, des services internes et des partenaires des Archives nationales ;
La contribution à toute action de valorisation et de diffusion scientifique appropriée (expositions, colloques et journées d'étude, éditions scientifiques, reportages…).

Le candidat doit faire preuve d'un intérêt particulier pour la période chronologique et les thématiques couvertes par son pôle. Une maîtrise des technologies numériques appliquées à l'archivistique est recherchée. Une bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations et de déclassification sera en outre appréciée. Le poste nécessitant d’accéder ponctuellement à des informations couvertes par le secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux articles R. 2311-1 et suivants du code de la défense et aux dispositions de l’IGI 1300 du 9 août 2021. Les projets qui lui sont confiés peuvent également inclure :

l'élaboration ou le suivi des programmes de conservation préventive et curative, de microfilmage et de numérisation ;

l'organisation ou la participation à des expositions, des ateliers éducatifs ou toute autre forme de valorisation et de diffusion scientifique appropriée ;

l'examen des propositions de versement effectuées par les ministères ou des documents proposés en vente ou en don. L’ensemble des personnels scientifiques de la direction des fonds assure des permanences scientifiques en salle des inventaires. La fréquence de ces permanences est fixée au prorata des effectifs des départements.

Le candidat doit faire preuve d'un intérêt particulier pour la période chronologique et les thématiques couvertes par son pôle.
Une maîtrise des technologies numériques appliquées à l'archivistique est recherchée.
Une bonne connaissance des règles de communicabilité et des procédures des dérogations et de déclassification sera en outre appréciée.

Contact pour information sur le poste :
courriel 1 : responsable du département de la Justice et de l’Intérieur : Violaine Challéat-Fonck : violaine.challeat-fonck@culture.gouv.fr
courriel 2 : Responsable administrative et financière de la DIRF : Corinne Bonnichon : corinne.bonnichon@culture.gouv.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :
 courriel : srh.archives@culture.gouv.fr
 copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés