La Bibliothèque nationale de France (BnF) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de la culture, dont les principales missions portent sur la collecte et la conservation du patrimoine écrit, audiovisuel et numérique national et la mise à disposition de celui-ci auprès du plus grand nombre. Dépositaire du dépôt légal depuis plusieurs siècles, la BnF est une bibliothèque patrimoniale d’étude et de recherche ouverte au public sur plusieurs sites. Elle reçoit plus d’un million

de visiteurs par an dans ses différents espaces (lecteurs, visiteurs d’expositions ou autres) et plus de seize millions de visites sur sa bibliothèque numérique Gallica. Elle compte 2 400 agents répartis sur ses sept sites à Paris et en région. Ces agents sont en majorité fonctionnaires, mais une part importante est aussi contractuelle sur emplois de l’établissement ou sur crédits de vacation.

La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l’autorité de la Présidente et d’un directeur général, en cinq directions, la direction des Collections, la direction des Services et des réseaux, la direction des Publics, la direction du Développement culturel et du Musée et la direction de l’Administration et du personnel. A ces directions s’ajoutent quatre délégations (mécénat, stratégie, communication, relations internationales).

La Délégation au mécénat (DME) est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d’entreprises, de fondations et de particuliers en France et à l’international. Elle est également chargée de définir la politique de privatisations des espaces de la BnF et l’organisation d’événements institutionnels et de relations publiques. Enfin, la DME est également en charge du Fonds de dotation de la BnF. La Délégation est composée d'une directrice déléguée au mécénat, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations.

Liaison hiérarchique :
la Directrice déléguée au mécénat

Liaisons fonctionnelles :
Les chargés d'évènements et de privatisations
Contacts avec de nombreux intervenants

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), et en lien étroit avec le pôle de direction de la Présidence et du Directeur général, les principales missions confiées sont les suivantes :

Missions d’intendance
Dans le cadre des activités de rayonnement de l’établissement auprès de partenaires institutionnels de la BnF, de ses mécènes ou donateurs, le site Richelieu nécessite une activité d’intendance qui existait préalablement aux travaux du site. Cette activité impliquera les tâches suivantes :

- Mission d’accueil de visiteurs VIP, délégations étrangères, invités de la présidence
- Mise en place des éléments nécessaires à l’accueil des invités : accueil café, déjeuner ou dîner dans la salle à manger de la présidence
- Coordination et supervision des installations et des prestataires (traiteurs, régie…)
- Coordination avec les équipes de la BnF (Présidence/Direction générale, DMT, DCO…)
- Gestion des stocks de catalogues ou documents en lien avec les visites intervenant sur le site
- Veille du bon entretien des équipements et signalement aux services techniques compétents des réparations nécessaires

Missions liées aux privatisations du site Richelieu
Dans le cadre des privatisations liées au site, le titulaire du poste aura pour mission de participer, en soutien à l’équipe des chargées de mécénat et des chargés de locations, à l'organisation :
- d’événements dans le cadre de mécénat
- d’événements dans le cadre de mise à disposition de contreparties mécénat
- du Dîner annuel de la BnF
- de la Soirée annuelle des donateurs
- de la réunion annuelle du Cercle de la BnF
- de mise à disposition dans le cadre de manifestations ou d’événements organisées par la Présidence/Direction générale
- de locations d’espaces

Grande disponibilité
Service en soirée et, si nécessaire, le week-end.
Le poste est principalement basé sur le site Richelieu de la BnF, mais pourra à l’occasion faire l’objet de missions sur les sites de l’Arsenal, la BMO ou François Mitterrand

Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel
- connaître les règles du protocole, la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, les techniques de service

Savoir-faire
- grand sens de l’organisation
- savoir travailler en équipe

Savoir être
- savoir accueillir
- savoir s'exprimer oralement
- avoir le sens des relations humaines
- faire preuve de discrétion et de diplomatie
- faire preuve d’autonomie et de réactivit

Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur  "Postuler sur site employeur".