La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.

Vous souhaitez veiller au respect des obligations légales, notamment en matière de contractualisation et participer à l’application de règles financières, budgétaire, juridiques et à la politique d’achats au sein d’un établissement culturel et scientifique de renom ? Intégrez la direction financière et juridique sur un poste de responsable achats.

Sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, vous coordonnez l’activité achat dans votre champ d’application, en assurez le suivi et veillez à sa bonne exécution. Vous contribuez activement à l’atteinte des objectifs de performance de l’établissement en termes de qualité, de développement durable et de performance économique.

Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

• contribuer à la définition générale de la politique achat de l’établissement sur l’ensemble de ses axes et à l’élaboration des stratégies internes en découlant ;
• établir, une stratégie d’achat, ainsi que des techniques d’achats à mettre en œuvre dans le domaine dont elle a la charge ;
  optimiser la rentabilité de ces achats selon des objectifs de qualité, de coûts, de délais (QCD) et de service, en étudiant toutes les alternatives dans une démarche coût complet ;
• assurer le suivi de la programmation des marchés ;
• appliquer les procédures liées à l’acte d’achat tant en terme de fonctionnement éthique et déontologique et les faire respecter par les collaborateurs et collaboratrices de l’établissement ainsi que par les fournisseurs ;
• participer, le cas échéant, aux éventuelles négociations avec les candidats ;
• moderniser les pratiques d’achats existantes et partager les bonnes pratiques ;
• proposer la mise en place de nouveaux marchés (économies d’échelle, centralisation de besoins récurrents, orientations stratégiques, etc.) ;
  effectuer le suivi économique des marchés afin d’en suivre les évolutions ;
• participer aux réseaux des plates-formes régionales achats (PFRA), DAE, UGAP et des établissements publics ;
  participer au plan action achats de l’établissement (programmation pluriannuelle des marchés, intégration des objectifs de durabilité, etc.);
• prospecter les marchés, évaluer la capacité des fournisseurs et/ou prospects à répondre aux exigences QCD ;
• proposer l’intégration, le maintien, la suppression ou le développement de fournisseurs dans son domaine ;
• conseiller les directions opérationnelles dans l’expression de leurs besoins, assister les opérationnels et opérationnelles dans l’élaboration de leurs cahiers des charges en y intégrant les objectifs de la politique achat ;
• participer à la commission interne des marchés pour les dossiers concernés ;
• communiquer sur le périmètre des marchés et leurs règles de fonctionnement propres ;
• participer aux analyses des dépenses des familles d’achats;
• participer à la mise en place et à la mise en œuvre de systèmes d’informations, plateformes dématérialisées, bases logicielles, en lien avec les achats ;
• produire des guides internes d’utilisation.

Pragmatique et méthodique, vous êtes doté ou dotée d’une bonne capacité d’adaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Bon communicant ou bonne communicante, vous disposez d’aptitudes rédactionnelles avérées et d’un bon esprit d’analyse et de synthèse. Curieux ou curieuse et créatif ou créative, vous êtes au fait des dernières innovations dans votre cœur de métier.  Vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :

• maîtrise des différentes procédures d’achats publics.
• aptitude à la négociation.
• capacité de dialogue et d’écoute.
• réactivité et capacité d’organisation.
• connaissance des règles de la commande publique.
• connaissance des outils bureautiques standards

Titulaire d’un master 2 dans le domaine des achats (école de commerce, Master Achats,), vous possédez une expérience minimum de 3 ans sur des fonctions similaires, de préférence dans un établissement public ou une collectivité territoriale.