Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l’institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l’institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Le département des Archives privées (DAP) compte 14 agents organisés en quatre équipes. Trois pôles sont chargés de la responsabilité scientifique sur 15 km linéaires d’archives. L’équipe technique est chargée d’assurer la communication des archives au public et de prêter son concours pour des travaux programmés de dépoussiérage, conditionnement, récolement, estampillage et préparation de numérisation.
Le DAP est chargé spécifiquement des fonds d'origine privée, de toutes époques, entrés par voie d'achats, dons, legs, dations, dépôts. Il expertise les demandes d'entrée émanant de personnes, familles ou associations et les présente au Comité des entrées des Archives nationales. Il élabore les conventions de dons ou de dépôts en liaison avec le service juridique. Il fait réaliser les classements et instruments de recherche par son équipe scientifique et la communication en salle de lecture par son équipe technique. Il propose tous les ans un programme de numérisation et de mise en ligne d’archives privées.
Au sein du Département des Archives Privées, le pôle Personnes et familles Moyen Âge-XIXe siècle est chargé d’environ 500 fonds d’archives constitués par des personnes physiques entre l’époque médiévale et la première guerre mondiale.

Affecté au département des Archives privées, au sein du pôle Personnes et familles Moyen Âge-XIXe siècle, le chargé d’études documentaires assure la responsabilité scientifique d’un ensemble de projets et de fonds d’archives majoritairement axés sur la période 1789-1848.

Les archives dont il est chargé, constituées surtout par des élites du pouvoir, se caractérisent par la présence d’écrits autobiographiques à côté de documents produits dans l’exercice de fonctions publiques. Ce sont des sources majeures pour la connaissance de la vie politique et des recompositions sociales pendant la Révolution française (fonds Brissot, Condé, Lafayette, Robespierre), le Premier Empire (Napoléon et les Bonaparte, Caulaincourt, Murat, Ney, Roederer), la Restauration (Beugnot, La Fare, Vitrolles) et la monarchie de Juillet (Louis-Philippe et la maison de France-Orléans, Duchâtel, Guizot, Salvandy). Compte tenu des fortes continuités existant dans les fonds d’archives personnelles et familiales au-delà des ruptures politiques, une collaboration étroite est attendue des responsables de fonds au sein du pôle.

Le chargé d’études se verra prioritairement confier le traitement d’ensembles d’archives remarquables entrés depuis peu en supplément aux fonds Daru, Oudinot et de la Maison de France.

Avec l’ensemble du pôle, il participe :
1) à la conception et mise en œuvre de la programmation scientifique des AN ;
2) à l’identification des priorités de traitement et de valorisation ;
3) à la prospection et l’examen des archives proposées aux AN.

Pour les fonds qui lui sont confiés, il œuvre dans trois directions :
1) Gérer les archives : organisation des entrées et relations avec les ayants droit ; pilotage et suivi des projets de conservation, estampillage et numérisation ; mise à jour du système d’information, des outils de suivi et des dossiers de fonds.
2) Faciliter l’accès aux archives : classement, élaboration ou reprise et publication d’instruments de recherche, notices producteurs et fiches d’orientation ; instruction des demandes d’autorisation d’accès, de reproduction et de réutilisation.
3) Faire connaître les archives et encourager la recherche : réponse à des demandes de recherche spécifiques ; animation de partenariats avec chercheurs et institutions ; actions d’étude ou valorisation (expositions, colloques, publications) et de formation.

En fonction de l’actualité, il contribue à des chantiers collectifs et prend en charge des projets qui outrepassent les limites chronologiques de son secteur – notamment sur les archives d’historiens. Il peut se voir confier des fonctions transversales, permanentes ou ponctuelles, au sein du pôle ou du département.

Comme l’ensemble du personnel scientifique de la DIRF, le chargé d’études assure des permanences d’orientation du public en salle des inventaires. Ces permanences s’effectuent strictement sur les heures d’ouverture au public, quels que puissent être, par ailleurs, les aménagements horaires consentis. Le chargé d’études est amené à se déplacer sur le site parisien des Archives nationales et chez des propriétaires ou détenteurs d’archives, le plus souvent en Île-de-France, et potentiellement partout en France métropolitaine. Permis B apprécié.

Le poste est ouvert par mutation ou par détachement aux fonctionnaires titulaires appartenant à un corps ou cadre d’emploi de catégorie A de la fonction publique de l’État ou territoriale ; il est également ouvert à un recrutement sur contrat.
Jeune diplômé ou professionnel confirmé, le candidat doit avoir été formé spécifiquement aux métiers des archives (master ou équivalent). Il doit faire preuve d’une expérience significative du classement d’archives et de l’élaboration d’instrument de recherche ; il maîtrise les technologies numériques associées.
Familier des documents manuscrits, il montre un intérêt particulier pour l’histoire des XVIIIe-XIXe siècles et/ou pour les projets visant à faire largement connaître au public des archives à haute valeur historique, patrimoniale et scientifique.
Ses connaissances en droit des archives privées et en droit de la propriété intellectuelle seraient très appréciées.

Contact pour information sur le poste :

• courriel 1 : isabelle.aristide@culture.gouv.fr
• courriel 2 : alexis.douchin@culture.gouv.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

• courriel 1 : srh.archives@culture.gouv.fr
• copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de responsabilité sociale des organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.