Service à compétence nationale, les Archives nationales d'outre-mer ont pour mission la conservation des archives relatives à la présence coloniale française outre-mer.

Héritières de plus de trois siècles d'histoire, elles conservent deux grands ensembles au passé administratif et archivistique différent : les archives des secrétariats d'État et ministères chargés, du XVIIe au XXe s., des colonies françaises et les archives transférées des anciennes colonies et de l'Algérie au moment des indépendances, entre 1954 et 1962, à l'exclusion des archives de gestion restées dans les pays concernés.

S'y ajoutent des archives privées et d'entreprises relatives à l'outre-mer, ainsi qu'une bibliothèque, une cartothèque et une iconothèque spécialisées.

Tous les domaines de l’histoire coloniale sont représentés : exploration des territoires, création et administration des colonies, tentatives de peuplement et installation de colons, traite négrière et esclavage, relations économiques avec la métropole, formation des administrateurs coloniaux, surveillance des mouvements politiques et de libération, guerres et indépendances, à travers 38 km de dossiers, 150 000 photographies, 60 000 cartes et plans et une bibliothèque de 120 000 livres, périodiques et titres de presse.

Le département des Fonds est chargé de collecter, trier, étudier, classer et inventorier les archives publiques et privées dont il a la responsabilité. Il participe, en lien avec le département des Publics, à l'orientation des chercheurs sur place et à distance, à la communication et à la valorisation culturelle et scientifique des documents, à l'organisation de colloques et de journées d'études.

Il peut être associé à des projets de recherche dans le cadre de partenariats avec des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche et avec d'autres établissements culturels et patrimoniaux dans le but de valoriser et de transmettre son expertise scientifique sur les fonds conservés.

Par ailleurs, le département des fonds, en lien avec le département Restauration et Images, veille à la conservation matérielle préventive et curative des archives, à l’élaboration du plan de prévention des risques et participe à la programmation et au suivi des campagnes de numérisation et de reliure-restauration.

Enfin, le département des fonds assure le suivi des données qu’il produit (instruments de recherche, bases de données) dont il administre les contenus en lien avec le pôle des systèmes d’information, qui en assure, quant à lui, l’administration technique.

Liaisons hiérarchiques : La responsable du département des fonds

Liaisons fonctionnelles : l'ensemble des agents du service

L’agent assure l’analyse et la valorisation de fonds d’archives en vue de satisfaire les besoins d’information, de formation ou de culture, exprimés ou non, des publics.

Il mobilise, dans cette perspective, différentes techniques documentaires, souvent informatiques.

1) Responsable du fonds des Nouvelles-Hébrides (actuel Vuanatu) (240 ml dont 185 ml à classer)

- Traitement de conservation préventive (dépoussiérage, reconditionnement),
- Classement,
- Rédaction des instruments de recherche normalisés avec intégration dans le SIA via un progiciel métier et des outils bureautiques de type Excel,*
- Recherches scientifiques et administratives en lien avec les fonds,*
- Accompagnement des chercheurs dans leur recherche,
- Valorisation des fonds : suivi des prêts de documents à l'occasion d'expositions, intervention à l'occasion de colloques, participation aux publications du service.

2) Participation aux chantiers de l’iconothèque et de la cartothèque en concertation avec les responsables de fonds concernés

- Iconothèque : résorption de l’arriéré déjà numérisé et/ou déjà décrit : rétroconversion/création d’IR et création de liens images et intégration dans le SIA via un progiciel métier et des outils bureautiques de type Excel* ;
- Cartothèque : traitement des fonds d’archives privées non classés (dont celui de la Société française des Nouvelles-Hébrides)  :
- traitement matériel : dépoussiérage, reconditionnement,
- traitement intellectuel : récolement, identification, classement, rédaction des instruments de recherche normalisés et intégration dans le SIA via un progiciel métier et des outils bureautiques de type Excel.*
- Participation aux autres chantiers transversaux en fonction des priorités du service : groupes de travail, projets d’action culturelle, classement des archives du service...

3) Encadrement fonctionnel (facultatif)

- de stagiaires issus de masters d’archivistique, de l’Ecole nationale des Chartes (ENC) ou de l’Institut national du patrimoine (INP),
- de prestataires.

4) Présidence régulière de la salle de lecture (une permanence hebdomadaire) : aide et orientation à la recherche des lecteurs.

* Activités télétravaillables

Port de cartons

Contact avec la poussière

Contact fréquent avec le public

Travail à la lumière artificielle

Compétences techniques :

Conditions de conservation du patrimoine
Fonds et collections conservés ou complémentaires
Techniques d’acquisition, de conservation, de mise à disposition des fonds et collections
Techniques de traitement des fonds
Outils informatiques et logiciels liés à la profession
Réglementations et procédures correspondantes au domaine des archives
Déontologie du métier

Savoir-faire :

Exploiter des outils de recherche
Transmettre des informations, des savoirs et des savoir-faire
Rendre compte à sa hiérarchie
S’adapter à l’évolution des fonctions, des problématiques, des méthodes et des outils
Gérer les relations avec le public
Mobiliser et fédérer des compétences multiples

Savoir être :

Sens de l’innovation / créativité
Sens de l’initiative
Rigueur et Sens de l’organisation
Sens des relations humaines et écoute

CONTACT POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : 

Juliette Patron, responsable du département des fonds : juliette.patron@culture.gouv.fr

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.